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甲方
乙方
甲乙双方授权代表经过友好协商,甲方委托乙方组织 项目的招标工作。乙方愿意接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织招标。
一、 总则
1、双方根据国家法律规定建立委托代理关系,双方应认真贯彻党和国家的各项方针、政策、条例和法规。
2、双方应密切配合,分工协作、充分发挥各自的优势,共同努力做好本项目的招投标工作。
3、委托范围:甲方委托乙方对 项目进行招标(详见招标货物清单),乙方愿意接受此项委托,双方建立委托协议。
二、 双方责任
1、甲方的责任
(1)、指定一位项目负责人代表甲方联系和处理招标过程
中的有关事项;确定有关工作人员参与招标工作;
(2)、向乙方提供招标所需的货物、设备的技术参数、规格和数量等,并向乙方及时提供招标项目的前期准备工作情况及项目所需资金的来源、比例和落实情况等的证明;
(3)、负责审核招标文件并签字确认(招标文件经过甲方审核后,方可发出);
(4)、协助乙方对投标人提出的有关招标文件中的`问题进行答疑和澄清;
(5)、负责推荐邀请投标人名单;
(6)、负责与当地主管部门的联系协调工作,办理由甲方应办理的有关审批手续,确保招标结果有效;
(7)、监督招标全部过程。
(8)、与乙方共同确定评标委员会成员;
(9)、对招标全过程保密。
2、乙方责任
(1)、组成专项工作组,承担此项招标。指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的有关事项,接受和签收甲方提供的各项资料;
(2)、根据甲方提供的各项资料和要求,编制招标文件,并负责招标文件的印刷和发送;
(3)、负责组织技术交流和施工现场勘察;
(4)、负责对投标人提出的有关招标文件中的问题进行答疑和澄清;
(5)、负责向投标人发出邀请;
(6)、落实开标和评标地点等有关招标事宜;
(7)、推荐评标委员会成员,和甲方共同确定评标委员会成员;
(8)、与甲方协商确定开标程序,组织开标大会;
(9)、负责安排评标活动的有关事宜,组织评标委员会评标并提出书面评标报告,并向甲方推荐中标候选人。
(10)、根据甲方的确认函,负责向中标人发出中标通知书,并通知未中标人中标结果;
(11)、对招标全过程保密。
(12)协助甲方与中标方签订合同。
三、 费用
1、甲乙双方各自承担招标过程中己方所发生的各项费用。
2、乙方按照国家有关规定并与甲方协商,向中标人按照中标金额收取中标服务费。
四、 其它
1、本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方协商解决;
2、本协议与地方法规有冲突的,以地方法规为准;
3、如发生争议,有甲乙双方共同协商解决;
4、本协议一式四份,甲乙双方各执二份。
甲方: 乙方:
(盖章)
法定代表人
或授权人:
年 月 日
公司 (盖章) 法定代表人 或授权人:
1、项目概述
南航办公楼项目,招标人(项目业主)为中国南方航空公司,项目总投资约4亿元人民币,建设资金来自企业自筹。
2、招标组织实施方案
2.1招标工作依据国家、海南省、三亚市相关法律、行政法规以及建设部、国家计委等各部委的规定。主要包括:
(1)、《中华人民共和国建筑法》
(2)、《中华人民共和国招标投标法》
(3)、《中华人民共和国合同法》
(4)、建设部令第89号《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》
(5)、国家七部委《工程建设项目施工招标投标办法30号令》
(6)、工程量清单计价规范
(7)、海南省建设工程工程量清单招标投标评标暂行办法及技术标评分细则
2.2招标代理工作的指导思想
严格遵守招投标管理的有关国家法律,法规、政府规章、海南省地方法规和有关规范性文件,秉承公开、公平、公正和诚实信用的原则,根据本项目的建设目标和设计要求,着眼于确保工程质量,降低建设成本,严格程序,科学掌握,确保招标工作顺利进行,维护招标人的合理权益。
2.3招标工作应遵循的原则
(1)质量第一原则
招标代理服务对业主能否选到理想的施工单位、监理单位,能否使工程造价合理,能否使工程造价合理,能否和中标单位签定严密且有利的合同,工程能否顺利实施并实现预期目标至关重要,因此每一个环节均须遵守质量第一原则,力求精益求精。我公司作为已通过ISO质量管理认证的企业,将认真遵循质量第一原则而制定操作流程,提高招标文件编制质量和工作服务质量。
(2)严格过程控制原则
招标代理服务每一环节的工作均须经过自检、互检、公司专检,每个环节做事前、事中、事后严格把关,发现问题及时解决。重大问题的解决方案组织专家论证以求科学严谨,及时向招标人汇报每一阶段的工作成果,并及时做好下一阶段工作的准备,但未经招标人认可,决不擅自实施下一阶段的工作。
(3)充分体现工程特点的原则
招标代理的各个环节均有通常做法,资格预审文件、招标文件、评标办法均有通用文本和常规做法,但是如果简单套用就不能体现高质量的服务,也是一种不负责任的工作方法,因此本公司将充分了解各个工程特点和业主要求的前提下,做出并完成能体现工程特点并有利于业主的工作。
(4)合法合规合理又维护业主利益的原则
招标代理各项工作要符合业主的要求又必须合乎法律行政法规以及当地的有关规定,坚决规避法律风险。杜绝违法违纪、违反建设程序的事件发生,在坚持合法合规的前提下,想业主所想,急业主所急,热情服务,切实维护业主的利益。
(5)严谨、务实、诚信、廉政原则
招标代理是科学性很强的工作故须严谨、务实、诚信,这是合同法的基本要求也是我公司的一贯宗旨,清廉正直对招标代理工作具有特别重要的意义。是我
公司开展招标代理工作的一贯准则。我们有完善的工作责任制度、奖惩制度,能确保招标代理高质量又顺利圆满的完成。
2.4招标代理工作中心任务
招标代理工作的中心任务就是通过招标为业主择优选择综合实力强、报价合理、业绩好、信誉佳、提供服务好的优秀承包单位,为工程项目的`四控目标(质量、工期、造价、安全)的顺利实现提供有利保证。
2.5招标工作过程控制
服务工作的目标是满足业主的需要和要求,达到业主满意。这个目标的实现依赖于服务机构内部质量管理体系的建立和有效运行。质量管理体系的建立 和运行不仅是项目工作的要求,同时有助于企业适应变化的市场环境、提升企业的社会形象,使企业通过有效的成本管理和风险责任管理,以更高的工作效率获取更好的服务效果。
招标代理服务具有一般服务工作的特点,其实施过程依法、程序固定,因此不仅要达到业主满意的目标,而且更要实现社会效益的最大化,使社会资源得到充分合理配Z。
我公司针对工程的总体需要和业主的具体要求,运用自己的资源(知识、技能),通过计划――工作――检查――行动,使服务工作形成一个良性循环过程。并且通过全体员工的参与,对服务过程进行不断改进,接受业主的信息反馈,构成对业主服务工作质量要求的保证。
在招标服务过程中,我公司贯彻质量保证体系,做到每一子项工作均有相对独立和前后联系的工作程序,并且每一步工序都有依据,并有完整记录。招标过程各子项工作的全部记录构成招标活动的真实记录和证据,真正体现“做
到的要说到,说到的要做到,做到的要有记录。”
2.6招标工作程序
2.6.1资格预审(约55日历天)
①资格预审文件编制(1-2天)
②市发改委、市住建局办理项目资格预审备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)
③招标文件的编制; (1-2天)
④市发改委、市住建局办理项目招标备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)
⑤交易中心备案;(2-3天)
⑥接受投标申请人的报名、发售招标文件与投标人准备投标文件(20天); ⑦组织开标、评标会议;(1天)
⑧中标公示;(3-5天)
⑨编制招投标情况报告、发放中标通知书;(1天)
⑩标后备案。(2-3天)
2.6.2资格后审(约45日历天)
①招标文件的编制; (1-2天)
②市发改委、市住建局办理项目招标备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)
③交易中心备案;(2-3天)
④接受投标申请人的报名、发售招标文件与投标人准备投标文件(20天); ⑤组织开标、评标会议;(1天)
⑥中标公示;(3-5天)
⑦编制招投标情况报告、发放中标通知书;(1天)
⑧标后备案。(2-3天)
根据本项目的特殊情况,在采用资格后审的情况下,我公司可以与主管部门沟通协调,确保项目自报送主管部门备案至确定中标人(开标)在30日历天内完成。
2.7招标实施
招标活动程序严谨、涉及面广,组织协调工作量大,在保证严格控制全过程的基础上,对重点程序加以关注,制订适宜的实施方案,对招标工作总体目标的实现起着举足轻重的作用。我公司结合自身丰富的招标工作经验,针对工程的不同特点,确定实施方案和步骤:
(1)与业主沟通
成立招标代理工作小组,工作小组将挑选近年来在招标代理工作中表现突出有经验的优秀招标代理人员组成。指定的项目负责人具有中级(或以上)职称。项目负责人会在整个项目的招标代理过程中保持与业主的沟通。为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议。积极采纳业主提出的建议,在不违反各项规定的情况下,把业主的要求放在第一位。
(2)招标手续的办理
招标是依法进行的活动,它的开展必须具备符合国家法律法规的条件。我公司将为业主的前期手续办理提供信息,协助与有关部门沟通协调,以保证招标工作的尽快开展。
(3)招标工作计划的制订
为保证招标质量,不因招标工作进程而耽误工程进度,并保证前后工作的衔接,提前制订招标工作计划,使招标工作有计划地进行。
(4)招标公告的发布
委托人:
被授权人:
一、授权效期:
投标有效期至招标采购周期结束。
二、授权范围:
递交相关文件资料;参加投标,议价及合同的执行,完成和售后服务;领取《中标通知书》及招标代理机构认定的相关工作内容,该被授权人代表我公司所签署的一切条款文件,我公司均予以确认并承担。
三、相关行政及法律责任:
投标人名称(加盖公章):
法定代表人(签字):
被授权人(即投标人代表签字):
邮编:
传真:
固定电话:
手机号码:
紧急联系人:
联系电话:
年 月 日
桂林市xx药品招标有限责任公司:
作为__________(药品名称,详见附表)的生产企业__________(或进口药品一级代理)(公司名称),我公司同意国药控股___有限公司_______(投标公司名称)用我公司的上述产品参加贵公司举行的招标编号为_______市药品集中招标采购的投标。
我公司保证:
1、所提供的药品证明材料符合本次招标文件要求。
2、所投药品质量达到国家执行标准。
3、所投药品一旦中标(成交)并依法签订购销合同后,在采购周期内不会擅自提高药品价格、不会停止生产(或代理)行为,并保证向投标企业及时提供充足的货源。如有违反,依法承担违约责任。
授权委托书有效期限为:____年____月____日至____年____月____日。
委托企业名称(盖章):___________
委托企业法定代表人(签字):_____
签署日期:_______年______月____日
受委托投标人(签章):___________
签署日期:_______年______月____日
本人作为xxxxxxxx公司法定代表人,在此授权xxxxx先生(女士)作为我公司正式合法的代理人,以我公司名义并代表我公司全权处理以下事宜:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程投标事宜。
在此授权范围和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予于认可。
本授权期限自xxxx年xx月xx日起至xxxx年xx月xx日止。
代理人身份证:xxxx
授权单位(公章)xxx
授权人:xxx
xxxx年xx月xx日