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第一篇：
订舱委托书的必要性、格式、样本
很多朋友问我，为什么出口个货物，我告诉你收发货人和港口不就行了，还要给你编个什么订舱委托书或者叫BOOKING ORDER?我很忙撒。木得空!我看大家还是嫌麻烦。有道是预则立，那不预呢?
按我的理解和经验，简单说下必要性吧：
1.凡交易必合同。交易必须要有合同，外贸中的合同大家都是自己做的CONTRACT,八成老外也不会给你签字回传。但是你还是得做，一是因为报关和清关都要用，二是虽然不签字但属于默认的'一种契约，是受法律保护的。
国际运输的合同，根据中国法律规定是要托运人和承运人签订的。但大家一般不都签，当然口头约定也是受法律保护和有效的。白纸黑字是否更保险一些?虽然简化成一个WORD文档也是有白纸黑字的效力的
2.提高效率，反而减少麻烦。一份订舱委托书明确的注明品名、件重尺、HS、包装情况、目的港、是否允许中转、正本或电放等。极大的方便了后续的工作!这相当于一份十分完整的托运合同!你是否嫌货代一会一个电话东问西问的烦呢?各种事项都注明，货代的效率提高了。您所关注的仅仅是，哇开船了，给钱买提单回来跟老外收账啦。。。
3.委托书上大概的内容基本都是提单上要体现出来的，对于后期提单确认的是否频繁起很大作用
提供HS，货代可以查明是否法检或免检产品，是否要提前准备通关单等
提供包装说明，可以查明是否需要提供熏蒸，是否需要提供客户商标授权
惨痛的例子举2个
1.个是木制托盘的包装，国内熏蒸千儿八百毛爷爷的。没做，到国外被查了，当地做，也千八百的，不过是美金!你付?客户付?
2.商标授权，中性包装不在此列。客人的商标是个杂牌，让你贴牌生产，造好了，出口了。到了当地一查你出口方没有授权，乖乖。啥行为?走私?侵犯产权?扣货罚没?
请务必填写的内容为：
发货人，收货人，通知人(可与收货人一致)，目的港，货物品名，唛头，件重尺。
并提供开票抬头。
请确认船期。
填写回传后我司将提供入货通知。
我司订舱编号：(传入货通知费用时请显示我司订舱编号)
我司发票抬头为：
其实很简单的，就这么点东西，即使不确定的东西，可以写上，在后面备注个“大概”即可
SHIPPER:
ATTN:
FM：2016-X-X
货货时间2010年月日，请安排船期，并请反馈敝司，多谢！
LCL
CONSIGNEE:
NOTIFY PARTY:
PORT OF DISCHARGE:
PLACE OF RECALPT:
FINAL DESTINATION:
PORT OF LOADING:
QINGDAO
MARKSAND NUMBERS
DESCRIPTION OF GOODS
GROSSWEIGHT/
MEASUREMENT
MARKING
VENDOR:
P.O. NO.:
PRODUCT NAME:
PRODUCT ITEM#:
QUANTITY:
MADE IN CHINA
提单正本
KGS
CBM
TOTAL:
CTNS
KGS
CBM
NO WOOD PACKING OR PALLETS (SWPM),ALL ITEMS PACKED IN CARDBOARD,NO WOOD IN THE CONTAINER.
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第二篇：订舱委托书范本
合同号
你公司的合同号
联系人
你本人（联系方式）
委托单位
本公司的`详细名称、
地址、
联系方式
收货人
详细个人姓名
公司名称
详细地址
联系方式
被通知人
详细地址
详细个人姓名
公司名称
详细地址
联系方式
可否转船
NOT ALLOWED可否分批
NOT ALLOWED装货港
根据具体情况填写
提单分数
3/3
目的港
根据具体情况填写正付
三正三付
运费支付
FREIGHTCOLLECT / FREIGHT PREPAID唛头
(Shipping Mark)
货名
(Description of goods)
数量
(Quantity)
毛重
(Gross Weight )
体积
（M3）
BOAT(根据实际情况填写名字）
MODEL
COLOR
C/NO.
MADE IN CHINA
TOTAL
Authorized Signature(s)：
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第三篇：订舱委托书的填制
订舱委托书的填制
1）发货人（托运人）——填写出口公司（信用*受益人）
2）收货人——填写信用*规定的提单收货人
3）通知人世——填写信用*规定的提单通知人
一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单b/l项目要求。意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这三栏的填写应该按照信用*提单条款的相应规定填写。（具体可以参见提单条款的填制方法）
4）信用*号码——填写相关交易的信用*号码。
5）开*银行——填写相关交易的信用*开*银行的名称。
6）合同号码——填写相关交易的合同号码。
7）成交金额——填写相关交易的合同总金额。
8）装运口岸——填写信用*规定的起运地。如信用*未规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。
9）目的港——填写信用*规定的目的地。如信用*未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称。
10）转船运输——根据信用*条款，如允许分批，则填“yes”，反之，则填“no”。
11）分批装运——根据信用*条款，如允许分批，则填“yes”，反之，则填“no”。如信用*未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。
12）信用*效期——填写信用*的有郊期。
13）装运期限——填写信用*规定的装运期限。
14）运费——根据信用*提单条款的规定填写“freightprepaid”（运费预付）或“freighttocollect”运费到付。
15）成交条件——填写成交的贸易术语，如：“fob”、“cif”、“cfr”等。
司实际情况填写。
16）特别要求——如托运人对所订舱们有特殊要求的话，可以填在这一栏中。
17）标记唛码——填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。
18）货号规格——填写货物描述。
19）、20）、21）、22）、23）总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额——按货物的实际情况填写。
24）备注——如有其他事项可填入“备注”栏中。