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委托单位:
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法人代表姓名:
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受委托人姓名:
性别: 年
龄:
职务:
住址:
工作单位:
我系 的法定代表人,现委托 为我的代理人,并以我的名义参加 的投标活动及商务洽谈,中标后依据建设工程合同管理的有关规定签订建设工程施工合同。委托人所签署的一切有关文件,我均予以承认。 特此证明。
受托人无转让委托权。
委托单位:(盖章)
委托单位法定代表人:(签字、盖章)
日期: 年 月 日
一、序言:
1、目的:制定公司招投标工作的系列流程,规范招投标工作的程序,以公司的各项招投标工作有序展开,通过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势,竞争投标,满足公司经济活动优质优价的需要。
2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。
3、适应范围:
公司长期的采购项目;
总额在五万元以上的一次性投入的设备机械,相关部门不允许化整为零进行采购,规避招投标;
生活物质及设施用品、行政办公、劳保用品;其他公司招投标委员会指定的需进行招投标的.项目。
二、招标工作程序
确定招投标项目(立项)――招标――资格预审及投标――开标――评标――定标――供应商评估和准入原则――合同签订――监控。 (资格预审和开标可视具体情况同时进行)
1、 立项(价值分析): ① 明确需求分析 ② 明确质量标准 ③ 明确评标标准 ④ 规范招投标流程⑤ 标准建立部门:质管、工艺、采购、生产。
2、招标:
①、招投标委员会制定招投标任务。
②、招投标责任单位针对任务制定详细的公开招标书,招标书格式和内容为:
③、发布招投标公告文件。
3、资格预审及投标
①、投标单位递送资质文件和样板。
②、招投标委员会组织成员对投标单位资质文件进行审查,评标小组成员将资格预审结果统计并签字备案。
③、满足资质要求及样板符合的投标单位在投标截止日期前将标书送至招标责任单位,投标为一次性报价。
注:发售招标文件和样板时,将根据实际情况收取工本费和材料费。 4、开标
①、招投标委员会确定好开标时间和地点,根据项目特点,提前三个工作日通知投标人或投标人有效代表。
②、组建评标小组成员、指定小组组长,提前两个工作日通知小组成员。评标小组成员确定需遵守以下规定:
评标委员会的人数、成员构成、资格条件必须符合法定要求; 与招标项目有直接利害关系的专家不得进入相关项目的评标小组;
评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密;
③、开标会议:项目招标小组指定人员负责会务(含记录、摄相等),指定唱标人、监标人。
5、评标
(与开标会议属同一个会议,只是不同的阶段):评标小组成员根据招投投管理办法,通过对投标文件进行评审与比较,选择中标候选人。
评标活动应在保密的情况下进行;
评标活动及其当事人应当接受依法实施的监督;? 评标小组长有一票否决权。
6、评标原则
技术标:包括产品质量,产品技术资料等。
信誉标:通过实地验厂、工厂现场工艺比对、合作伙伴的产品对比等。
商务标:根据招标文件的需求提供的其他相关资料(如商务条款、合同条款、各投标单位的投标报价,投标保证金等)。
开标最低价格超过招标方现行采购价格视为流标,需重新招标。
7、供应商评估和准入原则
入围供应商小批试样合格和经过实地验厂合格后确定为中标企业。若需再确定,根据开标的排名,录取排名在前的企业为中标企业。
对于不影响市场销售的原材料采购(如包装类),确定中标供应商后,应由采购部门在一个月内通知新供应商打样和小批试用。小批试用合格后,根据现有库存和销售订单等情况合理有序的进行新老供应商的转换。对于影响市场销售的原材料采购(如大理石),确定中标供应商后,应由采购部门在一个月内通知新供应商打样和小批试用。小批试用合格后,采购部门应知会市场部、采购部、生产部、计划部、物料部中标供应商产品详细情况。根据现有库存和销售订单合理有序的导入新供应商。
8. 合同签订
在确定中标单位之后,根据《公司合同管理办法》相应条款的规定,部门根据中标方投标书中承诺的条款,与中标方签订合同。在履行合同期间,由质管部主导,会同采购、生产相关部门填写供应商评估表(详见附件2),以对供应商跟踪了解。
9:监控与管理
(1)供应商评估表由采购部、生产部、品质部、招标委填写。签订采购合同正式合同2个月反馈。 (2)内控部进行季度,年度抽查。 (3)供应商数据库(招投标委员会统计)。 (4)供应商合同管理(采购部统计)。
三、招投标工作流程
四、招标会议流程图/座位表
五、本管理办法为试行方案,欢迎公司同仁提出宝贵意见,随着招投标工作的不断深入而改进。
本人作为公司法定代表人,在此授权 先生(女士)作为我公司正式合法的代理人,以我公司名义并代表我公司全权处理以下事宜:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程投标事宜。
在此授权范围和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予于认可。
本授权期限自年日起至 月
授权单位(公章)
授权人:
年 月 日 代理人身份证:
投 标 函
北京首钢建设集团有限公司迁钢总包部:
我们收到贵方 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程招标文件,经详细研究,我们决定参加该项目投标。并授权下述签字人 (姓名、职务、职称),全权代表我单位提交下述投标文件正本一份,副本一份。并同时宣布愿意遵守下列条款:
1、承诺按照招标文件中的各项规定和要求,提供
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程施工服务。投标总报价:(大写) 贰佰伍拾伍万陆仟壹佰捌拾贰元(小写:¥);施工工期: 天(日历日);质量标准为:。
2、愿意按照《合同法》和《中华人民共和国招投标法》履行自
己的责任和义务。
3、如果我们投标文件被接受,我们将履行招标文件中规定的.每
一项要求,按期、按质、按量完成任务。
4、我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。
5、我们理解,最低报价不是中标的唯一条件。
投标人:(法人章) 法定代表人:(印章或签字)
授权代理人:(签字)
年 月 日
委托方:(简称甲方)
受托方:(简称乙方)
为了保证中国科学院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程项目的建设工期、质量和投资计划按要求顺利实施,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、建设部《工程建设施工招标投标管理办法》等法律法规,经协商甲方委托乙方办理该项目的招标事宜,特订立本合同。
一、工程概况
工程名称:中国科学院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程 工程地点:北京市朝阳区大屯路甲11号
工程规模:地上6层,建筑面积10400m2
总投资:估算人民币1765万元
二、招标工作总则
按照相应的法律、法规,规范招标活动,招标全过程必须遵循公开、公平、公正的诚实信用的原则。
三、甲方的权利和义务
1、负责向乙方提供招标项目的设计文件、图纸、施工计划进度要求、质量要求、工程款支付条件、主要设备、材料到货时间等各项与招标工作有关的资料。
2、配合乙方组织潜在的投标单位踏勘建设现场,介绍和解答投标单位提出的有关问题。
3、编制标底过程中有审核、调整权。
4、乙方在招标代理过程中,对外泄露有关的招标资料、数据等,甲方有权终止合同,直至追究法律责任。
5、不得干予乙方评标委员会评标工作。
四、乙方的权利和义务
1、对招标中甲方的各项技术、经济指标和方案等有修改、调整的建议权。
2、按照甲方要求和招标程序,拟订和发布招标公告(招标邀请函)、投标须知、招标项目技术要求、招标人资格审查标准、投标报价要求和评标标准等。
3、组织潜在的投标单位踏勘建设项目现场。
4、对投标单位的资格审查有确认与否决权。
5、不得向他人透露可能影响公平竞争的投标情况,保证评标在严格保密的情况下进行,必须对标底保密。
五、委托代理费用支付
招标代理费用经协商双方同意按16.5万元支付,合同生效后七日内支付50%,代理工作结束后七日内支付余下的50%。
六、违约责任
1、乙方如违反规定泄露应该保密的招投标情况和资料、或与投标单位串通损害他人合法权益等,应承担经济责任和法律责任。
2、如因甲方原因提供基础资料不完整或资金等问题影响招标工作的,应由甲方承担经济责任和法律责任。
3、甲乙双方未经对方同意,均不得转让委托合同的权利和义务,如有违反合同约定的行为发生,违约方应承担违约责任,并赔偿对方经济损失。
4、因不可抗力导致合同全部或部分不能履行,双方应及时协商解决方案。
七、解决争议的方法
履行合同中如发生争议,双方应及时协商解决。如不能取得一致意见,双方均有权向法院提起诉讼。
本合同一式两份,双方各执壹份。经双方签字盖章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方(委托方):
签订地点:
乙方(代理方):
签订时间: 年 月 日
________________委托方)法定代表人____,现委托_______________(代理方)为_________________的代理人,授权其以招标人的名义办理以下事项:(有委托的.在□内打√;无委托的w):
□拟定发包方案
□发布招标公告/发出投标邀请书
□编制资格预审文件
□组织接收投标申请人报名
□审查潜在投标人资格,确定潜在投标人
□编制招标文件
□编制工程量清单
□编制工程标底
□组织现场踏勘和答疑
□组织开标
□组织评标
□草拟工程合同
□编制招投标情况书面报告
□其他:_______________________________________________
代理方在招标代理工作中为办理上述事宜所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,委托人均予以承认。但委托方出具的发包方案、招标公告/投标邀请书、中标通知书、招投标情况书面报告等任何对第三方具有法律效力的书面文件,均需由委托方签字盖章予以确认后生效。
代理方不得转委托第三方开展被委托的事项。
本授权委托书的有效期为_______________________________。
(签字盖章页)
甲方(盖章)
乙方(盖章)
单位地址:
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法定代表人(负责人):
法定代表人(负责人):
签约代表:
签约代表:
联系电话:
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开户银行:
开户银行:
账号:
账号:
邮政编码:
邮政编码:
方担保人(盖章)
单位地址:
法定代表人(负责人):
签约代表:
联系电话:
开户银行:
账号:
邮政编码:
日期:
本授权委托书声明:______(姓名)______(是投标人名称)的法定代表人,现授权委托______(单位名称)的______(姓名)为我公司代理人,参加______(招标人)的的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人:
职务:
单位:
投标人:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
_____年_____月_____日