首页 > 应用文书 > 介绍信 > 详情页

公函和介绍信的格式(范文八篇)

2021-12-31 12:55:38

千文网小编为你整理了多篇相关的《公函和介绍信的格式(范文八篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《公函和介绍信的格式(范文八篇)》。

第一篇:公函和介绍信的格式

公函和介绍信的格式

公函和介绍信是一种文体,但格式不同,下面是小编整理的公函和介绍信的格式,欢迎大家参考!

公函格式:

公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。

公共关系从业人员在实际工作中,有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整,往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低,并给接受这一公函者留下不同的印象。所以,无论文字和形式,均应精心推敲和设定,不可草率行事。

公函的撰写,首先应注意掌握以下基本要点:

(1)要有标题。这一标题,一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下,需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。

(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士,一般应先写上单位全称,再换行顶格书写该负责人姓名和职务。

(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事,内容尽可能单一,切忌烦琐。

(4)行文应该规范,文字力求简洁,语气则应不卑不亢,并根据内容和对象选择恰当的措辞。

(5)公函的结尾,一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语,并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间,加盖公章(或亲笔署名)。

当然,要能撰写出较为规范的公函,仅把握一般写作要点还不够,还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。

介绍信格式:

相对公函而言,介绍信的撰写要简单一些。

介绍信作为一种专用书信,主要用于社会组织在派出人员去其他单位和部门联系工作、商办事务、参加会议和参观学习时证明该派出人员身份,并说明所接洽的事务。在程序上,这样显得比较正式和规范。

需要指出的是:目前不少社会组织中经常使用一种印刷体介绍信,即事先按一定格式将介绍信印制好,需用时填上相关内容并加盖公章即可。这种格式化的介绍信,如用于一些简单事务的联系,有时倒也不失方便。但从公共关系工作的特殊要求来说,在许多情况下,最好还是采用专门撰写并用社会组织专用信笺打印的介绍信——既表示对对方的尊重,又显得较为郑重其事。

介绍信的撰写,可参照范文1-17,一般掌握以下要点即可:

(1)题头注明“介绍信”字样。

(2)顶格书写所派出人员前往单位的全称。

(3)写明所派出人员的姓名、职务、性别。在某些特定情况下,还需注明所派出人员的年龄和政治面貌。另外,如派出人员不止一人时,应注明派出人数。

(4)写明派出人员所要联系的事宜,并表明希望或要求,但文字必须非常简要,不必另加说明性词语。

(5)介绍信的结尾,一般亦应写上“此致敬礼”之类的礼貌用语,并署明签发介绍信的社会组织的全称和发函时间(有时还需要注明该介绍信的.有效日期),加盖公章。

范文:

公函范文:

关于XX活动有关问题的复函

XXXX股份有限公司

XXX总经理:

您好!

贵公司X月X日送来的函件收到。对贵公司提出的问题,本公司有关领导进行了认真研究,现答复如下:

由贵公司委托本公司策划和实施的XX活动,已于日前结束。本公司认为,这一活动总体上是成功的,舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误,对整个活动并无大的影响。何况,造成这一失误的原因,与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系,似不应由本公司承担全部职责。所以,贵公司据此提出要扣除合同中议定的公关服务费用,似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问题而诉诸法律,并因此影响双方的友好合作关系。

专此复函,顺颂商祺!

上海XX公共关系有限公司(盖章)

20xx年X月X日

介绍信范文:

上海市人民政府对外经济贸易委员会:

兹有本公司客户部经理XXX(女)等两人前往你处,联系XXXX公司全球董事会主席机场贵宾接待一事,请予以接待,并大力支持为盼。

此致

敬礼!

上海XX公共关系有限公司(盖章)

20xx年X月X日

第二篇:专用介绍信

专用介绍信(存根)

(字第号)

unjs等人前往xx联系。

年月日

(有效期天)

……xx字第x号………(盖章)……

第三篇:介绍信概念

介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信,

介绍信的格式范文。(参见《应用写作》杂志)

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的.一种应用文体。是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

第四篇:介绍信范文

大学:

____同志因考取贵校____研究生,现将工资关系转出,请予接受。

该同志自____年____月到我单位工作,工龄____年,工资发至____年____月,自____年____月由贵校计发。

此致

敬礼

____单位

年月日

[介绍信格式及优秀范本]

第五篇:介绍信范本

XX市政务服务中心:

兹介绍我单位正式工作人员***同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。

之前,我单位在XX市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。

我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。

此致!

单位行政公章:

年月日

第六篇:介绍信

我是xxx,即将面临毕业。

xx大学是我国人才的重点培养基地,具有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称;xx大学xx系则是全国xx学科基地之

一、在这样的学习环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益非浅。四年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了xx、xx等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的.学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学四年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。

此致

敬礼!

介绍人:

20xx年x月x日

第七篇:介绍信的格式

介绍信的格式

期。这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

【概念解说】

推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊,再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。

【格式内容】

(1)避免对申请人的工作态度的推荐。例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。

(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。

(3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。

(4)推荐信的文字。推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。

(5)推荐信应该是签字,还是盖章?众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。

(6)签字人的资格。推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的.。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。

(7)推荐信所用纸张和书写格式。推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。

(8)推荐信的签署日期。推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信,看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。

(9)签署推荐信的人的名片这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是buffalo

能否不提供推荐信或是工作证明

对有些申请人来说,有时候,提供推荐信是一件极为困难的事。例如,您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。

不要作假

千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为,作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施,核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假,那您的全部的已经作出的努力,包括雅思考试,就全部浪费了。

【范文参考】

光平兄:

半个月没有晤面。近来生活如何?现有雅萍女士,是我女儿中学的同学,曾在星城电脑培训班毕业。服务打字工作两年有余,年轻踏实,最近从s市调来,还没有找到工作。听说你处需打字员,特来函介绍,请你代为设法任用。如果能使她得到一安身的地方,那我感激下尽了。

第八篇:介绍信范文

_________:

兹有我公司_________同志,于______年____月____日前去你处报到,请接恰!

此致

敬礼!

北京市百货公司(盖章)

年月日

推荐专题: 介绍信格式 介绍信的格式

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号