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尊敬的文学院学生会：
我是文学院学生会宣传部的一名干事，我叫xxx。首先我想要感谢院学生会以及我所在的宣传部，谢谢学长学姐能够给我这样一个锻炼自己的机会，使我能够在大一的上学期里，学到了很多有用的东西，提升了很多水平，让我所获颇多。在这个学期里，学生会与宣传部举办了很多活动，我们也参加了很多工作，在这期间，部里成员们互相关心、互相协助让我感受到了宣传部的温暖，尤其在画展板的时候，大家从一开始的生疏、迷茫到现在的熟知与熟练，更加明白了团结协作和共同努力的力量，是我对学习、工作都有了更加深层次的理解。这段时间里，我认真回顾了这个学期以来的工作情况，觉得来学生会工作是我的幸运，期间部长、副部长对我的关心和教导、部员们对我的协助和关怀让我感激不尽。
当然，我又不得不向学生会及我所在的宣传部说声抱歉，我并没有履行当初加入学生会和宣传部所许下的承诺，我也辜负了学长学姐对我的期望，我说过会坚持到底，会和大家一起努力为学生会为宣传部争光添彩，使我们文学院学生会的展板多姿多彩，会让宣传部变得越来越好并一直奋斗下去。我其实想了很久才下此决定，希望学生会能够谅解。
因为在上学期我的考试成绩不是很好，画展板的时间也会较长，而且还想要在课余时间去学习其他专业的知识，同时我每周还要去上计算机三级的课，学校也在本学期开始了通选课的课程，时间实在很紧，除此之外还有像班级活动等方面的活动要参加，并且家里也一直希望我能在大学有个好的成绩，在以后能够去考取研究生。为此，我只能放弃宣传部的工作，而在宣传部的工作当中，个人也认为自己对绘画和书法并不是很精通，而且人际交往方面也没办法处理的很好，更重要的是，我对自己从事的学生会工作的兴趣也减退了。所以，希望学生会能够理解我的决定。在此我非常感激学生会和宣传部给予了我这样的工作和锻炼的机会，我很遗憾不能为学生会今后的工作贡献自己的力量了，希望学生会能够接受我的退部申请，在学生会学到的东西我不会忘记，我衷心的祝愿学生会能够越来越好，更希望宣传部能有更大的发展!
xxx
20xx年xx月xx日