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学生会工作室使用管理制度
第一章 总则
第一条
本制度旨在为学生会工作室的使用提供依据,并规范工作室使用者的行为。 第二条
学生会工作室由内务部负责管理,内务部的成员有权利与义务监督工作室的使用者履行该制度中对使用者关于学生会工作室使用的要求。
第二章 工作室钥匙的使用
第三条
学生会指导老师、内务部、电视台、广播站和宣传部?拥有学生会工作室钥匙各1条,主席团5人每人各1条,共10条。钥匙持有部门或个人不得私自配设,必须妥善保管钥匙。如有丢失,必须向主席团说明情况并尽快补配。如屡次因疏忽丢失钥匙,主席团有权取消其钥匙持有权。
第四条 第五条 第六条 非钥匙持有部门必须至少提前1天在向内务部提出申请并得到批准后,向内务部借用钥匙。
社团必须提前2天以上在向社团联合会提出申请并得到批准后,由社团联合会提前一天向内务部申请借用钥匙。
非钥匙持有部门或社团在用完钥匙后必须立即归还(如中午使用必须在当天下午归还;如下午使用必须在次日上午归还)。钥匙在借用期间不得转借他人,也不得私自配设。钥匙在借用期间如有丢失,后果自负,并处罚暂停使用工作室一个月。
第三章 工作室的使用
第七条
工作室的使用者必须是学生会或社团成员,工作室必须用于学生会或社团的相关活动。工作室的使用者不得随意带入闲杂人等,不得进行与学生会或社团无关的活动。如发现滥用工作室的情况,处罚违规使用者暂停使用工作室一个月。
第八条
工作室钥匙持有部门使用工作室进行常规工作无须申请,但是如需使用工作室进行如召开会议等可能与其他使用者造成使用冲突的活动则必须至少提前1天向内务部提出申请。
第九条
需要使用工作室的部门或社团(钥匙持有部门进行常规工作除外)必须提前
第十条
至少1天向内务部部长提出申请并安排负责人。获得批准后由负责人从内务
部处领取钥匙。 第十一条 若不同部门的工作室使用时间有冲突,由各部门自行协商。协商无果,则遵
循先申请优先使用的原则。 第十二条 第十三条 工作室的使用者在使用工作室的过程中不得影响其他部门或社团的工作,如有任何不良影响,后果自负。
工作室的使用者必须爱护工作室内的一切物品,保持工作室的清洁卫生,使用后必须做好清洁和整理的工作,将使用过的物品摆放到原位。
第十四条
食品,饮料可以带入工作室,但食用、饮用后必须清理出工作室,如发现有将食品、饮料残留在工作室者,处罚打扫工作室一个月。 工作室的使用者必须注意节约工作室资源(如纸张、颜料等),使用工作室后必须关闭电脑,关灯、电扇,锁好门窗。
第十五条
宣传部只能在3张固定的桌子上画海报。每次离开的时候都要注意收拾好工具。
第四章 工作室财产的使用
第十六条
工作室内所有财物为学生会财产,任何人不得随意借用。任何组织、单位或个人如需借用工作室物品,必须向内务部提出申请,获得批准后方可借用。物品使用后必须立即归还,借用期间不得转借他人。 第十七条
工作室资料柜的使用权、管理权归其所属部门所有。
第十八条
工作室电脑的使用权归学生会电脑部、电视台及广播站所有。其他组织、单位或个人如需借用工作室电脑,必须向电脑所属部门提出申请,获得批准后方可借用。工作室电脑的使用者不得随意安装软件,更改配置或改装硬件。如有任何不良影响,后果自负,处罚违规使用者暂停使用工作室电脑一个月。。
第十九条
如破坏或遗失工作室内的任何物品,必须按照内务部对该物品的定价进行赔偿,或购回原物,并处罚暂停使用工作室一个月。
第二十条
任何组织、单位或个人如需使用工作室存放物品,必须向内务部提
出申请,获得批准后必须在工作室内妥善放置需存放物品。若物品有任何损坏,由相关责任人承担赔偿责任。
第五章 工作室的清洁
第二十一条
内务部每周安排一名本部干事通知其他部门的干事(5个部门,各1名,部
门与人员轮流)到工作室搞卫生。时间为周五12点15分。无故迟到、缺席 者,处罚打扫工作室一个月。
第五章 附则
第二十二条
屡次违反上述规定或违反情节严重者,内务部及主席团有权取消其使用工作 室的权利。
第二十三条
本制度由内务部制定,主席团审批通过,即日起实施。
第二十四条
如遇到特殊情况,涉及本制度的未尽事宜,由内务部及主席团共同商议处
理办法。
第二十五条
内务部及主席团保留对本制度及一切工作室相关问题的最终解释权。
申请书
尊敬的校领导:
广东建设职业技术学院土木工程系团总支、学生分会在学院的领导下,经过许多的奋力拼搏,如今已成为我系学生机构中的一颗极具风格的璀璨明珠。成立至今已经 年,每一年都不断地发展壮大,不断地与院团委、学生、兄弟系部、学院社团交流接触,在系部有举足轻重的地位。由于学生会目前还没有办公室,且用于绘制海报的课室也即将收回,对工作造成小许不便,为更好地与其他组织机构交流,提高服务同学的质量,学生会恳请学校批准成立学生会办公室。 申请原因如下:
1.为管理各学生会干部,召开部门会议,需要一个固定的开会地点;
2.方便重要文件、资料及活动用品、所获得奖状奖杯的置放;
3.便于学生会干部之间的工作安排与交流;
4.为与其他兄弟系部的交流或工作洽谈提供固定的场地。 望予以批准!
土木工程系团总支、学生分会
二〇一三年九月七日