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委托人(名称):深圳市安星装饰设计工程有限公司
受托人姓名:xxx,性别:男
身份证号码:44xxxxxxxxxxxx
委托范围:我司全权委托员工:罗晋江收取深圳市荣超物业管理有限公司荣超大厦物业服务中心施工人员出入证押金人民币:(小写)3250(大写)叁仟贰佰伍拾元整。此委托有效期xx年x月x日至xx年x月x日止。我方委托罗晋江,收取上述款项,由此引起的经济纠纷与付款方无关。
受委托人(签名):
日期:20xx年xx月xx日
委托人(公章):
湖北惠风房地产有限公司
工程项目付款控制流程
1、目的规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,以确保工程质量和进度,控制工程成本。
2、适用范围
适用于公司工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款、零星工程款的支付
3、职责
3.1合同预算部根据工程进度情况拟定次月资金计划;
3.2承包方根据质量和进度的实际完成情况向监理方报送《工程款支付申请表》;
3.4工程部负责组织监理方对工程形象进度和已完工程节点进行确认;
3.5总监理工程师负责审核后填写《工程款支付申请表》,并出具《工程款支付证书》;
3.6工程部现场工程师根据进度、质量状况及合同填写《工程款支付申请表》;
3.7工程部经理经理负责审核已完工程质量及工程实际进度并签认《工程款支付申请表》;
3.8合同预算部造价工程师负责审核请款金额与合同的一致性;
3.9合同预算部经理审核付款申请文件的真实性;
3.11财务经理审核付款文件;
3.12总经理、董事长最终进行审核及确认。
工作流程。
4.1资金计划
4.1.1 工程部每月下旬根据现场进度,拟定次月的施工计划
4.1.2 工程部经理审核次月的施工计划
4.1.3合同预算部造价工程师每月下旬根据工程部拟定的次月进度进度和合同编制次月资金计划;
4.1.4合同预算部经理审核资金计划的合理性;
4.1.5合同预算部于每月下旬将资金计划报送财务部,财务部对资金计划的准确性进行考核。4.2付款申请
4.2.1施工方根据合同约定以及工程质量和进度的实际完成情况向监理方报送《工程款支付申请表》(必须经承包商项目经理签字并加盖承包商印章); 4.2.2工程部组织监理方核实工程进度和质量情况; 4.2.3总监理工程师审核并出具《工程款支付证书》; 4.3付款审核
4.3.1现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并填写《工程款支付申请表》;
4.3.2工程部经理核实后填写《工程款支付申请表》,签署意见
4.3.3合同预算部造价工程师审核付款资料的齐全与准确性;并复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后填写《工程款支付申请表》;
4.3.4合同预算部经理审核前述付款流程的执行情况,并在《工程款支付申请表》上签署是否同意付款的意见;
4.3.5合同预算部将审核过的《工程款支付申请表》和相关证明资料上报公司财务部; 4.3.6公司财务部核对申请文件的真实性和有效性,对有悖于合同和公司规定的部分提出重新审核的书面意见;财务经理审核前述付款流程的执行情况,并在《工程款支付申请表》签署是否同意付款的意见后,上交总经理及董事长审批。4.3.7总经理及董事长审批,并在《工程款支付申请表》上签署意见 4.4工程款审批流程
施工单位提出工程款支付申请→监理单位审核工程质量和进度签署《工程款支付申请表》《工程款支付证书》→现场工程师审批形象进度及实际完成量并签署《工程款支付申请表》→工程部经理核实工程质量和数量并签署《工程款支付申请表》→合同预算部造价工程师审核请款金额与工程进度、合同的一致性并签署《工程款支付申请表》→合同预算部经理同意并签署《工程款支付申请表》→财务部计核对付款资料的准确性与齐全性→财务经理同意并签署《工程款支付申请表》→总经理审批同意并签署《工程款支
付申请表》→董事长审批同意并签署《工程款支付申请表》→财务部开支票付款
5、各类付款审核流程
5.1工程预付款审核:预付款=合同金额×预付%
5.2工程进度款审核:由施工单位编制上报,工程部技术经理签署意见的已完工程进度报表,经预算经理审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。工程进度款=合同金额×已审核进度% 检验是否超付:
工程款不超付:合同金额-合同金额×已审进度%-已付金额
5.3工程结算款审核:根据预算部已审核工程结算。
工程结算款=结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款。5.4保修的审核:在合同规定之保修期满后,经使用部门核实无质量问题时方可办理。保修金=(结算价-下浮价)×保修%-扣款
5.5设备款的审核:材料设备款的支付,主办人必须附上相应送料单、入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实结算,若发生新增加材料设备,必须经设计单位签认后给予结算。
5.6零星工程款的审核:零星工程即无合同的工程按实结算后给予付款。
6、相关文件
6.1工程款支付申请表 6.2工程款支付证书
工 程 款 支 付 证 书
工程名称::编号:
本表一式四份,建设单位二份、承包单位、监理单位各存一份
工程款支付申请表
□预付款□进度款□结算款□保修款□其他编号:
尊敬的_________公司:
兹委托_________(身份证:____________)前来办理________工程收款事宜(公司开户名称:_________开户账号:_________开户行:_________,请接洽!
委托单位:_________公司
委托日期:_______年_______月_______日
委托人(名称):深圳市安星装饰设计工程有限公司
受托人姓名:罗晋江, 性别 :男 身份证号码:44xxxxxxxxxxxx 。
委托范围:我司全权委托员工:罗晋江 收取 深圳市荣超物业管理有限公司荣超
大厦物业服务中心施工人员出入证押金人民币:(小写)3250.00(大写)叁仟贰 佰伍拾元整,此委托有效期20xx年x月x日至20xx年x月x日止。 我方委托罗晋江,收取上述款项,由此引起的经济纠纷与付款方无关。
受委托人(签名):
日期:
委托人(公章):
日期:
公司:
我方因承包贵司 工程,现贵司应支付我方本期工程款,共计: 元。因我方原因,现委托贵司将上述款项中的 元汇入以下账号:
户名:
账号:
开户行:
汇入以上账号款项视为贵司支付我方的`工程款,届时贵司可从我方工程款中直接予以抵扣,若由此引发的一切经济、法律责任均由我司承担,与贵司无关。
附:
1、法定代表人身份证复印件加盖公章
2、营业执照复印件加盖公章
委托人:
法定代表人:
年 月 日
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