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______与______及______就招标编号为______的招标项目投标有关事宜,经各方充分协商一致,达成如下协议:
一、由________牵头,_______参加,组成联合体共同进行本招标项目的投标工作。
二、为本次投标的主体单位,联合体以主体方的名义参加投标,联合体中标后,联合体各方共同与招标方签订合同,就本中标项目对招标方承担连带责任。
三、主体方_________负责_________等工作;参加方_________负责_________工作。
四、_________负责_________工作,具体工作范围、内容以合同为准。
五、_________负责_________等工作,具体工作范围、内容以合同为准。
六、各方对于分享项目成果和知识产权的约定为:_________。
七、各方的责任、权利、义务,在中标后经各方协商后报招标方同意另行签订协议或合同。
八、各方不得再以自己名义在本项目中单独投标。联合投标的项目责任人不能作为其它联合体或单独投标单位的项目组成员。因发生上述问题导致联合体投标成为废标,联合体的其他成员可追究违约行为。
主体方(公章):_________
参加方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
本人作为xxxxxxxx公司法定代表人,在此授权xxxxx先生(女士)作为我公司正式合法的代理人,以我公司名义并代表我公司全权处理以下事宜:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程投标事宜。
在此授权范围和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予于认可。
本授权期限自xxxx年xx月xx日起至xxxx年xx月xx日止。
代理人身份证:xxxx
授权单位(公章)xxx
授权人:xxx
xxxx年xx月xx日
工程名称:___________
委托方(甲方):__________
代理方(乙方):__________
合同签订日期:__________
依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规、规章,(以下简称委托人)与(以下简称代理人)就工程的招标事宜,经充分协商,达成一致意见,特订立本合同。
一、工程概况:____
1、工程地点:____
2、工程项目审批文件:____
3、资金来源:____
4、工程规模:____
5、结构形式:____
6、总投资额:____
二、委托范围
1、委托代理招标内容(有委托的在□中打√,并说明具体内容):____□勘察设计,具体包括:____
施工,具体包括:________
监理,具体包括:_________
设备,具体包括:________
材料,具体包括:_______
2、委托代理范围内单项合同估算价:_______
3、委托代理的事项(有委托的在□中打√):_______
代拟发包方案;
发布招标公告(发出投标邀请书);
编制资格预审文件;
组织接收投标申请人报名;
审查潜在投标人资格,确定潜在投标人;
编制招标文件;
编制工程量清单;
编制工程标底;
组织现场踏勘和答疑;
组织开标、评标;
草拟工程合同;
编制招投标情况书面报告;
与发包有关的其它事宜:____
三、委托人权利
1、委托人有权参与招投标的有关活动。
2、委托人有权要求代理人及时提供代理工作阶段性的进展情况。
3、委托人有权要求代理人更换不称职的人员或应回避的人员。
4、委托人有权确定代理人的具体工作内容。
5、如委托人或建设行政主管部门发现代理人在代理活动中违反有关的法律、法规或建设程序并经确认,委托人有权要求代理人纠正,直至中止合同。
四、委托人义务
1、委托人在代理人开展招标代理业务之前应按照有关规定办鞠钅空斜晁璧挠泄厣笈中拐斜旯ぷ骶弑柑跫
2、委托人应当向代理人及时、无偿、真实、详细的提供招投标代理工作范围内所需的文件和资料(如建设批文、资金证明、地质勘察资料、施工图纸等)。
3、对代理人提出的书面要求,委托人应当在1日内做出书面答复,如因此造成的'时间延长由委托人负责。
4、在合同履行期间,委派熟悉业务、知晓法律法规、工作认真负责的作为委托人的代表,配合代理人工作。
5、委托代理咨询项目中如内容、时间等有重大调整,委托人应当书面提前日通知代理人,以便调整相应的工作安排,如因此造成的时间延长由委托人负责。
6、委托人不得泄露依法应当保密的任何信息。
7、在法律规定的时限内签订工程合同,并在签订合同后提交招投标监管机构备案。
8、承担由于自己过失造成代理人的经济损失。
9、委托方及其工作人员,不得以任何形式向代理人收受或索要回扣、好处费、礼金、有价证券和其它礼物;不得让代理人报销应由个人支付的费用。
10、委托人应当完成的其它工作:____
五、代理人的权利
1、有权拒绝违反国家法律、法规和规章以及建设行政主管部门有关规定的人为干预。
2、依据国家有关法律法规的规定,在授权范围内办理委托项目的招标工作。
3、有权建议更换不称职或有其它原因不宜参与招标活动的委托方人员。
4、如委托人的某些条件和要求不符合现行的法律、法规或程序,代理人可以建议委托人进行修改。拒不修改的,代理人有权单方面终止履行合同。
5、除发包方案、中标通知书及招投标情况书面报告由委托人盖章签字,中标通知书再加盖代理人公章外,自拟定发包方案至提交招投标情况书面报告所形成的资料、文件均只需由代理人盖章签字。
六、代理人义务
1、按照国家法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定从事招投标代理活动。
2、在委托授权范围内为委托方提供招标代理服务,不得将本合同所确定的招标代理服务转让给第三方。
3、有义务向委托方提供招标计划以及相关的招投标资料,做好相关法律、法规及规章的解释工作。
4、代理方工作人员如与本工程潜在投标人有任何利益关系应主动提出回避。
5、在代理活动中不得泄露依法应当保密的任何信息。
6、对代理过程中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责。
7、代理人成立招标代理项目组,并任命为项目组组长,负责该项目招标代理工作。项目组组成人员情况见附件一。
8、因代理人的单方过失造成的经济损失,应当向委托人进行赔偿。累计赔偿总额不应超过建设工程招标代理服务费总额(除去税金)。
9、因不可抗力导致代理合同不能全部或部分履行,代理人不承担责任。
10、代理人不得采用行贿、给予其他利益或者诋毁他人等不正当手段进行竞争;
七、代理费
1、根据国家现行取费政策,按照以下计算方法确定招标代理服务费金额:____中标人按国家发改委计价格[20__]1980号《招标代理服务收费管理暂行办法》规定的收费标准,向招标代理机构支付中标服务费。
2、招标代理服务费的支付,采用以下方式。
(1)由委托人支付。
(2)与投标人约定,由中标人支付。
采用第(2)种方式支付招标代理服务费的,招标文件必须写明,并包含在投标报价中。
3、支付招标代理服务费的时间:____领取中标通知书前一次付清。
八、时间要求
1、代理工作开始时间:______年__月__日
2、代理工作完成时间:______年___月__日
非代理方原因造成的时间延误,结束时间相应延长;代理结束以完时间为准。
九、争议解决
1、由于一方违约造成的损失,由违约方承担,另一方要求违约方继续履行合同时,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
2、由于违约造成第三方损失的,也由违约方在赔偿另一方损失的基础上再赔偿第三方损失。
3、双方对代理合同条款变更时必须另签补充合同条款,补充合同条款作为本代理合同的组成部分与主合同具有同等法律效力。
4、委托人与代理人在合同履行期间发生争议时,双方可以协商解决争议或向工程所在地的人民法院起诉。
十、合同文本
双方约定合同一式3份,双方各执1份,报招投标监督机构1份。
委托人(公章):_________
被委托人(公章):________
法定代表人(签章):________
法定代表人(签章):_______
开户:__________
开户:_________
帐号:_________
帐号:_________
电话:__________
电话:_________
签订日期:_______年____月____日
签订日期:_______年____月____日
委托方:(简称甲方)
受托方:(简称乙方)
为了保证中国科学院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程项目的建设工期、质量和投资计划按要求顺利实施,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、建设部《工程建设施工招标投标管理办法》等法律法规,经协商甲方委托乙方办理该项目的招标事宜,特订立本合同。
一、工程概况
工程名称:中国科学院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程 工程地点:北京市朝阳区大屯路甲11号
工程规模:地上6层,建筑面积10400m2
总投资:估算人民币1765万元
二、招标工作总则
按照相应的法律、法规,规范招标活动,招标全过程必须遵循公开、公平、公正的诚实信用的原则。
三、甲方的权利和义务
1、负责向乙方提供招标项目的设计文件、图纸、施工计划进度要求、质量要求、工程款支付条件、主要设备、材料到货时间等各项与招标工作有关的资料。
2、配合乙方组织潜在的投标单位踏勘建设现场,介绍和解答投标单位提出的有关问题。
3、编制标底过程中有审核、调整权。
4、乙方在招标代理过程中,对外泄露有关的招标资料、数据等,甲方有权终止合同,直至追究法律责任。
5、不得干予乙方评标委员会评标工作。
四、乙方的权利和义务
1、对招标中甲方的各项技术、经济指标和方案等有修改、调整的建议权。
2、按照甲方要求和招标程序,拟订和发布招标公告(招标邀请函)、投标须知、招标项目技术要求、招标人资格审查标准、投标报价要求和评标标准等。
3、组织潜在的投标单位踏勘建设项目现场。
4、对投标单位的资格审查有确认与否决权。
5、不得向他人透露可能影响公平竞争的投标情况,保证评标在严格保密的情况下进行,必须对标底保密。
五、委托代理费用支付
招标代理费用经协商双方同意按16.5万元支付,合同生效后七日内支付50%,代理工作结束后七日内支付余下的50%。
六、违约责任
1、乙方如违反规定泄露应该保密的招投标情况和资料、或与投标单位串通损害他人合法权益等,应承担经济责任和法律责任。
2、如因甲方原因提供基础资料不完整或资金等问题影响招标工作的,应由甲方承担经济责任和法律责任。
3、甲乙双方未经对方同意,均不得转让委托合同的权利和义务,如有违反合同约定的行为发生,违约方应承担违约责任,并赔偿对方经济损失。
4、因不可抗力导致合同全部或部分不能履行,双方应及时协商解决方案。
七、解决争议的方法
履行合同中如发生争议,双方应及时协商解决。如不能取得一致意见,双方均有权向法院提起诉讼。
本合同一式两份,双方各执壹份。经双方签字盖章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
1、项目概述
南航办公楼项目,招标人(项目业主)为中国南方航空公司,项目总投资约4亿元人民币,建设资金来自企业自筹。
2、招标组织实施方案
2.1招标工作依据国家、海南省、三亚市相关法律、行政法规以及建设部、国家计委等各部委的规定。主要包括:
(1)、《中华人民共和国建筑法》
(2)、《中华人民共和国招标投标法》
(3)、《中华人民共和国合同法》
(4)、建设部令第89号《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》
(5)、国家七部委《工程建设项目施工招标投标办法30号令》
(6)、工程量清单计价规范
(7)、海南省建设工程工程量清单招标投标评标暂行办法及技术标评分细则
2.2招标代理工作的指导思想
严格遵守招投标管理的有关国家法律,法规、政府规章、海南省地方法规和有关规范性文件,秉承公开、公平、公正和诚实信用的原则,根据本项目的建设目标和设计要求,着眼于确保工程质量,降低建设成本,严格程序,科学掌握,确保招标工作顺利进行,维护招标人的合理权益。
2.3招标工作应遵循的原则
(1)质量第一原则
招标代理服务对业主能否选到理想的施工单位、监理单位,能否使工程造价合理,能否使工程造价合理,能否和中标单位签定严密且有利的合同,工程能否顺利实施并实现预期目标至关重要,因此每一个环节均须遵守质量第一原则,力求精益求精。我公司作为已通过ISO质量管理认证的企业,将认真遵循质量第一原则而制定操作流程,提高招标文件编制质量和工作服务质量。
(2)严格过程控制原则
招标代理服务每一环节的工作均须经过自检、互检、公司专检,每个环节做事前、事中、事后严格把关,发现问题及时解决。重大问题的解决方案组织专家论证以求科学严谨,及时向招标人汇报每一阶段的工作成果,并及时做好下一阶段工作的准备,但未经招标人认可,决不擅自实施下一阶段的工作。
(3)充分体现工程特点的原则
招标代理的各个环节均有通常做法,资格预审文件、招标文件、评标办法均有通用文本和常规做法,但是如果简单套用就不能体现高质量的服务,也是一种不负责任的工作方法,因此本公司将充分了解各个工程特点和业主要求的前提下,做出并完成能体现工程特点并有利于业主的工作。
(4)合法合规合理又维护业主利益的原则
招标代理各项工作要符合业主的要求又必须合乎法律行政法规以及当地的有关规定,坚决规避法律风险。杜绝违法违纪、违反建设程序的事件发生,在坚持合法合规的前提下,想业主所想,急业主所急,热情服务,切实维护业主的利益。
(5)严谨、务实、诚信、廉政原则
招标代理是科学性很强的工作故须严谨、务实、诚信,这是合同法的基本要求也是我公司的一贯宗旨,清廉正直对招标代理工作具有特别重要的意义。是我
公司开展招标代理工作的一贯准则。我们有完善的工作责任制度、奖惩制度,能确保招标代理高质量又顺利圆满的完成。
2.4招标代理工作中心任务
招标代理工作的中心任务就是通过招标为业主择优选择综合实力强、报价合理、业绩好、信誉佳、提供服务好的优秀承包单位,为工程项目的四控目标(质量、工期、造价、安全)的顺利实现提供有利保证。
2.5招标工作过程控制
服务工作的目标是满足业主的需要和要求,达到业主满意。这个目标的实现依赖于服务机构内部质量管理体系的建立和有效运行。质量管理体系的建立 和运行不仅是项目工作的要求,同时有助于企业适应变化的市场环境、提升企业的社会形象,使企业通过有效的成本管理和风险责任管理,以更高的工作效率获取更好的服务效果。
招标代理服务具有一般服务工作的特点,其实施过程依法、程序固定,因此不仅要达到业主满意的目标,而且更要实现社会效益的最大化,使社会资源得到充分合理配Z。
我公司针对工程的总体需要和业主的具体要求,运用自己的资源(知识、技能),通过计划――工作――检查――行动,使服务工作形成一个良性循环过程。并且通过全体员工的参与,对服务过程进行不断改进,接受业主的信息反馈,构成对业主服务工作质量要求的保证。
在招标服务过程中,我公司贯彻质量保证体系,做到每一子项工作均有相对独立和前后联系的工作程序,并且每一步工序都有依据,并有完整记录。招标过程各子项工作的全部记录构成招标活动的真实记录和证据,真正体现“做
到的要说到,说到的要做到,做到的要有记录。”
2.6招标工作程序
2.6.1资格预审(约55日历天)
①资格预审文件编制(1-2天)
②市发改委、市住建局办理项目资格预审备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)
③招标文件的编制; (1-2天)
④市发改委、市住建局办理项目招标备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)
⑤交易中心备案;(2-3天)
⑥接受投标申请人的报名、发售招标文件与投标人准备投标文件(20天); ⑦组织开标、评标会议;(1天)
⑧中标公示;(3-5天)
⑨编制招投标情况报告、发放中标通知书;(1天)
⑩标后备案。(2-3天)
2.6.2资格后审(约45日历天)
①招标文件的编制; (1-2天)
②市发改委、市住建局办理项目招标备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)
③交易中心备案;(2-3天)
④接受投标申请人的报名、发售招标文件与投标人准备投标文件(20天); ⑤组织开标、评标会议;(1天)
⑥中标公示;(3-5天)
⑦编制招投标情况报告、发放中标通知书;(1天)
⑧标后备案。(2-3天)
根据本项目的特殊情况,在采用资格后审的情况下,我公司可以与主管部门沟通协调,确保项目自报送主管部门备案至确定中标人(开标)在30日历天内完成。
2.7招标实施
招标活动程序严谨、涉及面广,组织协调工作量大,在保证严格控制全过程的基础上,对重点程序加以关注,制订适宜的实施方案,对招标工作总体目标的'实现起着举足轻重的作用。我公司结合自身丰富的招标工作经验,针对工程的不同特点,确定实施方案和步骤:
(1)与业主沟通
成立招标代理工作小组,工作小组将挑选近年来在招标代理工作中表现突出有经验的优秀招标代理人员组成。指定的项目负责人具有中级(或以上)职称。项目负责人会在整个项目的招标代理过程中保持与业主的沟通。为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议。积极采纳业主提出的建议,在不违反各项规定的情况下,把业主的要求放在第一位。
(2)招标手续的办理
招标是依法进行的活动,它的开展必须具备符合国家法律法规的条件。我公司将为业主的前期手续办理提供信息,协助与有关部门沟通协调,以保证招标工作的尽快开展。
(3)招标工作计划的制订
为保证招标质量,不因招标工作进程而耽误工程进度,并保证前后工作的衔接,提前制订招标工作计划,使招标工作有计划地进行。
(4)招标公告的发布
工程名称:_________
委托方(甲方):_________
代理方(乙方):_________
签订日期:_________年_________月_________日
一、建设工程基本情况:
1、工程名称:_________;
2、招标范围:_________;
3、建设地点:_________;
4、工程规模:_________;
5、工程投资额:_________。
二、建设工程实施条件:
1、工程批准文号及时间:_________;
2、图纸设计单位及交付时间:_________。
三、招标、计价及评标定标方式:
1、招标方式:_________;
2、计价方式:_________;
3、评标办法:_________。
四、代理业务范围:
拟定招标方案;
拟定招标分告或者发出投标邀请书;
派员组织申请人报名登记;
审查报名申请人投标资格;
编制招标文件;
组织现场踏勘和答疑;
编制标底;
组织开标、评标;
参与开标、评标;
草拟工程合同;
_________。
五、代理方的义务:
1、严格按照国家法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定从事招投标代理活动;
2、在委托书的受权范围内为委托方提供招标代理服务,不得将本合同所确定的招标代理服务转让给第三方;
3、有义务向委托方提供招标计划以及相关的招投标资料,做好相关法律、法规及规章的解释工作;
4、对影响公平竞争的有关招标投标内容保密,代理方工作人员如与本工程潜在投标人有任何利益关系应主动提出回避;
5、对代理工程中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责;
6、承担由于自已过失造成委托方的经济损失。
六、代理方的权利:
1、有权拒绝违反国家法律、法规和规章以及建设行政主管部门的有关规定的人为干预;
2、依据国家有关法律法规的规定,在授权范内办理委托项目的招标工作;
3、有权要求更换不称职或有其它原因不宜参与招标活动的委托方人员;
4、承担由于自已过失造成委托方的经济损失。
七、委托方的义务:
1、在双方约定的期限内无偿、真实、及时、详细地提供招投标代理工作范围内所需的文件和资料(包括建设批文、资金证明、工程规划许可证、地质勘察资料、施工图纸及审核通知书等);
2、在履行本合同期间,委派熟悉业务,知晓法律、法规的联系代表配合代理方工作;
3、在双方约定的期限内,对代理方提出的书面要求在日内做出书面的回答;
4、承担由于自已过失造成代理方的经济损失;
5、对影响公平竞争的招投标相关问题的保密;
6、在规定的有效期内签订完工程施工合同,并在签定合同后7日内提交通州市招标投标管理中心备案;
7、委托代理资质项目中如内容、时间等有重大调整,应书面提前一周通知乙方,以便调整相应的工作安排。
八、委托方的权利:
1、法定代表人或委托代理人有权参加委托代理工程招投标的有关活动;
2、有权了解招投标活动的计划安排,并可要求代理方提供招标阶段(保密事项除外)和全过程书面报告;
3、有权要求代理方更换代理招标过程中不称职或应回避的人员;
4、有权参与投标申请人的资格审查和考察工作;
5、有权参与开标、评标以及评标委员会评标、定标的全过程工作。
九、招标代理服务费的收取办法:
1、受托方向委托方收取中标价的_________%或人民币(大写)_________代理咨询服务费;上述费用中:
含甲方缴纳的发布媒体信息服务费;
含甲方及中标人缴纳的市招标投标服务所综合服务费;
不含甲方缴纳的发布媒体信息服务费;
不含甲方及中标人缴纳的市招标投标服务所综合服务费。
2、此代理咨询服务费于:
本协议签订后,委托人先预付%余款在领取合同备案通知书后一次性付清;
领取合同备案通知书后一次性付清;
委托人与中标人签定“建设工程施工合同”后一周内付清:_________。
十、委托方指定联系代表人:
姓名:_________
职务:_________
十一、违约、争议:
1、双方都必须严格遵守签订的代理合同条款、不得违约;
2、由于一方违约造成的损失,由违约方承担,另一方要求违约方继续履行合同时,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同;
3、由于违约造成第三方(中标人)损失的,也由违约方在赔偿另一方损失的基础上再赔偿第三方损失;
4、双方对代理合同条款变更时必须另签补充合同条款,补充合同条款作为本代理合同的组成部分与主合同具有同等法律效力;
5、委托方与受托方在合同履行期间发生争议时,可以和解或者要求有关管部门调解。一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的,双方可以选择以下方式解决争议:
双方达成仲裁协议,向约定的仲裁委员会申请仲裁;
向有管辖权的人民法院起诉。
十二、合同份数及分送责任:
1、本咨询合同正本贰份,双方各执壹份,副本_________份,甲方_________份,乙方_________份,_________壹份;
2、_________市招标投标管理中心建设工程科壹份由乙方送达。
委托方(甲方)(盖章):_________ 代理方(乙方)(盖章):_________
法定代理人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
法定代表人委托人(签字):_________ 法定代表人委托人:(签字)
单位地址:_________ 单位地址:_________
联系电话:_________ 联系电话:_________
邮政编码:_________ 邮政编码:_________
开户银行:_________ 开户银行:_________
银行账号:_________ 银行账号:_________
签订地点:_________ 签订地点:_________
附件:
委托书
兹委托_________代理_________(工程名称)_________(工程内容)的(设计监理施工设备)招标事宜,有效期限为_________。
拟定招标方案。
拟定招标公告或者发出投标邀请书。
派员组织申请人报名登记;
审查申请人投标资格;
编制招标文件;
组织现场踏勘和答疑;
编制标底;
组织开标、评标;
草拟工程合同;_________。
具体职责、权利义务详见招标代理合同。(注:自发布招标公告至组织开标、评标所形成的资料、文件由你单位加盖公章,我单位均予以承认,中标通知书由我单位签发)
法人单位:_________(盖章)
法定代表人:_________(签字)
签订日期:_________年_________月_________日