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学生会秘书处申请书(大全)

2022-11-03 22:05:21

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第一篇:学生会制度

川 北 医 学 院 学 生 会 制 度

第一章

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章

例会制度

一、例会时间新区:周三下午6:05,老区:周五下午5:10。

二、与会人员不得无故迟到、早退、请假、旷到。

1.迟到:会后需向团委办公室人员说明情况,由办公室人员做好相应记录,并补上由团委老师签字的假条,否则按旷到处理; 2.早退:请自备A4纸一张,写上自己的姓名,所在部门及早退的原因,由办公室人员做好相应记录; 3.请假:

(1)每次会前2小时向团委办公室人员说明情况;(每人每学期例会请假次数不得超过3次)

(2)每周星期二之前向办公室递交有团委老师(针对主席团)或 者主席团(针对干部)签字的上次例会假条,方可销假。逾期或没签字的假条按旷到处理。

三、开会期间保持会议安静,认真做好会议笔记,关掉一切通讯工 具,或者调成静音。

四、有重大会议或活动,于活动开始前半小时签到,并且活动结束 后也将签到。

五、办公室将每周对例会、重大会议或活动的出勤情况进行公示。

第三章

物品借用制度

一、各部门由于工作需借用物品,需事先联系办公室,并用A4纸写

明借用人,借用时间,借用原因,归还时间及其上附有主席团或者团委老师的签字交于办公室办公室做好登记,方可。

二、院团委、学生会、社团联合会以外单位借用器材时,需先向团 委老师申请,征得团委老师同意后,再用A4纸写明借用人,借用时间,借用原因,归还时间及其上附有团委老师的签字向办公室递交,办公室做好登记,方可借用。

三、借用办公物品时,必须首先经办公室物品管理负责人同意后,方可借用;并且借用期间不得私自转接他人,否则丢失后由借用人员负责。

四、归还物品应在期限内;如需续借,应在归还期限前办理续借手 续;归还期限一到,如所借物品尚未归还,办公室人员有权去敦促催还,各部门应配合工作。

五、借用物品的归还必须由办公室人员检查清点,在借用登记本上 签字方可。

六、院团委、学生会、社团联合会成员必须爱护学生会的财物,如 人为损坏或弄丢物品,当事人应及时报于办公室并做好赔偿记录以及负责赔偿;对情况严重或损坏丢失物品不报者,一经查实情况,除赔偿外还需追究其责任。

七、公共物品、办公设备、活动器材等数量有限,所借物品应做到 物有所用,在使用过程中应妥善保管、避免流失、及时归还。

八、所有公用物品在学期末由办公室统一收回,清点并集中保管。

第四章 财务制度

一、学生会、社团联合会经费在团委相关老师督下独立支配。

二、团委、学生会、社团联合会日常开支由团委老师审核、批准、报销。

三、大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交办公室备案。活动期间由主席部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由办公室,由团委老师进行审核。

四、各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由办公室进行审计和监督。

五、各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报老师批准。

六、联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看

第五章

值班制度

一、值班时间为每天晚上7:00—9:30,如有重要事件必须使用 办公室时,则最迟不超过10:30,办公室最迟于晚上10:30关门。

二、值班人员不得迟到、不得早退、不得请假,如临时有事请与人 换班,并告知团委办公室人员。务必用黑色笔做好值班记录,坚守岗位,不代签值班记录,严禁在值班记录本上乱涂乱画,严禁撕扯值班记录本。

三、值班人员的主要工作:(A.团委办公室;B.学生会办公室)

1、办公室当天的使用记录,包括:

A.各部门使用办公室电脑、打印机的情况(信息部委员对电脑、打印机使用情况做记录),勤工助学部打扫清洁的情况等; B.各部使用办公室的情况,勤工助学部打扫清洁的情况,桌椅、展板借还情况等。

2、爱护公有财产,并监督办公室里的人员来往,非内部人员除特殊情况外严禁入内。

四、值班结束后值班人员务必将电脑、打印机、灯关好,门窗锁好后方可离开。

五、主席部、办公室将不定时抽查、监督值班情况,对不负责的值班人员进行严肃处理。

第六章 考核制度

一、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为20分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

二、考核对象:团委、学生会、社团联合会干部。

三、本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为合格留任,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。

四、有以下情况者给予扣分:

1.每学期初学生会干部根据学院工作重点和团委工作要求,按需求要制定出工作计划的,期末写出工作总结: A.写标准计划或总结的每缺一份,部门扣3分。B.工作计划或工作总结迟交的按情况,部门扣1~2分。

2.认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。A. 旷到一次,干部扣2分。

B. 迟到或早退一次,每人每次各扣1分。

3.搞自由主义、个人主义或不服从工作安排的扣1分。4.大型活动布置会场及活动参与情况: A. 无故不参加者:扣3。

B. 迟到且表现不好者:扣1~2分。C. 迟到但表现良好者:扣1分。

五、有以下情况者给予加分:

1.做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

2.各个部门的干部领导本部门的工作,对本部门的工作负责人,本部门的工作情况是干部的重要条件。

A.本部门工作出色,受团委老师或者主席团表扬:加5~10分。B.本部门委员认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。

C.其他部门干部认为该部干部工作不佳或本部门干部工作不佳,经主席团调查属实者,并上报给团委老师的扣2~5分。

六、办公室必须将每月每个干部的“评分”结果在当月最后一次 例会予以公布,每个学期汇总一次“总评”

七、考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第七章 奖惩制度

一、考试违反纪律或作弊者被抓住,一经查实,自动退出学生会。

二、干部若一学期考核成绩在20分上者可以收到院通报表扬一次,委员的通报表扬情况则有每次参加活动的出勤次数决定,最后由办公室统计出结果,用末位淘汰制进行通报表扬,最后由主席团和团委老师审议后进行通报表扬。

第八章

调动制度

每学年初,由干部调动填写志愿,然后集体交予办公室,再由办公室交至团委老师处,最后由团委老师和主席部共同做出决定,于一星期后的例会上公布结果。对于主席团成员,则由团委老师决定去留,或者转职,而对于干部,则由主席团进行意见评定,团委老师做出最后决定。

第九章 附则

一、本制度由川北医学院学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

二、学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

三、本制度由公布之日起实施。

2010年10月19日

共青团川北医学院委员会

第二篇:秘书处的申请书范文

尊敬的校团委学生会:

我是_班的 __,我申请加入学生会秘书处。

学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队,在学校管理中起很大的作用,在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己,更好地体现自己的个人价值,还能贯彻“全新全意为人民服务”的宗旨,有利于自己的成长和发展。

我是一名___, 假如我加入,我将进一步加强自身修养,努力提高和完善自身的素质,我将时时要求自己待人正直、公正办事;要求自己严于律己、宽以待人;如果我不能加入,我也决不气馁,一定好好努力,争取有更好的表现!

此致

敬礼!

申请人:__

第三篇:学生会秘书部职责

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、资料、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情景的记载;

六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系坚持工作联系;

八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。

第四篇:科协秘书处留部申请书

留部申请书

尊敬的数理科协:

您好!我叫张宝田,来自数理二班。是科协秘书处的成员之一,在本次申请中,我想申请留部。

我,本身是一个勤劳刻苦、积极向上的人。在入学以来每项秘书处的例会及活动,我都有积极参加;当秘书处有什么要求我能做的事情,我一定会按时完成。入部以来我一直努力当好一位秘书处应该有的秘书处干事的角色踏踏实实的做事情。虽然不能做到尽善尽美但也做到了自己所能达到的最好的范畴以内。在入部近一年的日子,感慨颇多。

我,算是一个比较倔强的男生,当我接收了某种任务的时候我就一定会完成,即使为此牺牲自己的休息时间也是在所不惜的这样的一种人。我加入秘书处,是因为我知道每一个工作都有一个学习的过程,只有在观察中能够学到知识的人才是最总能够到真正要完全的举办一个活动能够负担下来的人。

加入科协,我有了直面科技前沿的机会。深入科学,理解科学,普及科学。渐渐地,感觉到伟大人类所具智慧的深奥。秘书处选择了我,我亦选择了秘书处。一段有序的工作过后,感觉特充实:在负责选材的过程中,加强了与同学间的交流,提高了团队协作的能力;当然,还能听到学姐对我们学习上,生活上的帮助之言;学会了做会议记录;懂得了如何把握重点,列清条款。

一开始时自己的爱好决定了我的去向,刚进大学的我面对众多社团招新没有迷惘而是毅然而执着的选择了秘书处。怀着这份执着的心态走进了秘书处,这个大家庭让我倍感温暖。在这里我体会到了学长的教诲,英才的交锋,高师的渊博。明白了要做好一样东西一定要持之以恒,做好一样东西一定要不耻下问,这让本身在大学就很迷茫的我指引了一道明晃晃的大道;在这个部门,有两个师姐,她们都对我们很好很照顾,在这里我感受到了她们对师弟师妹的体贴和照顾,在这里我完全没有觉得孤单和寂寞,因为这是一个活跃的大家庭。同学之间的那种交流有时超乎我的想象,原来两个同学在一起有时候不仅仅是学习上的交流,还可以是经验和生活上的交流,这个让我在大学里获益匪浅。

每次例会时,汇报自己完成任务的情况时,那份责任的深重-我喜欢;领取任务时那份热情充斥心田。学姐的指导与帮助让我有了更大的提高。每次大会时,顾姐有褒扬亦有批评。不管是什么,都是对工作认真负责的态度。好的东西,拿出来,大家共同学习进步;不好的东西,指出来,大家一起更正。为的是,能把科协创办的更上一层楼。

在秘书处里我虽是一个无名小卒,但我相信我却是最热心的一名部员。作为秘书处的一份子,我觉得我是有责任把大家团结起来,让大家都可以从这个部门学到自己想要学的东西。我们就应该相互交流,相互学习,一同进步,一起为各自的理想努力。身为部员的我尽心的做着自己的那份工作。做好部员应尽的职责,维护秘书处的名誉,促进秘书处的发展和交流。作为部员同时我也积极参加了部里的各项活动,服从部长的安排,帮其他部门做事,尽量做到我力所能及的。

虽然我平时其他社团的工作比较繁忙,但并未影响我在部门的热情和进度,我一直努力将成绩与能力同步提高。我一样是积极参加部里的活动,积极响应部长的要求,在部里做到了比较好的积极作用。我相信只要每个部员都做好自己的职责,那我们的秘书处就会发展得更好。

在秘书处工作了一年以后我对于科协,对于秘书处有了比较深入的了解,我亦深知自己责任的重大。身处科协这个大家庭,我看到了我们的团结,看到了我们对科协的努力。在这里,智慧的闪光才是这舞台的亮点。让我们一起努力,努力用自己的热情为科协注入源源不断的活力。

这是一个很好锻炼自己的机会,同时可以发挥个人的潜能,提高自己各方面的能力。秘书处让我学到了许多的东西,通过这些努力这些让我更有信心能办好事情,更有能力完成任务。假如我留下来了,我将进一步加强自身修养,努力提高和完善自身的素质,时时刻刻的督促自己不断的上进把这个秘书处办的更好。我很想留下来继续为秘书处做出自己力所能及的责任,成绩只能代表过去,不管是否能申请到留下来,我都明白自己还有诸多不足;请科协给我一个机会,我一定会继续努力,成为一个合格的科协人员,我一定会在以后的工作和学习中不断改进扬长避短以求尽善尽美。

申请人:张宝田

2011.06.12

第五篇:学生会秘书处竞聘演讲稿

尊敬的各位老师,同学们:

大家好!

记得上一次在学生会的换届竞选的时候,看到秘书处的师兄师姐们在台上大胆展现自己的时候,我在想,是否在明年换届的时候我也会跟他们一样,站在台上骄傲自信地接受大家的评定,取得大家的赞同。今晚,我站到同样性质的舞台上来了。

在师兄师姐的考验下进入管理系学生会秘书处,感觉高兴也庆幸。在这将近一年的工作当中,在师兄师姐的指导下,开始了解秘书处的工作程序和要领,在跟同事们一起工作的同时,我也把自己所能掌握的本领使用到位,希望能真正地为秘书处做点东西。我想告诉我的师兄师姐们,谢谢你们给予我机会进入学生会领悟到了这么多,谢谢我的同事对我的迁让和提点。

时间一恍我已经迈进了大二的殿堂,将成为别人的'师姐。从时间那里得到的是充实脑袋的原料。长辈们告诉我,态度很重要,于是我告诉自己要积极,不断向上,好好学习。我知道我不是最好,但是我知道我能让你们放心选择。我相信飞过森林能看见海洋,一切都会变得非同寻常。

第六篇:大学学生会留部申请书

学院学生会留职申请书

转眼之间,一年时间已经过去,这一年来,在学生会的工作中,我受益匪浅,我学会了沉着应对工作中种种不可预料的事件,我明白了信任是做好工作的前提,更加知道只有团结协作才能更好的完成任务,没有人能够只靠自己去完成学生会的工作,学生会的工作需要集体的努力来共同完成。这一年的工作经历,让我更加深刻体会到奉献的含义,认识到了自己的价值和这个集体对我的重要性,我深爱这个集体。在接下来的一年中,我希望能够继续留在学生会工作,因此,我申请学生会主席助理这一职位。

在学习部这一年的工作中,我多次参与组织了学生会举办的活动,积累了丰富的策划、组织及主持活动的经验,同时也锻炼了自己应对突发事件的能力,在这些工作中,我都完成了老师交付的任务,并和同学们有着愉快的合作,这让我协调人际关系的能力有了很大提高,对我今后与其他部共同开展工作有很大帮助。是我觉得自己有能力肩负学生会主席助理这一重任,并且能把学生会各项工作、活动组织好。

我相信,未来这一年,我们的学生会将会发展的更好!

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