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本人 (学号 )于 年 月 日参加了学校 组织举办的 活动,现提交此证明至校素拓中心作为加分凭证。
活动主办方
指导老师签名:
日期: 年 月 日
一、称谓(院系团总支、院团委):
二、申请活动的名称(性质)、目的、意义。
三、活动的主办单位,承办单位,协办单位,赞助商。
四、活动的时间及宣传时间:具体的宣传时间和活动举行时间,有横幅宣传的要写清楚每条横幅的具体内容。赞助商的宣传形式和宣传具体时间、地点、内容,赞助商要求的特殊场地要另写申请书。
五、活动的具体地点:应考虑是否涉及影响学生的正常学习或学生宿舍的休息时间。
六、活动的具体流程:活动的时间安排和活动内容,要详细,特别是活动重要环节,要保证活动的公平、公正、公开,要切实保证活动的可行性和活动过程中临时事件的应对,活动的内容要统一,不能有任何的歧义。
七、相关的奖项:奖项如何设定(包括奖项的评分标准),具体多少名,具体的奖品或证书(哪方面发放),奖品的提供者。八、活动经费预算:详细列清活动所需的费用项目,相应项目费用多少。要求经费预算要实事求是。
九、活动器材的申请:活动的器材申请要另外写一份申请书。
十、活动器材申请内容包括:活动的目的,意义,时间,活动内容,所需器材(数量要具体),向哪个单位申请。
十一、申请批准的老师意见:留有一定的空间给老师写审批意见。提交申请书的院系名称,主要的负责人姓名、联系方式,提交申请的时间。
注意事项:
一、提交申请书时,中小型的活动申请书要提前7天交到团委,大型活动申请书要提前15天交到团委,提交申请书的第二天为规定提前时间的第一天。
二、活动申请书要一式三份。宣传申请要另外写,一式三份。活动申请书要先交到院(系)团总支,由院系团总支书记审核并签发意见后交到团委审批。
三、活动时必须邀请院系团总支老师参加并做监督,在活动结束后要对活动的效果作出评价或建议,并备份。
四、申请书的内容要书写规范,语言明确,简练,没有歧义。
五、宣传申请书宣传的类型:流动板块,橱窗宣传画,横幅
不参加学校活动申请书格式
___,学号,系武汉科技大学理学院专业班学生。于年 月至年月任理学院学生会(部长、委员)一职。
特此证明!
证明人:
共青团武汉科技大学理学院委员会
年 月 日
自本学期开学以来,为了迎接我校百年校庆,我院各个社团都十分积极的举行了一系列的活动,如:青年志愿者协会举办的清理小广告活动,兰梅斋协会举办的手工艺品大赛,兰意稻影文学社的古韵文学百年校庆知识竞赛活动,以及达达语言协会即将举行的英语演讲比赛。这些活动不仅丰富了同学们的课余生活,锻炼了同学们各方面的能力,同时还为我院迎接百年校庆添上了靓丽的颜色。
举办好的活动,需要有好的创意,好的策划,好的宣传,也需要有一定经费上的支持。但在活动过程中,我们逐渐发现了一些问题。
1、现状
社团举办活动的开销均来源于新生入会时缴纳的会费(10元/人),每个协会一年能收取的活动经费大概为二三百元,其中社团部收取30%用于资金调动,即:将举办活动较少的社团的部分资金拨给举办活动较积极的社团,使这些社团能有充裕的资金支持,让他们的活动能达到预期甚至更佳效果。
今年社团部共收取调动资金490元,而大部分社团收取的会费在上学期的活动中已基本告罄,现阶段活动开销来源于这部分调动资金。开学以来的.手工艺品大赛,古韵文学知识竞赛已花去了335元,即将举办的英语演讲比赛预计花费一百五十余元。社团部的调动资金也将所剩无几。
2、以往情况
往年,社团活动经费部分是由外联社拉赞助而获得,但xx年外联社并入学生会成为外联部,主要为学生会举办的各大型活动提供资金支持,而为社团这边所能提供的赞助就打了折扣。
去年组织的活动并不是特别多,有些活动是同学生会部门合办的,活动经费由学生会负责,所以在资金这方面没有出现什么明显问题。
今年是特殊的一年,是我们母校百岁诞辰的一年,校社联的会议上多次表达了学校领导对社团的重视,同时也希望各社团能够“给力”,百团献礼,为百年校庆添彩。所以我相信,如果我院各社团能够“给力”发展,那么生命科学学院的旗号也会更加响亮。
我相信,这并不是一个短期的问题,如果社团想要发展壮大,经费问题将长期存在。
3、如果解决社团活动经费问题
关于这一问题,我与社团部成员及各社团会长集思广益,最终讨论结果按可行性排列如下:
1)社团部根据各社团往年举办活动的情况,做出预算,并在9月份申请院办老师下拨本年度活动资金至团委。各社团举办活动时,再由社团部向团委申请使用这部分资金。
2)与学生会外联部结合,活动前由外联部拉取赞助,用于活动经费。但考虑到外联部同时还要为学生会各活动拉赞助,以及现在拉赞助的成功几率,可能会耽搁活动的进行,并且在各社团之间资金分配方面也可能出现问题。
3)社团自己组建外联小组,活动前争取赞助。可以请外联部做些经验传授,但这需要长期锻炼,同时考虑到学生的安全问题,此方法可以考虑但可行性不大。
经过讨论,我们一致认为,第一方案可行度较高。
因此,我们统计了本年度各协会的活动开销及由于经费不足而夭折的活动预计开销,如下:
4、年度经费预算
1)会费收入:1570元
2)各协会支出(元):
阳光体育协会 325 达达语言协会 350
兰梅斋 290 兰意倒影文学社364
青年志愿者协会560 PC技术协会120
爱心家教社 100 总支出:2109
3)由于经费问题未能举办的活动支出:350元
4)收支差:2049+350―1570=889元
望老师根据本年度的收支情况,酌情给予社团活动一定的资金支持,有了您的支持,我们誓将我院社团发展更好。