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一、活动背景
伴随着20xx年钟声的敲响,持续了将近一个月的“水果换贺卡”活动也已悄然落下帷幕。为了呼吁大家保护森林减少使用贺卡、为了增强当代大学生的环保意识,在省环协“绿闽”的发起下,七禾页环保协会参与承办了本次活动。活动在“七禾页”这个由一群怀着相同愿望的环保青年组成的集体的努力下圆满成功。期间我们遇到了很多问题,同时也学到了很多。
二、活动准备:
1)在11月中旬,就会有活动通知。从这时候起就需要开始做活动准备了。
2)确定项目组以及项目负责人。通过短信通知干事后以自愿报名的方式确定四个人作为本次活动项目负责人。其余干事及各部长则分为宣传组、统计组、人力安排组、采购组(四个项目负责人)、包装运送组(全体干事、部长及有意愿参加的会员)等(可以另外的标准分配),需要强调的是在活动中四个负责人需要参与活动的所有流程。
3)活动审批需要写一份策划书,然后要去团委,系老师和教务处盖章。完成后要复印一份活动审批单,用于批场地(借桌椅)。活动一般每个场地需要2―3张桌椅。这项工作可以在活动开始前一周完成。
4)对于四个项目负责人,每个负责人都要清楚活动的整个流程与自己的职责。
在活动开始前要带动全体干事及会员的积极性,干事作为活动的宣传参与的主力军必须了解活动的环保意义以及水果贺卡的发送流程。在活动开始前一周召开了1―2次全体会议。
5)物资与场地准备。海报、活动收据、印章、桌椅、各项表格、装饰物品。如果社团中现有,比如说印章。尽量充分利用已有的物资。
三、活动宣传:
环保协会
宣传时间:12月上、中旬时活动宣传的黄金时期。
宣传方式:
1、现场宣传(摆海报、宿舍宣传、摆点宣传等),
2、媒体宣传(广播宣传、网络宣传等)。
宣传目的:让大家了解到本活动的公益性质,明白本活动的参与方式、时间、地点
(一)现场宣传:
先是摆海报。海报的制作应该在其他宣传之前完成。一张海报的制作需要2个小时就可以了,关键在于发掘干事、会员中这方面的人才。海报尽量要做到:鲜明、活泼、有特色、吸引人的眼球。它是宣传报名时唯一一个吸引人群的静态物品。
再是宿舍宣传(也称扫楼)。宿舍宣传是所有宣传中效果最好的宣传方式,因此尤为重要。其宣传面的大小关键在于:
1、时间,即扫楼时间(最好选在晚上8点到10点)
2、动员,即动员干事和会员(还有部长等老会员千万不可错过哦)
最后摆点宣传。摆点宣传一般是和报名一起进行。因此,需要较多的人手来分管各点的报名材料和财务等(策划书、场地等的审批务必在此前完成)
总的来说现场宣传最重要的是抓住人群的注意力,值得一提的是要在人、物力的安排上一定要保证不会出现让个别组员孤军作战的现象(这会极大的影响到组员的积极性),摆点宣传时特别要注意这一点(人流高峰期11:30―13:00,16:30―19:00要多派人手)
(二)媒体宣传:
首先是校园广播宣传。校园广播是一个效果比较不错的大众宣传方式,但要注意听众对广播是很容易疲劳的,因此一环保协会份好的广播稿就非常之必要了。(广播稿内容要简洁明了,用词要时尚、易记)再就是网络宣传。通过在校园BBS、QQ群、博客等处发布本活动的简介及参与方式来进一步扩大我们的宣传面。
这些都是传统的宣传方式,期待后来者能有更新而好的想法和宣传方式。
四、活动报名:
一般活动报名是与活动宣传同时进行的。在这个环节中,需要注意的细节较多,容易出现的问题也比较多。分类来说:物资问题,人员安排,订单统计,财务管理。
①物资问题,是指之前提到的场地租借,是需要在活动审批中提出租借以及租借时间的。然后是桌椅也是之前要和基建大厦的人说好按时送过来。除此之外,海报也是必备。而针对报名环节还要特别准备:报名表,工作人员安排表,收据,笔,参与活动学校名单及水果价目表、水果果语。
②人员安排:每个点都要有个总的负责人,来进行资料发送与回收以及财务的管理。其次每个时段都要有一个负责人,以保证换班时流畅,同时负责各时段的财务。每一个工作人员必须清楚活动的意义与水果贺卡的活动流程,在培训时必须达到每个人都能讲清楚。
③订单统计:我们今年采取各点分开统计最后再汇总的方式。各点负责人每天回收各个点的订单,进行汇总,制作成EXCEL表,并于报名结束后统一发送到总负责人处,由总负责人汇总完,发回各点负责人核实其负责点订单无误后由总负责人将外校订单发到省活动协调中心。由于本次活动在这个环节有出现一些纰漏,我将在最后注意事项中重点强调该点。
④财务管理:每个时段的负责人交接时必须进行订单与财务的清点。各点负责人回收订单时也必须与时段负责人当面清点。每天的财务都必须汇总到各点环保协会负责人手里。至于活动中各项物资的采购与支出,项目负责人先行垫付,活动结束后凭发票统一报销。
五、水果采购保养及包装发送
水果采购:
1、市场调查。今年主要调查了学校周边各水果店的水果价格、大致水果批发价格及其上限。(这个要在准备活动时就开始进行)
2、货源确定。我们通过对调查回来的数据进行比对后,选取了其中所给价格最低(尤其是苹果价格低),质量又会较好的水果商作为水果货源。
3、水果购买。水果购买时,一定要擦亮眼睛,把水果商给我们的水果中的坏果和与之前商定的质量相差较大的水果挑出退还老板。还有尽量多挑毛病,以增加和老板谈价格的筹码。
4、水果储存保养。其中香蕉、杨桃、木瓜、雪梨的储存保养特别需要注意。今年我们采取的办法是选购还未完全成熟的香蕉和杨桃,对雪梨、木瓜容易摔坏的我们分开存放尽量不从叠累压。
水果包装及发送:这需要较多的人手,我们今年发动了协会中的大部分干事、部分会员及舍友等一起帮忙。还有把水果贺卡分区、楼发送。无地址的及时联系,还联系不上的就整理好准备退回原校。
六、后续工作
1)本校水果退单整理:今年我们是采取各点负责人别负责各自点的水果退单退款事宜。
2)外校水果退单整理:由总负责人联系省中心下载外校退回的水果订单。再分回各点负责人处联系退款事宜。
3)活动款项、经费结算:各点负责人分别将活动中各项支出、活动的所有实际收益列出。再最终汇总。将多余的收益交到协会分管财务的部长手中。
七、活动反思。
本次活动虽然遇到了不少问题,但在协会上下的共同努力下总算是圆满结束。其中有一些重点问题有必要进行认真反思。尤其是下面的第3、4点及第8点。
环保协会
1、水果种类及价格的确定的问题。
本次活动中我们在水果价格确定上虽讨论过多次但还是出现了一些问题。首先是价格方面确定的初始值过低,其直接后果是我们活动风险增大。虽然后面做了些调整,但却引发我们后来与中心协调时出现上报的价目表中心没有接收到的`情况;其次,在水果种类方面,在最终进水果时就出现有些水果已经过季无法购买到的情况。试行解决方案:在草拟出价目表后征求一下上一届办过该活动的老会员的意见,看水果的价格和种类确定的是否合理,在最终经各负责人商讨确定。
2、宣传问题。本次活动在宣传上虽没有出现大的纰漏但小问题还是有的。
首先是扫楼宣传中时间安排上太过晚:8点半开始组织(9点多才开始),且会员对活动了解不够;其次是海报宣传中需要展板数量较多,协会内部的展板不够用,因此导致宣传时间延后;最后,网络宣传上今年做的不够有待改进。试行解决方案:要将时间适当调前,适当的增加给干事会员讲解活动内容、性质的次数。
3、水果订单的统计问题。本次活动在这里出现了较大的纰漏。给活动造成较大麻烦,直接增加了各负责人的工作量并造成协会较大的经济损失,影响到了协会声誉。首先是各负责人在订单录入时没统一各高校名称,而总负责人在上传中心时也没有发现这一问题,再加上中心负责人在筛选我们送往各高校订单时也没注意到。因此直接导致60多个订单在检索时被输漏;其次是1堂在订单录入时出现漏输现象致使这小部分订单直接无法送出;
4、活动项目支出问题。主要强调一下,要注意做好支出的统计及相关收据或发票的保留。
5、水果购买问题。要注意多联系几家水果店(也就是多联系一些水果货源)以减小商家临时违约造成的损失。
6、水果退单退款问题。今年由于是分开收款所以相应的退单也由各堂负责人负责各自退款事宜。退款时要注意向送水果人解释清楚水果没送到的原因,并对其表示我们的歉意。同时也要做好退款登记。
7、活动过程的证据保留问题。活动的每一个过程我们都要做好活动证据保留:照相,会议记录。这些对后面的工作都有较大的用处。
一、活动时间:
20xx年x月x日(星期五)15:00
二、活动地点:
东王马小学主干道
三、活动主题:
欢庆六一、快乐相伴
四、活动目的:
“六一”是少年儿童自己的节日,为了让学生们过一个快乐的节日,培养学生的能力,给予每个学生展示自己才能的机会,学校特举行庆祝活动,为全体师生铺设一个一展身手的平台,从而全面地推进素质教育的实施。
五、活动领导小组:
组长:
副组长:
组员:
六、安全领导小组
组长:
成员:
七、活动时间安排
1、15:00全体起立奏国歌;
2、15:10校长致六一献辞;
3、15:15韵律操开始
4、16:25文艺节目开始
5、17:35颁奖仪式
8、17:40活动结束
八、彩排时间:
5月31日(星期四)下午(从低到高)
九、活动注意事项:
各班主任教师在活动前对学生进行活动纪律的教育:
1、安全:服从负责老师的安排,按要求活动。
2、文明:自觉排队,不乱挤,礼貌谦让。
3、卫生:搞好个人卫生,不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物,并能主动收拾身边垃圾。活动结束后,打扫干净活动场所。
4、纪律:戴红领巾,遵守各项规定,有事向班主任请假。
十、人员工作安排
1、安全秩序
(1)、安全小组做好活动当天安全保卫工作
(2)、各班班主任及搭班老师维护好自己班级秩序
2、节目组评委:
韵律操评委:胡留岚荣秀芝刘红强陈秀峰马书芳魏彩霞马金伟要求:现场评分、客观公正。
文艺节目评委:为了全体学生参与到节目中来,让每一位学生都感受到六一儿童节的快乐,评委是全体学生。每一个节目结束后,让学生举手表决,喜欢的举手,不喜欢的不举手,举手次数多的节目为优秀节目。各班老师负责查自己班级的举手人数统计。
十一、韵律操评分规则
1、服装整齐(2分);
2、动作到位、一致、优美大方(2分);
3、有无音乐伴奏(2分);
4、有无领操(2分);
5、全体参与(2分)。
十二、奖项设置
韵律操:一、二年级取第一名;三-六年级取前两名。
文艺节目:一-三年级取前三名;四-六年级取前三名。
母亲节到来之际,为培养幼儿感恩与关爱的品德,促进家长和孩子之间的亲子关系,让宝贝感受到妈妈对自己的浓浓爱意,从而让宝贝懂得感恩自己的妈妈,同时让宝贝通过切身参与懂得爱的境界是爱别人,让宝贝们在被爱中学会爱别人,促进孩子们的情感情商的发展。
一、活动目标
1.和妈妈一起过节,共同感受节日的快乐。
2.体会妈妈养育的辛苦,懂得感恩。
3.用自己的'方式为妈妈送去节日的祝福。
二、活动过程
1、谈话活动:《我的好妈妈》
2、活动名称:观看母亲节影片。
活动时间:5月xx日下午15:00
活动地点:共享空间
活动内容:集体观看电影《妈妈再爱我一次》片段。
3、活动形式:《我爱妈妈调查表》
活动时间:5月x日,5月x日
活动地点:小朋友的家中活动内容:在妈妈的协助下,填写调查表。
4、领域课程活动。
语言:《妈妈的生日》
社会:《妈妈节日快乐》
美术:《漂亮妈妈》《给妈妈做面条》
音乐:《袋鼠妈妈》
5、母亲节儿歌
《妈妈好》妈妈妈妈您真好,日日为我多操劳。唱支儿歌送给你,世上只有妈妈好
《小司机》小汽车,嘀嘀嘀,开过来,开过去,小宝宝,当司机,送妈妈,上班去。
《好孩子》擦桌子,抹椅子,拖得地板像镜子,照出一个小孩子。小孩子,卷袖子,帮助妈妈扫屋子,忙得满头汗珠子。
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