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为庆祝第三届中国(滕州)国际墨子文化节和中国(滕州)・杏花村第二届国际干杂海货调味品博览会的召开,进一步向海内外宣传推介滕州,我市拟定于5月15日联手央视国际频道《中华情》栏目,共同打造“中华情・情系滕州大型演唱会”。届时,将有一大批来自大陆及港台地区的著名歌星云集滕州,为墨子文化节和杏花村国际干杂海货博览会的举办喝彩助兴。为确保活动的圆满成功,特制订本方案。
一、时间和地点:
20xx年5月15日19:00分,滕州体育中心体育场
二、运作方式:
实行政府主导、企业投资的市场化运作模式,组委会负责协调召开演出前有关部门的筹备会议,统筹协调安保、场地、宣传、组织事宜;市服务业协调办公室经市政府授权与中央电视台海外节目中心洽谈组织演出活动。
三、筹委会工作机构和责任分工
为切实做好各项筹备组织工作,特成立中华情・情系滕州文艺演出筹备工作组委会,成员名单如下:
筹委会下设若干工作组,具体分组和职责如下:
(一)综合协调组
主要职责:
1、负责大型文艺演出的总协调、总调度、总督察;
2、负责与演出团体联系对接,确定相关筹备工作事项;
3、负责召集各组召开相关筹备会议,确定各项筹备工作事宜;
4、负责编制时间任务倒计时编排表;
5、负责确定入场人数,核定门票价格,设计制作文艺演出门票;
6、负责制作前期舞台、彩排临时工作证和车辆通行证;
7、负责设计制作并于演出前两天提供演出期间演职人员工作证、演员证、指挥证、总指挥证、进入体育场中心区域的车辆通行证等各类证件;
8、负责统筹安排剧组前期外宣所需拍摄活动的联络、组织和车辆安排;
9、负责大型文艺演出现场及周边广告宣传策划实施等工作;
10、负责拟定邀请领导、嘉宾演出门票的分配方案,并组织发送;
11、负责演出优惠政策的制定、报批,落实税费减免政策;
12、负责重要领导嘉宾座签粘贴及入场、退场引领工作;
13、负责做好其他相关事宜。
(二)节会宣传组
主要职责:
1、负责统筹做好演出对滕州的宣传报道及枣庄“二日游”的宣传推介工作;
2、负责配合中央电视台做好节目录制工作,做好电视现场录(直)播工作;
3、负责做好文艺演出文字、音像、图片资料的收集;
4、负责与来滕演出团体联系,做好演出所需声像、图片及文字材料的准备、提报工作,配合提供素材并编撰体现滕州风土人情的串台词;
5、负责做好滕州日报宣传工作;
6、负责在中国滕州网做好网络宣传工作;
7、负责做好移动、联通短信演出平台信息宣传工作;
8、负责做好移动、联通现场信号增盖工作;
9、负责做好其他相关事宜。
(三)现场组织组
主要职责:
1、负责配合剧组在市内大、中学生中海选确定互动区人员,做好互动学生培训,并组织引领学生参加彩排;
2、负责配合剧组做好节目彩排;
3、负责向剧组提供其要求的`贵宾区、嘉宾区门票;
4、负责做好演出录播工作,如需直播需向剧组提出书面申请备案,并延时至少5分钟播出;
5、负责购置演出所需用水及其他备用物资;
6、负责提前刻制《观众须知》光盘,内容包括不准设立观众统一着装区域,不准拉企业横幅或活动广告牌、不准拍照、献花、走动、站立等,并提前提供给剧组;
7、负责为每位演员制作至少两个形状各样、双面显示带有演员名字的荧光屏,在互动区安排人参与互动;
8、负责购置演出规格为80cm长的荧光棒,发放到每位观众;
9、负责演出期间演职人员的后台服务、联络工作,组织专业人员根据节目编排情况搞好衔接服务;
10、负责依照国家有关法律、法规和规定,申请办理文化主管部门的审批手续;
12、负责体育场中心区域嘉宾区、互动区座椅租赁、摆放,支付相关费用;
13、负责做好其他相关事宜。
(四)后勤接待组
主要职责:
1、负责与剧组联系确定来滕演职人员行程、日程安排情况;
2、负责根据来滕演职人员行程、日程安排,根据来滕时间和方式,制定具体接送、活动和食宿安排方案;
3、负责提前联系确定来滕演职人员食宿接待场所,预定演职人员房间;
4、负责提前联系并保障栏目组人员专用车辆;
5、负责联系确定演职人员返程车(机)票;
6、负责安排专门人员报销演出来滕人员、车辆差旅、运输费用;
7、负责为剧组提供工作用电脑等办公用具;
8、负责保障博览会活动所需演出票额的情况下,门票实行市场化运作;
9、负责文艺演出所有费用的统筹管理及支出;
10、负责做好其他有关事宜。
(五)安全保卫组
成员:
主要职责:
1、负责制定演出安全保卫工作实施方案;
2、负责制定针对性、可操作性、时效性强的安全、交通、治安、消防、安监应急预案;
3、负责办理大型公众聚集活动备案手续;
4、负责绘制演出周边及现场警力分布图、交通管制管卡设置图,组织人员做好演出场所周边和现场、演职人员住所等重要部位的安全保卫、管理,做好演出前后舞台、设备的看护,落实演出时的安全、消防措施,确保演出现场秩序井然,安全正常;
5、负责配备防爆车进驻现场,并组织安排专职人员,设置观众区域与缓冲区域。同时,在缓冲区域设置明显标识,并安排足够警力,防止人员进入缓冲区域;
6、负责配备安全检查设施,在安全出入口设置明显标识,全面做好入场检票、场内秩序维持、演出后观众疏散等工作,严禁任何人携带危险物品或者管制器具进入现场;
7、负责安排消防车和足够消防设施、人员进入现场,做好演出前后的消防安全检查,并有详实的消防安全设施检查、维护记录;
8、负责发布关于演出期间道路和演出场所实行治安和交通管制公告,做好彩排和演出当日演职人员住所和现场之间的交通管制,以及观众、演职人员、工作人员车辆停放管理等工作;
9、负责排查、协调处理演出期间各类不稳定因素;
10、负责演出场地有关设施、设备的安全检测工作;
11、负责协调武警做好安全保卫、检票等工作;
12、负责依照有关安全、消防法律、法规办理演出审批手续;
13、负责在舞台安排现场安保指挥,畅通与导演经常性沟通渠道;
14、负责在舞台后侧布设灭火器;
15、负责管控一条演员专用通道,确保与观众入口隔离;
16、负责提供安排带有围墙的装卸车停放场地,并安排专人看护;
17、负责做好其他相关事宜。
(六)场地保障组
主要职责:
1、负责演出现场周边区域环境卫生综合整治工作;
2、负责体育场电力、线路和接线端口、开关、插座的准备、维护,制定供电方案和用电应急预案,配备变压器和备用电源,确保电力需要;
3、负责医疗、卫生保障工作。在演出现场准备救护车,配备足够的医护人员和有关急救用品,提前对现场进行卫生防疫;
4、负责制作观众须知、入场示意牌等;
5、负责调配应急通讯车到现场周边,确保通信畅通;
6、负责完成场地保护措施,确保剧组进场车辆需要;
7、负责确保搭建舞台期间照明需要,确保演出期间各出口设长明灯,安全通道电源等;
8、负责在体育场设置、搭建临时洗手间;
9、负责在舞台两侧设置观众与演员硬隔离带,在中心机位后搭设记者席,舞台侧设指挥席;
10、负责做好嘉宾领导休息室等临时场所的装饰装修和物品准备;
11、负责提供主要演员休息室、集体演员休息室,配备相应用具;
12、负责场地舞台、隔离带、线缆等设施安全检查工作;
13、负责做好其他相关事宜。
(七)枣庄“二日游”推广组
主要职责:
1、组织参会嘉宾、客商等约5000人参加枣庄“二日游”活动,做好相关筹备组织工作;
2、负责做好其他相关事宜。
四、筹备日程安排
根据与中华情栏目组协商后制定具体行程安排。
一、活动目的:
为庆祝元旦,丰富学生的文化生活,激发队员的兴趣,培养队员的'广泛爱好,发挥队员的个性特长,提高队员的整体素质,拟于元旦前举行全镇性的文艺汇演活动。
二、活动内容:
以庆祝元旦,歌颂祖国、歌颂人民、歌颂中国儿童的美好生活及社会现实生活的新人新事、新风貌等为素材。
三、表演形式:
舞蹈、小品、相声、歌曲、乐器独奏、合奏等。
四、参加活动对象:
小学文艺汇演代表队、全体师生。
五、活动地点及时间:
地点:操场。
时间:12月30日上午9:00~12:00。
六、节目的分配及要求:
1、各校节目的形式、名称、演员名单及人数、辅导老师名单于12月12日前交少先队总辅导员处,节目一经上报不作更改,到时未报节目作自动弃权处理。
2、每个节目的表演不少于3分钟,不超过6分钟。
3、表演的节目需要播放歌曲的,全部使用vcd或dvd。光碟于12月12日前交校长,以便做好编排播放工作。
七、人员安排与分工:
1、领导小组:(负责活动的组织工作)
组长:马树文
组员:全体教师
2、舞台、场地组:(负责舞台布置、场地规划)
组长:马树文
组员:全体教师
3、音响组:(负责安装音响、收好光碟及编号)
组长:马树文
组员:全体教师
4、秘书组:(负责舞台设计、编写台词、安排节目表、培训主持人等)
组长:马树文
组员:全体教师
5、后勤组:(负责购买奖品、供应茶水、做好接待工作、兼医务员)
组长:马树文
组员:全体教师
6、评委组:
组长:马树文
评委:全体教师
7、保安组:
全体教师
8、会场组织:全体教师
八、其它事宜:
1、节目使用的服装、道具原则上自行解决。
2、指定领导、老师带演员到演出地参加活动,安排演员的生活,抓好安全纪律。
3、每个节目提前2个节目到前场候场。
4、教育学生在观看期间,保证场地卫生及会场纪律。
5、其它未定事项待后通知。
1、气势磅礴,二八拼搏。
2、拥抱青春、挥洒汗水、看我十班,、展我班威
3、生龙活虎、五班五班、高峰永攀
4、磨砺意志,奋发冲刺,团结拼搏,展现自我。
5、竞速时代,十班最帅,团结友爱,不可阻碍。
6、扬帆起航,劈波斩浪,xx班一出,谁与争锋。
7、高十枝独秀、秀出风采、加油加油
8、展现活力共创辉煌
9、学习竞赛、体艺不怠
10、明日之星、壮志凌云、拼搏创新、不惧风雨
11、领:高零十全体:协力同心、超越极限、高歌猛进、勇往直前
12、成竹在胸、屹立巅峰
13、挥动激情、展翅高飞、青春无畏、逐梦扬威
14、龙腾虎跃,雷霆万钧,无与伦比,万众一心。
15、亦德亦才、自强不息、天下无敌、共创佳绩
一、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个协会的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去两年的时间里,在全体成员的努力下,创业协会取得了可喜可贺的成绩――对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院社团创业协会3周年生日,进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,创业协会特举办这次三周年成立庆典 文艺表演,希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的:
弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬院学生会创业协会年积淀三年的文化氛围;以我们自己的'方式铭记创协人走过的三个春秋;宣扬创业、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义:
以具体活动纪念创业协会成立3周年,体现学院文化,展现协会风采。
四、整体情况:
1 、时间:xx年11月18日19:00--21:30
2、地点:文体中心
3、主办单位:院社团创业协会
4、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
五、工作人员及项目组:
1、工作人员:
指 导:______老师
总策划:院社团创业协会
工作组委员:**
工作组组员:**级部分同学、**级部分同学
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:肖海花
副组长:韩春倩
a、11月13日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、11月13日晚完成最后一次正规彩排;
c、11月16日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印20份;
d、11月18日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:商家组
组 长:祖立斌
副组长:林杨飞、潘明
a.负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作;
b.负责外校各组织或部门的邀请和接待工作;
(3)第三项目组:后勤组
组 长:张虹
副组长:赵启峰、倪冰
a.负责晚会前的宣传工作
b.11月18日晚上之前挑选出六个女礼仪;
c.11月18日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;
d.负责晚会所需用品的购置;
e.负责晚会后的收场工作
(4)第四项目组:舞台组
组 长:孙小赞
副组长:李鸿明
a.舞台布置;
b.舞台灯光设备、音箱设备的安装;
第五项目组:治安组
组长:胡康
副组长:唐鹏、严龙飞
负责整个晚会前后的治安工作
负责各个门的守卫工作
六、奖项:
奖项设置:一等奖,一名
二等奖,两名名
三等奖:三名
抽奖:
由台上与台下观众进行现场互动,观众到台上参加游戏,获取相应的礼品。
七、经费安排:
此次活动经费由__________赞助,场地及具体事宜由创业协会全权负责:
1、场地费(时间约两小时),文体中心:400~500元
2、宣传材料费及其他费用:150~200元
3、租赁服装及所需道具费:500元
4、其他学校节目食宿费:500元
5、其他所需物品费用:300元
创业协会
xx.10.23
一、活动目的:
利用社区消夏文艺晚会将x的文化品位通过本次活动得以很好的体现。达到开发x潜在客源,吸引新客源的目的,继续加大x绿色健康经营理念的宣传力度。
二、策划思路:
此次社区消夏大型文化晚会通过对“x文化”的深层次宣扬,动员社会大众一起来关注我们共同的精神家园――x绿色娱乐家园,呼吁人们捍卫x,抢救x,回归x,追求x,将x文化上升为一种社会热点话题,倡导家庭娱乐新时尚,为x的文化营销注入新鲜的血液,以此为制造新闻话题的契机,进而挖掘潜在的客源。这是我们的整体策划思路。
三、活动主题:
营造和谐社会的新娱乐方式――量贩式KTV
家庭娱乐新干线――量贩式KTV
四、活动对象:社区群众和到社区消夏的人。
五、活动时间:20xx年7月17日晚8:30―10:00。
六、地点:xx社区
七、创意:营造我们共有的精神社区――x绿色娱乐家园。
八、媒体:《x》
九、可行性分析:
(1)引入了家庭消费的新概念。
(2)创建和谐社会从家庭开始,家庭作为社会的新单元,它是我们这次进社区宣传的重点,标志着绿色娱乐家园进入了家庭。
(3)盲目跟随价格战导致品牌美誉度的下降,造成财务的危机,通过举办这种公益性的活动提升x的品位。
(4)“在营销等于传播的时代里,利用人流最集中的场所进行传播是挖取潜在客源的有利武器。”“轻轻松松的传播最易为消费者所接受。”举办广场消夏文艺晚会的目的就是轻轻松松的传播我们的“文化”。场面异常宏大,最易产生轰动效应,在此间隙组织人员发放宣传单开发x的'潜在客源,吸引新客源,是一个非常好的时机。
(5)本次社区消夏文艺晚会作为昭君文化节的一部分受到政府的高度重视,社会各界人士翘首以待,盛况空前。
十、活动内容:
1、背景:公司标志(电子版),文字。
2、邀请名单(10位)
3、相关软文(至少6个),用于晚会串场,用于媒体软文2―3个。
十一、现场互动活动,发放宣传券。
十二、邀请函格式:
为了答谢老顾客的厚爱,我们特在人和小区举办精品荟萃的文艺晚会有酒水招待。
十三、主持人相关串联内容
十四、报纸宣传文案
操作说明:
1、分公司邀请老顾客15人到场。
2、分公司安排4名服务生到晚会现场,要求形象好气质佳,礼貌大方,代表x形象。
3、采购部负责提前准备好晚会现场制作果盘用的水果和饮料和矿泉水,详细统计数量,做到准备充分,并合理计算成本费用。做好活动所需物品的保障。
4、果盘、爆米花现场做,分公司安排制作人员到场,保证所需制作设备正常运转,保证果盘的质量、口感优良。
5、将印有x标志的烟灰缸、打火机摆在晚会前台桌子上。
6、场地搭台有由新思路文化传播公司提供。
7、需要桌子、凳子各10张。
8、桌子上根据人数摆放饮料,保证每人一瓶。饮料一瓶、矿泉水一瓶。
9、由服务生托盘,看人给上盘。
10、准备纸质垃圾桶2―3个,上面标有:“x绿色娱乐家园垃圾回收桶”和“x提醒您,营造绿色家园,从我身边做起,请将垃圾放入您身边的垃圾桶”字样,由策划部设计制作。
11、主持人邀请现场几名观众上场,做一个游戏,游戏规则为,在地上放几堆垃圾,每堆垃圾旁放置一个垃圾桶,每堆垃圾数量相等,让几位现场观众依游戏规则进行比赛,按照谁先把身边的垃圾往垃圾桶放完为评分标准。主持人现场宣布冠军、亚军、季军,发给小礼品。
12、策划部安排2个节目,一个节目为烘托活动主题的诗歌朗诵,令一个节目为游戏,由策划部全体人员表演。
13、财务部负责活动所需物品的成本统计工作。做到细致入微。
一、环境布置:
六一是国际儿童节,为了让幼儿能够体验到节日的快乐,并让幼儿过个快乐又丰富多彩的节日,将开展"看电影"活动,环境要配合六一主题以及传统电―的环境进行布置。宣传画、投影仪、椅子等节日的象征和电―的象征。
二、活动目的:
通过开展庆祝"六一"系列活动,使幼儿在积极的参与中体验合作与交往的快乐,从而度过一个幸福、难忘的"六一"儿童节孩子们喜欢看动画片,但多数时间是看电视,那电影是什么样子?许多小朋友一起怎样看电影?在孩子们的节日里让孩子们了解电影、感受电影带来的快乐并能遵守公共场合的规则,学会安静欣赏。
三、活动时间:
20xx年5月30日下午1:00
四、活动地点:
幼儿园音乐厅。
五、活动准备:
1、下载电影,安好投影仪。
2、工作人员22人(从大班年级组里选出),全园幼儿参加看电影,分成二组(第一组:大一班、大二班、中一班第二组:中二班、小一班、小二班、托班)。
3、每班组织幼儿每个人带一个一次性纸杯和一袋膨化食品(不允许带坚果、果冻等食物带来后综合在一起,到食堂拿两辆餐车,将零食提前摆放好,幼儿凭副卷领取零食),一次性纸杯便于幼儿吃完零食后使用。
4、电影票、宣传广告、宣传画、90把椅子、工作人员牌22个。
六、注意事项:(各班组织幼儿讨论制定)
1、参加活动不拥挤、要排队。
2、活动时,不高声喧哗,不乱丢垃圾。
3、活动时要注意安全。
4、中大班幼儿在活动中要能够谦让小一些的小朋友。
七、活动过程:
1、电―名称。
目标:让幼儿参与活动中,能够大胆表达。
过程:大班年级组组织幼儿进行电―名称的设计讨论会,并投票选出最合适最有创意的'电―名称。
2、设计电影票(各班级自己找时间设计)。
目标:能够让全园幼儿参与到活动中,在活动中体会到节日乐趣,同时锻炼幼儿的绘画能力,提高责任感。
过程:电影票的简单模式教师要提前制定出来,以名片的模式制定,上面包括排号、座位号,以及副卷,然后发放到各个班级,请幼儿自由创作,大班幼儿可以自己动手绘画,中小班可以涂颜色的形式进行。
3、宣传。(开播前一天、离园时间宣传)目标:锻炼幼儿的口语表达能力,提高责任感,知道有礼貌。
过程:请大班四名幼儿到各班进行宣传,并简单讲解剧情,离园时大班四名幼儿发放宣传广告。教师要将宣传画画好,并设计宣传宣传广告。
4、环境布置。(5月29日下午)目标:能够让幼儿感觉到电影带来的乐趣,以及了解电―的简单布局。
过程:每班出一名教师进行场地布置,将宣传画、椅子摆放好,需要90把椅子,将椅子分为九排,每排十把椅子,提前将排号、座位号打出来,并贴好,椅子先用音乐厅的小蓝椅子,不够后再从各个班级里抽出,(要保证孩子们的正常活动)。
5、踩点。(5月30日上午)目标:让幼儿熟悉场地,能够知道遵守规则,保证电―的`秩序。
过程:各班要带领幼儿熟悉自己的座位在哪里,并告知安全要求,保证电影开播前能够自己大胆地进入场地。
6、进场。
目标:锻炼幼儿大胆的能力,知道遵守规则,了解电―检票的程序。
过程:入口设置检票员4名进行检票,零食发放员4名进行发放任务,检票后的幼儿要凭副卷领取零食,自己寻找排号、座位号,从大班年级组找出9名引领员,在每排座位第一号前,帮助能力较弱的幼儿找到座位。
7、公共场所规则。(开播前5分钟)目标:锻炼幼儿的口语表达能力,同时让幼儿了解公共场所的规则并提出不同年级组的小任务,让幼儿能够在玩中学。
过程:请一名幼儿进行宣读公共场所规则(大班幼儿商量制定出来),提出不同年级组的小任务,然后请园长讲话,宣布电影正式开播。
8、播放电影《狂野大自然―野蛮任务》
9、抽奖活动(15分钟)。
目标:让幼儿感受节日带来的快乐。
过程:准备抽奖箱,由副园长进行抽奖,抽出10名幼儿,园长发奖品。
10、离场(10分钟)。
目标:懂得有秩序的离场,注意保持场地卫生。
过程:由各班级教师组织幼儿离场,一排一排先出来然后站队离开。
八、备注:
全程所有的活动,组织者要进行资料保留工作,用照相机和录像机将过程保留下来,组织活动中一定要保证所有幼儿的人身安全,以及设备设施的安全,不准出现任何的安全事故,见到安全隐患要即时的消除,或停止,另寻求其他方案。