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甲方:
乙方:
1、项目概述
南航办公楼项目,招标人(项目业主)为中国南方航空公司,项目总投资约4亿元人民币,建设资金来自企业自筹。
2、招标组织实施方案
2.1招标工作依据国家、海南省、三亚市相关法律、行政法规以及建设部、国家计委等各部委的规定。主要包括:
(1)《中华人民共和国建筑法》
(2)《中华人民共和国招标投标法》
(3)《中华人民共和国合同法》
(4)建设部令第89号《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》
(5)国家七部委《工程建设项目施工招标投标办法30号令》
(6)工程量清单计价规范
(7)海南省建设工程工程量清单招标投标评标暂行办法及技术标评分细则
2.2招标代理工作的指导思想
严格遵守招投标管理的有关国家法律,法规、政府规章、海南省地方法规和有关规范性文件,秉承公开、公平、公正和诚实信用的原则,根据本项目的建设目标和设计要求,着眼于确保工程质量,降低建设成本,严格程序,科学掌握,确保招标工作顺利进行,维护招标人的合理权益。
2.3招标工作应遵循的原则
(1)质量第一原则
招标代理服务对业主能否选到理想的施工单位、监理单位,能否使工程造价合理,能否使工程造价合理,能否和中标单位签定严密且有利的合同,工程能否顺利实施并实现预期目标至关重要,因此每一个环节均须遵守质量第一原则,力求精益求精。我公司作为已通过ISO质量管理认证的企业,将认真遵循质量第一原则而制定操作流程,提高招标文件编制质量和工作服务质量。
(2)严格过程控制原则
招标代理服务每一环节的工作均须经过自检、互检、公司专检,每个环节做事前、事中、事后严格把关,发现问题及时解决。重大问题的解决方案组织专家论证以求科学严谨,及时向招标人汇报每一阶段的工作成果,并及时做好下一阶段工作的准备,但未经招标人认可,决不擅自实施下一阶段的工作。
(3)充分体现工程特点的原则
招标代理的各个环节均有通常做法,资格预审文件、招标文件、评标办法均有通用文本和常规做法,但是如果简单套用就不能体现高质量的`服务,也是一种不负责任的工作方法,因此本公司将充分了解各个工程特点和业主要求的前提下,做出并完成能体现工程特点并有利于业主的工作。
(4)合法合规合理又维护业主利益的原则
招标代理各项工作要符合业主的要求又必须合乎法律行政法规以及当地的有关规定,坚决规避法律风险。杜绝违法违纪、违反建设程序的事件发生,在坚持合法合规的前提下,想业主所想,急业主所急,热情服务,切实维护业主的利益。
(5)严谨、务实、诚信、廉政原则
招标代理是科学性很强的工作故须严谨、务实、诚信,这是合同法的基本要求也是我公司的一贯宗旨,清廉正直对招标代理工作具有特别重要的意义。是我
公司开展招标代理工作的一贯准则。我们有完善的工作责任制度、奖惩制度,能确保招标代理高质量又顺利圆满的完成。
2.4招标代理工作中心任务
招标代理工作的中心任务就是通过招标为业主择优选择综合实力强、报价合理、业绩好、信誉佳、提供服务好的优秀承包单位,为工程项目的四控目标(质量、工期、造价、安全)的顺利实现提供有利保证。
2.5招标工作过程控制
服务工作的目标是满足业主的需要和要求,达到业主满意。这个目标的实现依赖于服务机构内部质量管理体系的建立和有效运行。质量管理体系的建立 和运行不仅是项目工作的要求,同时有助于企业适应变化的市场环境、提升企业的社会形象,使企业通过有效的成本管理和风险责任管理,以更高的工作效率获取更好的服务效果。
招标代理服务具有一般服务工作的特点,其实施过程依法、程序固定,因此不仅要达到业主满意的目标,而且更要实现社会效益的最大化,使社会资源得到充分合理配Z。
我公司针对工程的总体需要和业主的具体要求,运用自己的资源(知识、技能),通过计划――工作――检查――行动,使服务工作形成一个良性循环过程。并且通过全体员工的参与,对服务过程进行不断改进,接受业主的信息反馈,构成对业主服务工作质量要求的保证。
在招标服务过程中,我公司贯彻质量保证体系,做到每一子项工作均有相对独立和前后联系的工作程序,并且每一步工序都有依据,并有完整记录。招标过程各子项工作的全部记录构成招标活动的真实记录和证据,真正体现“做
到的要说到,说到的要做到,做到的要有记录。”
2.6招标工作程序
2.6.1资格预审(约55日历天)
①资格预审文件编制(1-2天)
②市发改委、市住建局办理项目资格预审备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)
③招标文件的编制; (1-2天)
④市发改委、市住建局办理项目招标备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)
⑤交易中心备案;(2-3天)
⑥接受投标申请人的报名、发售招标文件与投标人准备投标文件(20天); ⑦组织开标、评标会议;(1天)
⑧中标公示;(3-5天)
⑨编制招投标情况报告、发放中标通知书;(1天)
⑩标后备案。(2-3天)
2.6.2资格后审(约45日历天)
①招标文件的编制; (1-2天)
②市发改委、市住建局办理项目招标备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)
③交易中心备案;(2-3天)
④接受投标申请人的报名、发售招标文件与投标人准备投标文件(20天); ⑤组织开标、评标会议;(1天)
⑥中标公示;(3-5天)
⑦编制招投标情况报告、发放中标通知书;(1天)
⑧标后备案。(2-3天)
根据本项目的特殊情况,在采用资格后审的情况下,我公司可以与主管部门沟通协调,确保项目自报送主管部门备案至确定中标人(开标)在30日历天内完成。
2.7招标实施
招标活动程序严谨、涉及面广,组织协调工作量大,在保证严格控制全过程的基础上,对重点程序加以关注,制订适宜的实施方案,对招标工作总体目标的实现起着举足轻重的作用。我公司结合自身丰富的招标工作经验,针对工程的不同特点,确定实施方案和步骤:
(1)与业主沟通
成立招标代理工作小组,工作小组将挑选近年来在招标代理工作中表现突出有经验的优秀招标代理人员组成。指定的项目负责人具有中级(或以上)职称。项目负责人会在整个项目的招标代理过程中保持与业主的沟通。为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议。积极采纳业主提出的建议,在不违反各项规定的情况下,把业主的要求放在第一位。
(2)招标手续的办理
招标是依法进行的活动,它的开展必须具备符合国家法律法规的条件。我公司将为业主的前期手续办理提供信息,协助与有关部门沟通协调,以保证招标工作的尽快开展。
(3)招标工作计划的制订
为保证招标质量,不因招标工作进程而耽误工程进度,并保证前后工作的衔接,提前制订招标工作计划,使招标工作有计划地进行。
(4)招标公告的发布
甲方:
乙方:
日期:
委托方:_________ (以下简称“甲方”)
受托方:________ (以下简称“乙方”)
甲、乙双方经过友好协商,就甲方委托乙方代理工程招投标事宜签订以下协议,以供甲、乙双方共同遵守。
一.工程的基本情况
1.工程名称:
2.招标范围:
3.工程地点:
4.工程规模:________平方米
5.总投资额:________万元
二.工程相关批准文件
xxxx
三.甲、乙双方确定以以下方式明确评标及定标方式:
1.招标方式:(________ )公开招标(________ )邀请招标
2.计价方式:(________ )工料单价( ________)综合单价( ________)优惠比率( ________)工程量清单价格
3.评标方式:(________ )经评审的最低价( ________)综合记分
四.乙方代理业务范围:
1.拟定招标方案
2.拟定招标公告或者发出投标邀请书
3.审查潜在的投标人的资格
4.编制招标文件
5.组织现场勘察和答疑
6.组织开标、评标
7.配合甲方参与开标、评标
8.草拟工程施工合同
9.编制标底
五.招投标代理费用
1.甲、乙双方同意本次代理费用为人民币________元。
2.甲、乙双方一致同意上述代理费用以如下第________种方式支付:
(1)本协议签订并生效以后,甲方预付10%,余款在甲方发出中标通知书以后一次性付清;
(2)全部代理费用应当于发出中标通知书后一次性付清;
(3)全部代理费用由甲方与中标人签订《建筑工程施工合同》后予以一次性付清。
3.付款时间的约定:
(1)乙方同意所有付款在达到付款节点后,于当月31日之前以书面形式(具体表格请详见附表1
《款项支付申请表》)提报至甲方;对未提报款项甲方无义务支付。
(2)甲方在收到乙方书面通知后,经审核通过无异议后,应于次月10日-15日进行付款。
(3)如因乙方疏忽,逾期提报款项申请,则视为乙方默认为该笔款项的支付延至下月。由此产生的违约责任与甲方无关。
六.甲方的权利
1.甲方有权委派人员参与工程招投标的一切活动(包括参与开标、评标与定标),并且提出合理的意见与要求。
2.甲方有权要求乙方更换甲方认为不称职或不适合参与招标工作的乙方工作人员。
3.甲方有权要求乙方在招投标阶段及时提供详尽的书面情况汇报。
七.甲方的义务
2.甲方应当在约定的时间内及时提供与招投标代理工作有关的文件资料,并保证上述文件材料的真实性和准确性。
3.甲方应当积极配合乙方进行招投标代理工作,并对乙方提出的书面问题予以及时回复。
4.甲方应当在按照合同约定的期限内,按时向乙方支付代理费用。
5.在代理工作中,甲方若对其中重大事宜进行变更的,应当及时以书面形式告知乙方。
八.乙方的权利
1.有权拒绝履行违反国家有关法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定的.行为。
2.在授权范围内,乙方有权全面代理甲方进行招投标代理工作。
3.有权向甲方提出书面申请,建议甲方更换乙方认为不称职或不适合参与招标工作的甲方工作人员。
九.乙方的义务:
1.乙方应当严格按照国家有关法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定从事招投标代理工作。
2.乙方应当在甲方的授权范围内履行自身的义务,为甲方全方位的提供招投标代理工作,不得超越甲方的授权范围。
3.未经甲方书面同意,乙方不得将本合同确定的代理权全部或部分转让给任何第三方。
4.乙方应当及时向甲方提供招标计划及相关的招投标资料文件,并有义务向甲方作好有关国家法律法规的解释工作。
5.乙方应当严格遵守保密约定,对涉及甲方商业机密的文件资料不得以任何理由向第三人透露。
6.乙方人员应当严格履行工作职责,认真、努力、勤恳工作,不得与第三人串通作出任何损害甲方合法权益的行为,若乙方人员与潜在投标人或甲方竞争对手人员有利害关系,乙方工作主动提出、回避,并及时更换工作人员;若甲方为有更换代理公司必要的,可以提前终止本合同,甲方不承担违约责任,由此造成的一切损失由乙方承担。
乙方作为本次的招标代理机构,应保证甲方保证,本机构及其附属机构或与其有经济利益关系的其他机构,没有也不会在本次招标工程中承担勘察、设计、施工、监理业务或与工程建设有关的主要设备、材料的供应等。若乙方违反本条内容,甲方有权解除本合同,乙方应承担由此造成的一切法律责任(包括市场禁入、赔偿损失等),并自愿接受招投标行政主管部门的处理。
7.乙方应当保证在代理工作中提出的相关技术方案、数据参数、技术分析等的正确性和准确性,并对起提出的相关结论全面负责。
8.若由于乙方的故意或过失,给甲方造成经济损失的,甲方可以提前终止本合同、收回全部代理费用、要求乙方承担违约责任、要求乙方赔偿所有损失。
十.违约责任
甲、乙双方应当严格按照本合同条款履行自己的义务,任何一方不履行或不全部履行自身义务的行为即视为违约。守约方有权要求违约方支付相当于代理费用 %的违约金,若此违约行为给守约方造成经济损失的,违约方还应当负责赔偿。
十一.争议的解决
在合同履行期间,承包方与委托方若发生争议,应当由双方协商解决;协商不成的,有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
十二.双方约定的其他条款:
xxxxx
十三.其他事宜
1.甲、乙双方协商一致,可以变更、终止本协议;也可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律效力。
2.本合同一式伍份,甲、乙双方各执两份,相关政府主管部门备案一份。
3.本合同自双方盖章或法定代表人签字之日起生效。 4.本合同由甲、乙双方于________年________月________日在(签约地点:________)签署完成。
甲方:________(公章)乙方:________(公章)
法定代表人:________法定代表人:________
委托代表人:________委托代表人:________
开户银行:________开户银行:________
账号:________账号:________
签订时间:________年________月________日
签订地点:________________________
本授权委托书声明:姓名)系投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,参加(招标人)的的投标活动。然后代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人:性别:职务:
单位:
投标人:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
日期:年月日