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委托书
宜宾临港建设有限公司:
我单位与泰宏建设发展有限公司临港志诚家园项目部签订的《宜宾志诚家园建设工程 水 电 消防安装合同》,合同总价款为2275万元。经过大协调会调解达成工程款支付协议(泰宏公司出据委托及支付金额建设单位代为支付),我公司已按约定办理委托支付申请建设单位已经同意支付程序已签字完毕,委托支付货款总计3395980元。现委托贵公司将上述款项分别支付给以下单位:
1.××××公司
开户银行:××××
账号:××××
金额:××××
2.××××公司
开户银行:××××
账号:××××
金额:××××
……
上述款项从我公司与泰宏发展建设有限公司签订的合同价款中扣除,执行合同其余条款是不再支付。
X年XX月XX日
委托方:____松原江南供热处___(以下简称甲方)
受托方:____松原市供热公司_(以下简称乙方)
甲方有意愿参加政府采购活动,依照《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上,对甲方进行信用认证及评估事宜,达成如下协议:
第一条合同中所涉基本定义
1.政府采购供应商:是指具备下列条件,并有意愿参与政府采购的生产、服务的法人或其他组织。
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的'财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律,行政法规规定的其他条件。
2.信用认证:是指对政府采购供应商所提交之证明其合法身份和信用状况的基本资料(如:工商登记、税务登记)的核实和甄别。
3.信用评估:是指乙方在供应商合法身份及信用状况认证的基础上,依据供应方所属行业及在行业中的地位,公司管理,经营状况,财务结构等一系列指标体系,就其在政府采购活动中的履约能力和履约意愿提供的专家意见或观点。
4.信用等级:按上述指标体系的不同标准,对信用评估结果划分出的不同级别,并用特定符号标示。
5.政府采购合格供应商:_________对拟参加中国各级政府采购的中国供应商进行征信调查,并运用国际先进的信用评价技术,按照严格,统一的标准化程序,根据其履约能力和履约意愿及责任能力进行科学,合理,公正的评价,达到一定信用等级并被赋予一定标识的供应商。
第二条委托内容
甲方委托乙方按照本合同约定,为甲方为乙方代付工程款。
第三条认证评估费用及付款时间,方式
1.代付费用:人民币__35,172,486.91 元。
2.支付时间:自本合同签订之日起____15_____个工作日内到达以下乙方指定账户。
3.支付方式:银行转账。
开户名称:_________;
开户行:_________;
帐号:_________;
行号:_________。
第四条甲方的权利义务
1.按照资料清单要求及时提供相关资料,如因提交资料不全或不符或不及时,给认证评估结果带来的一切后果,将由甲方自行承担;
2.确保资料的完整性,并承诺提交资料的真实性,若因真实性等所有资料原因而产生的
一切后果(包括但不限于法律后果)均由甲方自行承担;
3.接受乙方的评级方法及评级结果,以及根据变更事项和跟踪评级后对已经获得的信用等级的修正;
4.在评级结果有效期内,就将会影响信用评估及评估结果的重大变更事项及时知会乙方;
6.接受乙方对“政府采购合格供应商”的关注,宣传和推广,包括但不限于网站公示、媒体宣传、黄页等;
7.及时支付认证及评估等其他费用;
8.在处理委托事务时,因不可归则于乙方的事由使乙方受到的损失,甲方应予赔偿。
第五条乙方的权利义务
1.自甲方付款到达乙方指定账户后开始开展工作;
2.按照客观、公平、公正的原则,对甲方进行认证,征信;
3.在承诺认证的基础上,对甲方参与政府采购的履约能力及履约意愿进行综合评价,赋予相应的信用等级;
4.承诺对委托方提供之商业秘密进行保密。
第六条配套服务
乙方承诺向政府采购合格供应商提供相应的免费配套服务,包括但不限于动态跟踪,网站公示及其他必要服务;
1.服务期限:一年。自甲方被确认为政府采购合格供应商,取得金诚信用合格供应商的信用等级之日起计算;
2.在承诺的服务期限内,乙方可以根据需要对服务内容及形式进行必要的变更和调整,有关调整将在合格供应商专门网站上进行公示,但无需对具体委托方另行通知;
3.甲方在接受乙方服务,并经确认为“政府采购合格供应商”后的服务期限内,必须就一切重大变更事项及时知会乙方,并接受乙方据此对信用等级的调整;
4.在服务期限内,甲方可以授权乙方终止相应的服务,但甲方应承担已发生的费用;
5.服务期限届满时,甲方如需续期,应按照相应的申请流程及时效要求提交书面申请,取得乙方同意后,提交相关资料,支付相应费用,否则,乙方将于服务期限届满时终止服务。
第七条知识产权、版权
1.乙方声明在提供该项服务过程中所涉及的评级方法,等级符号均为乙方自有知识产权;
2.乙方享有基于宣传,推广政府采购合格供应商为目的的一切形式之出版物之版权;
3.甲方在被乙方评为政府采购合格供应商,并接受乙方服务的期限内,放弃对乙方基于推广为目的的可能涉及出版物(包括但不限于出版黄页、数据库等)的所有版权。
第八条增值服务
乙方在时机成熟时,可为接受服务的甲方提供相应的增值服务,有关服务形式及费用另行议定,服务内容包括但不限于:
1.向联合国相关机构,跨国采购联盟成员及其他机构推广、推荐;
2.向国内商业银行担保机构推广、推荐;
3.为甲方参与政府采购,企业采购招投标过程中出具评级报告。
第九条合同的变更和解除
1.合同签订后,双方应严格执行,不得随意变更;
2.如合同一方有意变更合同部分内容的,应提前3天通知对方,征得对方的同意后另行签订补充合同,否则不得变更合同内容;
3.若甲方在规定的期限内没有支付费用的,乙方有权解除合同,因此给乙方造成的损失由甲方赔偿;
4.若甲方迟迟不能提供全部所需资料,致使乙方无法开展工作的,乙方有权解除合同,由此给乙方带来的损失甲方应予以赔偿。
第十条乙方对赋予甲方之信用等级保有最终裁决权。
第十一条乙方对免费的配套服务享有最终的解释权。
第十二条争议解决方式
所有争议及纠纷应本着善意理解的方式协商解决。除信用等级争议外的其他纠纷,经协商无法解决的,可以提请乙方所在地法院解决。
第十三条本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):___________
_______年____月____日_____
____年____月____日
签订地点:_________
签订地点:_________
湖北惠风房地产有限公司
工程项目付款控制流程
1、目的规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,以确保工程质量和进度,控制工程成本。
2、适用范围
适用于公司工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款、零星工程款的支付
3、职责
3.1合同预算部根据工程进度情况拟定次月资金计划;
3.2承包方根据质量和进度的实际完成情况向监理方报送《工程款支付申请表》;
3.4工程部负责组织监理方对工程形象进度和已完工程节点进行确认;
3.5总监理工程师负责审核后填写《工程款支付申请表》,并出具《工程款支付证书》;
3.6工程部现场工程师根据进度、质量状况及合同填写《工程款支付申请表》;
3.7工程部经理经理负责审核已完工程质量及工程实际进度并签认《工程款支付申请表》;
3.8合同预算部造价工程师负责审核请款金额与合同的一致性;
3.9合同预算部经理审核付款申请文件的真实性;
3.11财务经理审核付款文件;
3.12总经理、董事长最终进行审核及确认。
工作流程。
4.1资金计划
4.1.1 工程部每月下旬根据现场进度,拟定次月的施工计划
4.1.2 工程部经理审核次月的施工计划
4.1.3合同预算部造价工程师每月下旬根据工程部拟定的次月进度进度和合同编制次月资金计划;
4.1.4合同预算部经理审核资金计划的合理性;
4.1.5合同预算部于每月下旬将资金计划报送财务部,财务部对资金计划的准确性进行考核。4.2付款申请
4.2.1施工方根据合同约定以及工程质量和进度的实际完成情况向监理方报送《工程款支付申请表》(必须经承包商项目经理签字并加盖承包商印章); 4.2.2工程部组织监理方核实工程进度和质量情况; 4.2.3总监理工程师审核并出具《工程款支付证书》; 4.3付款审核
4.3.1现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并填写《工程款支付申请表》;
4.3.2工程部经理核实后填写《工程款支付申请表》,签署意见
4.3.3合同预算部造价工程师审核付款资料的齐全与准确性;并复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后填写《工程款支付申请表》;
4.3.4合同预算部经理审核前述付款流程的执行情况,并在《工程款支付申请表》上签署是否同意付款的意见;
4.3.5合同预算部将审核过的《工程款支付申请表》和相关证明资料上报公司财务部; 4.3.6公司财务部核对申请文件的真实性和有效性,对有悖于合同和公司规定的部分提出重新审核的书面意见;财务经理审核前述付款流程的执行情况,并在《工程款支付申请表》签署是否同意付款的意见后,上交总经理及董事长审批。4.3.7总经理及董事长审批,并在《工程款支付申请表》上签署意见 4.4工程款审批流程
施工单位提出工程款支付申请→监理单位审核工程质量和进度签署《工程款支付申请表》《工程款支付证书》→现场工程师审批形象进度及实际完成量并签署《工程款支付申请表》→工程部经理核实工程质量和数量并签署《工程款支付申请表》→合同预算部造价工程师审核请款金额与工程进度、合同的一致性并签署《工程款支付申请表》→合同预算部经理同意并签署《工程款支付申请表》→财务部计核对付款资料的准确性与齐全性→财务经理同意并签署《工程款支付申请表》→总经理审批同意并签署《工程款支
付申请表》→董事长审批同意并签署《工程款支付申请表》→财务部开支票付款
5、各类付款审核流程
5.1工程预付款审核:预付款=合同金额×预付%
5.2工程进度款审核:由施工单位编制上报,工程部技术经理签署意见的已完工程进度报表,经预算经理审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。工程进度款=合同金额×已审核进度% 检验是否超付:
工程款不超付:合同金额-合同金额×已审进度%-已付金额
5.3工程结算款审核:根据预算部已审核工程结算。
工程结算款=结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款。5.4保修的审核:在合同规定之保修期满后,经使用部门核实无质量问题时方可办理。保修金=(结算价-下浮价)×保修%-扣款
5.5设备款的审核:材料设备款的支付,主办人必须附上相应送料单、入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实结算,若发生新增加材料设备,必须经设计单位签认后给予结算。
5.6零星工程款的审核:零星工程即无合同的工程按实结算后给予付款。
6、相关文件
6.1工程款支付申请表 6.2工程款支付证书
工 程 款 支 付 证 书
工程名称::编号:
本表一式四份,建设单位二份、承包单位、监理单位各存一份
工程款支付申请表
□预付款□进度款□结算款□保修款□其他编号:
致:XXXXX
本授权委托书声明:XX(以下简称我公司)就购买贵公司配件,与XX签订了合同号为XX的《XX合同》,合同总价和 我司向贵公司支付该合同项下的(全部)货款为XX元。按照合同约定,由贵公司向我公司开具合同项下的有效的发票。
我公司与XX由此发生的债权债务关系与XX无关。 被委托方 XX不会就该笔款项向贵公司进行追偿。
特此委托。
款为人民币XX0元。现我公司委托 XX身份证号为 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(授权人)委托人: (被授权人)被委托人:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
本授权委托书声明:XXXXXX有限公司(机构名称)负责人(负责人姓名),授权委托人,自20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日期间,代理本人(或者本机构)办理XXXXXX会计分公司业务相关事务。本人(或者本机构)对被授权人所提供的全部申请材料的真实性,以及在办理财务出纳事务过程中的行为承担责任。
本授权书于签字之日起生效,特此声明。
授权人签字盖章:日期:20xx年XX月XX日
被授权人签字盖章:日期:20xx年XX月XX日