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证明
****(刻公章的地方):
兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。
日期:
公章
(带**同志身份证)
xxx:
兹介绍
我单位XXX前去XXX处办理“刻制财务专用章”事宜,请见信办理为盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
介绍信及印章管理
一、公司公章及介绍信实行专人负责制,非责任人不得使用公章及介绍信。
二、每次使用公章及介绍信时,责任人要做好使用记录,注明公章使用的时间事由、次数、相关应用人签字和公章使用审批领导签字。
三、不得在未经审批的情况下使用公章,不得随意改变公章及介绍信用途。
四、除总经理同意,公司公章、合同专用章、财务专用章不得带到公司区域以外使用,不得随身携带。印鉴用后,应妥善放盒内,并锁于保险柜中。
五、介绍信统一编号,以备查询存档,要放在有保险设施的抽屉里
妥善存放,随用随取,用后放回。
六、介绍信中必须认真填写:前往单位的名称、派出人员、姓名、人数、身份、需要联系事宜、开出时间、有效期限均应分别在持出部分和存根部分填写清楚,而且两者内容应完全一致,要先开信,后用印。
七、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要,确需开具时,必须经主管经理签字后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:
1、上级单位介绍信(留存)
2、经办人身份证及身份证复印件(留存)
(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件:
1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存)
2、税务登记证正本复印件
3、经办人身份证及身份证复印件(留存)
4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信
(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件:
1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)
2、登记证书
3、经办人身份证及复印件(留存)
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(四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存)
(五)印章遗失需要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存),刻章介绍信,介绍信《刻章介绍信》。
介绍信
中新苏州工业园区一站式服务中心:
兹证明我单位XXX同志,因公务需要到贵处办理刻用人单位劳动合同报告专用章事宜。
苏州XXXX有限公司
日
2014年X月X
印章和介绍信管理制度
为加强公司印章和介绍信的管理,特制定本制度。 一、印章的种类和用途
(一)公司印章。用于以公司名义印发的各种公文、信函、有关证件、请柬、介绍信和证明等。
(二)公司钢印。用于以公司名义制发的有关证件和工作人员的工作证等。
(三)党委印章。用于以公司党委名义印发的文件。
(四)综合办公室印章。用于以综合办公室名义印发的各种公文、信函。
二、介绍信用途
公司介绍信用于以公司名义派出人员向上级机关或有关部门请示、汇报、联系工作或赴外地出差、开会、联系工作、参观、学习等。
三、印章、介绍信的使用审批手续
(一)使用公司印章和介绍信,须经综合办公室主任签批。重要事项(含上报下发的文件用印)须报总经理或副总经理签批。
(二)印发的各种公文、信函等,经总经理或副总经理签发,经审核文头、主送单位及落款无误后按批示用印。 (三)使用公司党委印章,由党委书记或副书记签批。 (四)赴外地出差严禁开空白信、空头信。凡不符合用印、用信手续的,不予办理。
(五)各部门联系、接洽工作必须开具公司介绍信时,需经部门负责人批准并说明用途,履行审批手续后方可办理。
四、有关要求
(一)公司各种印章、介绍信和领导名章,由综合办公室专人管理。
(二)经领导批准的临时用印,应履行用印登记手续。建立用印登记簿,内容包括用印时间、单位、事由、批准人、用印数、经办人后,方可用印。用印登记簿要妥善保管,做到不乱放、不损坏、不遗失,用完后要及时归档,备以后查阅。
(三)各种印章必须在综合办公室使用,不得带出办公室。用印时必须由印章管理人员亲自操作,不得交给他人代办。印章和介绍信用完后要锁入密码专柜,不得在办公桌上摆放。
(四)加强印章和介绍信管理,严防丢失和私用。凡发生丢失的,要认真追查寻找,并及时向领导报告,造成严重后果的,要追究有关人员的责任。
(五)销毁印章要严格依照上级有关印鉴管理规定进行,并登记留样备查。如因机构变动印章停止使用,要及时将印章缴回由制发机关统一销毁。