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广源食品行政部门工作职责
为了有序开展本部门各项工作，明确工作职责和方法，提高工作效率，特制定以下行政部门工作职责。
一、行政部门内部日常事务处理
1、接听电话，接待来访
电话来访做好相应的记录，周知相关部门，严禁公话私用；负责参观接待、客人来访迎送等招待工作；涉及公司客人需要就餐的，提前通知厨房安排饭菜，并做好后勤保障。
2、文件制发及管理
行政办文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，负责监督内部制度执行，并督导落实。文件签字做好分类归档，维护文档的完整与安全，便于查找。另负责处理及执行政府职能单位下发的文件。
3、会议管理
公司内部会议，提前发出会议通知周知参会人员，提前安排好茶水，检查话筒音箱、投影仪等设备，做好会议记录，会议结束后及时将会议内容发送到参会部门，跟进会议完成情况及文件存档。
对其它外部会议，根据会议轻重情况安排人员听会，并将会议内容传达到相关部门和上级领导。
4、车辆使用及管理
提高公车使用率，合理使用，降低能耗。班车接送员工确定冬、夏时间点，公务用车，公司经理级以上、财务银行办事及客户接送，安排用车，遇有紧急、重要公务用车情况酌情批准。
5、卫生制度监管
每周五进行办公楼卫生检查，由行政部牵头落实，检查结果及时公布，对不合格的卫生区域作好跟进整改、监管落实，对于未整改的部门根据制度进行处罚和通报，卫生清洁较好的部门给予奖励。
二、行政部门外联工作
1、证照年检及资质审核
做好公司所有证照原件管理及登记，及时关注证件时间，提前通知相关部门进行证件年检或资质审核。
2、政府职能部门事物沟通协调及礼品派送
对外各政府职能单位的事务接洽，建立起真诚信任的关系，注重礼尚往来，端正自己的位置，灵活处理。在业务合作中，适时安排轻松就餐，建立经常性的沟通，以促进彼此的了解与进一步的合作。
礼品派送方面，填写“礼品请领单”，经行政部门经理审核签字后，去仓库申请。
三、办公用品管理及采购
①办公用品及其它物资采购
负责公司办公设施管理，包括公司办公用品申购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。
每月月底各部根据部门需求填写申购单，月初由办公室汇总后统一进行采购，当月不重复采购。
②管理及发放
办公用品领用在办公室登记后发放，坚持不浪费的原则，合理领用。
四、企业文化建设
员工活动组织，丰富员工业余文化生活，定期举办一些有利身心健康的活动，培养团队荣誉感、归属感，提高员工素质。设立企业宣传栏，鼓励各部门上报员工工作事迹，建立员工精神文化生活。相关节假日组织发放福利物资。
五、完成领导交办的其他临时性工作。
行政办公室
2013年1月9日