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尊敬的宿舍管理部门：
您好！
我是XXX大学的学生XXX，学号：XXXXXX，目前居住在XXXX宿舍楼XXX室。我谨以此信向您提出退宿申请，希望贵部门能够予以审批。
首先，我想对贵部门一直以来给予我们的关心和支持表示衷心的感谢。在校期间，宿舍管理部门为我们提供了良好的住宿环境，使我们能够安心学习、生活。然而，由于个人原因，我现需申请退宿，具体原因如下：
1. 家庭原因：近期，我家中出现了一些紧急情况，需要我回家协助处理。因此，我需要暂时离开学校，无法继续在校住宿。
2. 实习安排：我已成功获得一份校外实习机会，实习地点距离学校较远，为了方便实习期间的通勤，我计划在校外租房。
基于以上原因，我恳请贵部门能够批准我的退宿申请。在申请退宿期间，我将积极配合宿舍管理部门完成相关手续，确保宿舍内的设施完好无损，并按时缴纳相关费用。
最后，再次感谢贵部门对我的关心与支持。如贵部门需要了解更多关于我退宿申请的详细信息，请随时与我联系。我将竭尽所能提供所需材料，以便贵部门审批。
谢谢！
此致
敬礼！
申请人：xxx
20xx年xx月xx日