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尊敬的房东/房屋管理处：
我是贵处的一位住户，本人因某种原因，现在需要提前结束租住贵处的房屋。经过认真考虑，本人决定于20XX年XX月XX日搬离房屋，特此向贵处提出退房申请。
在此期间，我将妥善保管好房屋内的物品，并将房屋恢复到租赁前的状态。如有损坏或遗失，我将承担相应的赔偿责任。
为了方便贵处处理相关事宜，请贵处提供以下退房所需的`手续：
签署《房屋租赁合同》；
交回钥匙和房屋相关的证件；
确认房屋内物品是否完好无损；
缴纳租金和押金的退还手续。
感谢贵处多年来的关照和支持，如有不便之处，敬请谅解。期待尽快与贵处完成退房手续。
此致
敬礼!
申请人签名：xx
日期：xx
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