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湖北惠风房地产有限公司
工程项目付款控制流程
1、目的规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,以确保工程质量和进度,控制工程成本。
2、适用范围
适用于公司工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款、零星工程款的支付
3、职责
3.1合同预算部根据工程进度情况拟定次月资金计划;
3.2承包方根据质量和进度的实际完成情况向监理方报送《工程款支付申请表》;
3.4工程部负责组织监理方对工程形象进度和已完工程节点进行确认;
3.5总监理工程师负责审核后填写《工程款支付申请表》,并出具《工程款支付证书》;
3.6工程部现场工程师根据进度、质量状况及合同填写《工程款支付申请表》;
3.7工程部经理经理负责审核已完工程质量及工程实际进度并签认《工程款支付申请表》;
3.8合同预算部造价工程师负责审核请款金额与合同的一致性;
3.9合同预算部经理审核付款申请文件的真实性;
3.11财务经理审核付款文件;
3.12总经理、董事长最终进行审核及确认。
工作流程。
4.1资金计划
4.1.1 工程部每月下旬根据现场进度,拟定次月的施工计划
4.1.2 工程部经理审核次月的施工计划
4.1.3合同预算部造价工程师每月下旬根据工程部拟定的次月进度进度和合同编制次月资金计划;
4.1.4合同预算部经理审核资金计划的合理性;
4.1.5合同预算部于每月下旬将资金计划报送财务部,财务部对资金计划的准确性进行考核。4.2付款申请
4.2.1施工方根据合同约定以及工程质量和进度的实际完成情况向监理方报送《工程款支付申请表》(必须经承包商项目经理签字并加盖承包商印章); 4.2.2工程部组织监理方核实工程进度和质量情况; 4.2.3总监理工程师审核并出具《工程款支付证书》; 4.3付款审核
4.3.1现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并填写《工程款支付申请表》;
4.3.2工程部经理核实后填写《工程款支付申请表》,签署意见
4.3.3合同预算部造价工程师审核付款资料的齐全与准确性;并复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后填写《工程款支付申请表》;
4.3.4合同预算部经理审核前述付款流程的执行情况,并在《工程款支付申请表》上签署是否同意付款的意见;
4.3.5合同预算部将审核过的《工程款支付申请表》和相关证明资料上报公司财务部; 4.3.6公司财务部核对申请文件的真实性和有效性,对有悖于合同和公司规定的部分提出重新审核的书面意见;财务经理审核前述付款流程的执行情况,并在《工程款支付申请表》签署是否同意付款的意见后,上交总经理及董事长审批。4.3.7总经理及董事长审批,并在《工程款支付申请表》上签署意见 4.4工程款审批流程
施工单位提出工程款支付申请→监理单位审核工程质量和进度签署《工程款支付申请表》《工程款支付证书》→现场工程师审批形象进度及实际完成量并签署《工程款支付申请表》→工程部经理核实工程质量和数量并签署《工程款支付申请表》→合同预算部造价工程师审核请款金额与工程进度、合同的一致性并签署《工程款支付申请表》→合同预算部经理同意并签署《工程款支付申请表》→财务部计核对付款资料的准确性与齐全性→财务经理同意并签署《工程款支付申请表》→总经理审批同意并签署《工程款支
付申请表》→董事长审批同意并签署《工程款支付申请表》→财务部开支票付款
5、各类付款审核流程
5.1工程预付款审核:预付款=合同金额×预付%
5.2工程进度款审核:由施工单位编制上报,工程部技术经理签署意见的已完工程进度报表,经预算经理审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。工程进度款=合同金额×已审核进度% 检验是否超付:
工程款不超付:合同金额-合同金额×已审进度%-已付金额
5.3工程结算款审核:根据预算部已审核工程结算。
工程结算款=结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款。5.4保修的审核:在合同规定之保修期满后,经使用部门核实无质量问题时方可办理。保修金=(结算价-下浮价)×保修%-扣款
5.5设备款的审核:材料设备款的支付,主办人必须附上相应送料单、入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实结算,若发生新增加材料设备,必须经设计单位签认后给予结算。
5.6零星工程款的审核:零星工程即无合同的工程按实结算后给予付款。
6、相关文件
6.1工程款支付申请表 6.2工程款支付证书
工 程 款 支 付 证 书
工程名称::编号:
本表一式四份,建设单位二份、承包单位、监理单位各存一份
工程款支付申请表
□预付款□进度款□结算款□保修款□其他编号:
xx建设有限公司:
我单位与xx建设发展有限公司xx家园项目部签订的《xx家园建设工程水电消防安装合同》,合同总价款为20xx万元。经过协调会调解达成工程款支付协议(xx公司出据委托及支付金额建设单位代为支付),我公司已按约定办理委托支付申请建设单位已经同意支付程序已签字完毕,委托支付货款总计20xx元。
现委托贵公司将上述款项分别支付给以下单位:
1.xx公司
开户银行:
账号:
金额:
2.xx公司
开户银行:
账号:
金额:
上述款项从我公司与xx发展建设有限公司签订的合同价款中扣除,执行合同其余条款是不再支付。
xxx
20xx年x月x日
关于工程款拨付说明
工程名称:
甲方: 乙方:
本工程按照合同约定,南1北1楼,南2北2楼拨付完成工程量的75%,东楼拨付至75%,其中南1北1楼,南2北2楼已经75%拨付你劳务公司史波账户,本次拨付东楼工程款75%,现项目部对于本次拨款说明如下:
1,对于本次拨款乙方必须上报工资人员工资表,工资表上班组长,以及劳务公司负责人签字。2,项目部对于本次拨款进行全程监督,乙方必须上报工资发放情况。3,4,乙方必须保证此次拨款发放工人手中,如有因工人工资没有发放到位,到政府劳务部门投诉,闹事,堵门行为的,我项目部代劳务公司发放工人工资的,属于超出合同约定拨付金额范围,项目部对于超出合同约定的之外的金额,收取30%资金成本管理费。5,工资表必须5号下午五点必须上报项目部办公室,如因工资表没有上报,我项目部有权拒绝打款支付,直至工资表上报后24小时内支付完毕。
甲方
乙方 日期
日期
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