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学生会秘书处申请书

2022-11-03 22:13:21

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第一篇:学生会秘书部职责

一、部门性质

秘书处是院团委的“窗口“和“门户”,是院团委汇集信息的中心,是联系各方面的桥梁和纽带,负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作,落实例会决定。负责院团委内部成员考核,协助院团委各部办好活动。经过各项活动激发团员青年关心同学的进取性,鼓励团员青年奉献爱心,建立爱心基金,并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用,自我管理、自我服务的工作,开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮忙院团委副书记进行各部的谋划以及决策,协助院团委教师完成各项工作。

二、日常工作

1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案,为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。

2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作,还负责抽查各部门的例会情景,如发现无故不参加例会者,秘书处将记录备案,缺席三次者,将通报其部长撤消其职务。

3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。

4、院团委秘书处负责部长级会议的,签到及会议记录工作。

5、在秘书处的日常工作中,应坚持民主集中制原则,逐级汇报,逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情景不得越级反映情景。

三、成员守则

1、院团委秘书处成员要严于律己,遵守院团委成员的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。

2、院团委秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。

3、院团委秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的职责。

4、院团委秘书处成员如察觉自我无法胜任秘书处工作,能够向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,教师、秘书长和副秘书长根据实际情景讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,使消息让整个部门的人都明白,这样才能做到互帮互助,使任务完成的更好。

6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。

四、纳新制度

1、有强烈的团体意识,较强的统筹意识和全局观念,熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系;

2、有强烈的职责心和工作热忱,具有不断完善自我的意识,工作细致严谨,并有必须创新思维,能在发现问题的基础上寻求解决办法;

3、有必须的社会政治洞察力,做好院团委的思想文化建设;

4、有必须的组织、策划本事,财务管理本事,文件整理和书写本事;

5、综合本事较高者优先录取。

五、例会制度

例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式,每位秘书处成员必须按时参加例会,对于三次不到者,视为自动退出。

六、奖惩制度

1、对于本部门表现优秀成员,给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

2、对屡次无辜缺席,并未能讲明原因者,公开提出批评。

3、其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。

第二篇:学生会秘书部职责

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。

第三篇:学生会秘书部职责

1、关于做好校学生会十个部门例会及委员例会的会议记录,并对会议人员的到勤状况起到相应的监督作用。

2、关于学校团员证的注册及分发工作。

3、关于校学生会的工作牌及请假条和荣誉证书打印工作。

4、关于团委值班配合团委教师的相关工作。

5、关于校学生会十个部门例会及委员例会的会议出勤状况统计制作工作简报和团委值班到勤统计表。

第四篇:学生会秘书部职责

一、例会项目

1、如无放假或特殊情景,秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点,通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。

2、举行会议期间,秘书处应有组织会场纪律,点名等职责。

3、如有突发情景需要临时通知紧急会议的,应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。

二、班级评比

1、秘书处应在每周一,中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情景外迟发文件属于秘书处违规。

2、秘书处应沟通学生会各个部门,在周日晚班会结束之前,把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。

3、在每周一班级评比公示以后,应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。

三、学生会内部工作

1、应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。

2、应在每月开头,和次月结束,向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

3、应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮忙。

4、应当做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。

以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突,应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的`效能。不对其他部分实施影响。

第五篇:学生会秘书处竞聘演讲稿

尊敬的各位同学:

你们好!

我是20xx届基础医学部新生,我叫陈思博。我作为哈尔滨医科大学的新生,很荣幸今天可以站在这里竞选学生会干事,在这里认识在座的各位。我相信这些天来到这里的同学实力都不容小觑但是我认为如果一个人能积极参与活动,具有“不抛弃,不放弃”的精神,能够坚持完成所做的每一件事,那么他就一定会被在座的各位竞选出来。

我认为要成为一名合格的学生会干事最主要的便是拥有集体主义精神,乐于奉献,不怕吃苦,积极工作。其次还要有毅力,不会遇到一点小挫折就放弃。虽然我作为大一新生缺少工作经验,但是我认为经验可以在将来的工作中得到,如果我能成功当选,那么一年之后的我就会拥有更多的工作经验和工作能力。

在七年级上学期使我成为团员,在高三时我有荣幸的成为入党积极分子。作为共青团的团员和班级生活委员,我一直积极参加学校组织的各种活动,比如:学校组织的历届体育界;学校组织的慰问启迪学校;为各个灾区捐款等等活动。

如果我有幸加入学生会,成为学生会的一份子,我一定会竭尽全力,积极工作,在工作中弥补自己的不足发扬自己的长处,努力做好每一件事我一定会遵从上级指挥,积极进取,为学长学姐们分担重物。

我一定不会让大家失望的,在未来的四年里我一定会把握机会,展望未来,同大家,同未来的学生会成员,用我们的双手为基础医学部学生会撑起一片蓝天。

谢谢大家。

第六篇:学生会制度

学生会制度

学生会是代表广大学生利益的组织,是联系老师和同学的纽带,在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性,加强学生会干部的工作责任心,巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度,请所有学生会干部以此为准则约束自身言行,树立学生会干部的良好形象。

第一条 学生会简介

(一)、学生会宗旨及要求:

1.敬业、敬职、敬责、服务学生;

2.树立尽责意识;

3.树立服务意识,敢于吃苦;

4.注意自身形象,树立榜样作用;

5.探索工作方法,大胆心细;

6.工作、学习两不误,全方面发展;

(二)、学生会指导思想:

明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标;

(三)、学生会管理模式:

主席负责制、责任追究制;

第二条 各部门职能及权利

1.主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向学工处汇报工作,提交述职报告;

2.副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。主席不在时,由秘书代理主席职责;

3.主席定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作;

4.深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;

5.对学生会各部门负责人的任免有提名权。;

6.协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;

7.组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;

第三条 会议制度

(一)、会议的分类和召开:

1.会议通常分为学生会全体干部会议(下称全体干部会议)和各部门内部会议(下称内部会议);

2.全体干部会议每两周召开一次,要求所有的学生会干部必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;

3.内部会议由各部部长自定时间召开,但每次召开前都必须有备案;

(二)、惩处:

1、无故旷会者连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。

2、会议期间,无故迟到、早退连续超过三次者,主席团有权审批其干部资格。

3、不服从上级干部安排连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。

4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号

5、长期无任何表现者,主席团有权劝其退出学生会组织;

6、未及时完成上级干部安排的任务者,主席团有权审批其干部资格。

7、执勤期间未佩戴工作证件者,予以警告。

第五条 附则

1、学生会将定期进行“优秀干部”、“优秀部长”、“优秀集体”评选和表彰,并将优秀名单予以公布,加适当学分,以资鼓励;

2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例,并报学生会主席团,但不得与本章程冲突;

3、当本制度与学校相关制度有冲突时,以后者为准;

4、本章程即日实行,其解释权和修改权属学生会主席团所有。

校学生会办

2017年9月1日

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