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为了净化报关市场,规范报关行为,促进报关企业依法履行“合理审查”和规范填制报关单的义务,海关总署和中国报关协会从今年2月开始进行了规范统一代理报关委托书纸质格式的试点,取得了较好的成效,并将于今年12月在全国范围内推广。
《代理报关委托书》、《委托报关协议》的填写说明
1、《代理报关委托书》是进出口货物收发货人根据《海关法》要求提交报关企业的具有法律效力的授权证明。
2、《委托报关协议》是进出口货物收发货人(或单位)经办人员与报关企业经办报关员按照《海关法》的要求签署的明确具体委托报关事项和双方责任的具有法律效力的文件,分正文表格和背书两大部分。
3、规范统一的《代理报关委托书》、《委托报关协议》纸质格式,是将两个独立的文件印制在一张A4无碳复写纸上,一式三联,由中国报关协会监制。
4、根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》要求,《代理报关委托书》和《委托报关协议》作为代理报关时报关单的必备随附单证使用。其编号为13位阿拉伯数字。第一个2位数表示所在直属海关关区代码,第二个4位数表示年份,剩下的7位数是代理报关业务的流水号。
5、双方经办人员应在开始委托报关操作前认真填写格式化《代理报关委托书》、《委托报关协议》,并签字、加盖单位公章后生效。
6、《委托报关协议》正文表格分必填项、补填项。没有标记的各项为必填项,应在签署前填写;标明“*”的各项为补填项,应在本协议作为报关单随附单证递交海关前填写。
7、根据新修订的《中华人民共和国进出口关税条例》第五条的立法解释,委托方是关税的纳税义务人,应承担HS编码的填写责任。被委托方因业务熟悉,可帮助委托方进行填写。
8、填写“收到单证情况”一栏时,可用“√”表示收到,否则表示没有收到。
9、委托方“其他要求”一栏,是对被委托方服务内容的具体说明。被委托方“服务承诺”一栏,是被委托方对能否满足委托方“其他要求”的承诺。
10、填写《代理报关委托书》、《委托报关协议》应使用签字笔,字迹工整。涂改处盖章后才能有效。
《代理报关委托书》、《委托报关协议》使用注意事项
1、从20xx年12月1日至明年1月底的试行期间,海关将重点审核《代理报关委托书》的委托双方名称、商品名称、贸易方式、提单号和报关单号等4个必审栏目是否填写,是否与报关单相一致。规范统一代理报关委托书纸质格式工作正式启用后,海关将审核《代理报关委托书》的所有项目填写是否规范,是否与报关单相一致
2、对于一票货物有多项商品的,在《代理报关委托书》的“主要货物名称”一栏应填写此次报关货物中价值最高的货物名称。
3、对于一份提运单对应贸易方式相同的多份报关单的,在试行期间可允许只填写一份《代理报关委托书》,在“报关单编码”一栏可填“XXXXXXXXX、XXXXXXXXX等共X份”。
4、对于长期委托,总署目前仅允许公布的在全国适用便捷通关优惠政策的便捷通关企业可与报关企业签订长期代理报关委托关系。在这些企业货物进出口申报时,海关可接受报关企业提交的统一格式代理报关委托书复印件,但4个必审项目必须每次按实际情况填写。
_____出入境检验检疫局:
本委托人声明,保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生检疫法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。如有违法行为,自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。
本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。具体委托情况如下:
本单位将于________年____月间进口/出口如下货物:
品名:__________________ 信用证号:_______________
数(重)量:______________ 提单号:_______________
合同号:________________ 船名/航次:_______________
特委托_____________(地址:_________________),代表本公司办理所有检验检疫事宜,其间产生的一切相关的法律责任由本公司承担。请贵局按有关法律规定予以办理。
委托方名称:_________________
委托方印章:_________________
单位地址:_________________
邮政编码:_________________
法人代表:_________________
联系电话:_________________
企业性质:_________________
_____年____月____日
本委托书有效期至_____年____月____日
××××公司:
我单位现委托贵公司代理货物( 出 口 )报关
合同号:cgc001 货名:茶叶 件数:20箱
毛重: 净重:100kg 价值:10000美元
我单位保证遵守《中华人民共和国海关法》及国家有关法规保证所提供的单位与所报的货物相符,如申报货物有任何问题,责任由我单位承担。本委托书有效期至本委托书项下货物报关、缴税及退税完毕止。
委托单位:(盖章) 代理单位:(盖章)
中国地质工程集团公司
海关注册登记编码:110891XX14
海关注册登记编码:
法定代表人姓名:××× 法定代表人姓名:
联系电话:
经办人:
19XX年7月21日
委 托 人:
被委托人:
委托事项:
委托有效期限:自
年 月 日至 年 月 日。
年 月 日
(委托人盖章或签字)
注:
①委托人盖章或签字:有限公司设立、非公司企业开业登记由申请人盖章(自然人签字);股份有限公司设立登记由全体董事签字;变更、注销登记由本企业盖章。
②被委托办理设立、开业登记的人员,应是自然人股东、投资人单位的工作人员或企业登记代理机构具有企业登记代理资格的人员;被委托办理变更、注销登记的人员,应是本企业工作人员或企业登记代理机构具有企业登记代理资格的人员。
报关委托书,是有外贸进出口权的外贸公司在出口/进口货物时,委托报关行报关提交的委托书。一式三份,使用时候加盖公章与法人章。
报检委托书,有些货物品名海关强制规定需要出入境通关单(比如机电、汽车等),外贸公司就要委托报检公司向商检局报检,如果有自主报检权的话,则可自行由有报检员资质的人自行报检,则无需此委托书。
保健委托书没有严格的要求,只要有格式,可以随意复印使用,无需购买。一式一份。使用时需加盖公章。
报关委托书就是报关的时候用的,报关最基本的资料是箱单发票报关委托书核销单报关单。
报检委托书就是做商检用的,商检最基本的资料就是箱单发票报检委托书外贸合同。2者都是一式3份的,都可以去商检局买到。
报关委托书(在海关买):具有进出口权的生产企业或公司在进出口货物时,委托报关行报关提交的委托书,在签订的时候加盖公章与法人签名或盖章,一式三份与装箱单/发票/报关委托书/核销单/报关单/产品标识等一起交与报关行。
报检委托书(在检验检疫局买):具有进出口权的生产企业或公司在进出口货物在进出口货物时,到当地检验检疫局申报商检,商检基本的资料:装箱单/发票/报检委托书/合同/产品标识/或厂检单等到商检局认可的报检行委托报检。
如果有申请自主报检权的公司,一般有报检员资格的可自行报检,在公司先网上报送资料,再送纸质资料到商检局,就不需要委托书。
××××公司:
我单位现委托贵公司代理货物( 出 口 )报关
合同号:cgc001 货名:茶叶 件数:20箱
毛重: 净重:100kg 价值:10000美元
我单位保证遵守《中华人民共和国海关法》及国家有关法规保证所提供的单位与所
报的货物相符,如申报货物有任何问题,责任由我单位承担。本委托书有效期至本
委托书项下货物报关、缴税及退税完毕止。
委托单位:(盖章) 代理单位:(盖章)
中国地质工程集团公司
海关注册登记编码:1108919014 海关注册登记编码:
法定代表人姓名:×××
联系电话:
经办人:
XX年7月21日
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