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第一篇：印章管理办法
****有限公司印章管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范****有限公司（以下简称
“集团公司”）印章管理，保证印章安全、有效、合理使用， 防范风险，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位 社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），制定本办 法。
第二条 办公厅统一负责集团公司印章的制作、发放、回收等管理工作，监督印章的保管和使用。
第三条 本办法所指印章分为实体印章和电子印章。
（一）实体印章包括：
1．公司章：指以集团公司名义发出的文件、提供的资 料或证明等使用的、代表公司法人身份的印章；
2．人名章：指集团公司法定代表人履行职务行为时使 用的姓名章，包括名章和签名章；
3．合同专用章：指以集团公司名义对外签订合同的专 门印章；
4．财务专用章及印鉴：指办理集团公司财务业务、会
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计核算、银行结算等以及其他与财务相关业务的专门印章；
5．部门章：指集团公司内部各部门履行管理职责、以 部门名义发出文件材料所使用的印章；
6．其他印章：指集团公司根据经营管理需要刻制的其 他专门印章。
（二）电子印章是与实体印章相对应的、通过计算机网 络进行传输的印章，包括公司章和部门章。电子印章的存在 形式为其对应的电子文件及其载体。
第二章 印章的制作与保管
第四条 制作印章由使用部门提出书面申请，部门负责 人签字确认，送办公厅进行审核，按下列权限，经批准后， 由办公厅统一办理：
（一）公司章由集团公司法定代表人批准；
（二）法定代表人人名章由集团公司法定代表人批准；
（三）财务专用章、合同专用章，由集团公司总经理批 准；
（四）部门章由集团公司总经理批准；
（五）签名章须经本人同意；
（六）其他印章由办公厅负责人批准。
印章必须按照国家有关规定，到公安机关核准的有印章 刻制经营权的单位刻制。其样式和规格须符合国家有关规定
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的要求。需要在上级管理机关办理登记备案，应当按规定办 理备案手续。
第五条 如所制作印章需上级主管部门批准或报备的， 由使用部门负责相关手续的申请和办理。
第六条 印章制作完成后，经办公厅留取印模并登记 后，由印章申请部门签字领取。印模及登记记录由办公厅负 责保管，未经登记备案的印章无效。
新印章的启用通知，由办公厅统一对外发文。 第七条 印章保管的安排：
（一）公司章、法定代表人名章、签名章、合同专用章 由办公厅保管；
（二）财务专用章及印鉴由财务部保管；
（三）部门章由各部门保管；
（四）其他印章由相应部门或机构保管。
（五）电子印章的保管部门参照实体印章执行。 印章应当指定专人负责保管，并在其岗位职责中予以明 确。如保管人更换，应当将印章移交给接替人员，做好移交 记录，并及时到办公厅办理变更登记手续。
电子印章的保管人要妥善保管电子印章的密钥及密码， 不得随意转接和泄露密码。
印章保管人应当认真履行印章保管职责，妥善保管，注 意安全，防止损毁、遗失或被盗。
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第八条 印章发生破损、遗失或被盗时，印章管理部门 应当及时向办公厅上报有关情况。有失职或故意行为的，公 司将追究其行政责任和经济责任。
办公厅应当及时采取补救措施，通知有关业务合作单 位。同时对破损、遗失或被盗的印章进行登记。
需要补办印章的，按本办法第四条的规定重新办理印章 制作。
第九条 印章因机构变动、因故长期不需使用或废止 时，印章保管部门应当书面报告办公厅，并将印章交回办公 厅，由办公厅对印章进行登记、封存或销毁。
印章的废止通知，由办公厅统一对外发文。
第十条 电子印章的制作、保管、破损、遗失、被盗、废弃和封存等均指其对应当的电子文件及其载体。
第三章 印章的使用
第十一条 建立集团公司印章使用审批和登记制度。 第十二条 集团公司各部门如需加盖集团公司公章和 法定代表人名章和签名章，需填写用印申请单，注明主送单 位、份数、文件名或事由、文件简要内容等事项，由本部门 负责人审核，经办公厅负责人核准后方可用印。
集团公司所属单位如需加盖集团公司公章和法定代表 人名章和签名章，需填写用印申请单，注明主送单位、份数、
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文件名或事由、文件简要内容等事项，由本单位负责人审核 和集团公司相关部门负责人审核，经办公厅负责人核准后方 可用印。
经集团公司办公厅负责人审核，确定用印文件需要提请 集团公司领导审批的，经集团公司领导批准后方可用印。
涉及公司章程、产权以及投资、借款、担保等重大事项 的文件用印，必须报请集团领导批准。
第十三条 集团公司各部门使用合同专用章，需按照集 团公司合同管理的有关规定履行合同审批程序后，填写用印 申请单，由本部门负责人审核，经办公厅负责人核准后方可 用印。
第十四条 财务专用章及印鉴的使用，按照集团公司的 有关规定执行。
集团公司各部门在使用部门章时，需经本部门负责人批 准，并做好登记工作。
第十五条 其他印章由保管部门根据各机构管理权限、工作规定和业务办法等，制订相关制度和措施。在相关文件、资料需要使用印章时，履行审批、使用和登记手续。
第十六条 电子印章只能在集团公司 OA 办公系统或公 文交换系统中使用，严禁在其他情况下使用。
电子印章只能为在集团所属单位内部使用的电子文档 加盖印章，相关电子文档必须按程序审批。发送给外部单位
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的文件原则上使用实体印章。
第十七条 印章保管人必须严格按照程序把关，并负责 印章的监印和使用登记，妥善保存用印申请单和使用登记薄
第十八条 加盖印章应当端庄、清晰，严防错盖、漏盖。 合同、协议等重要文件，原则上应当加盖骑缝章。
复印文件加盖公章，应当按程序审批。加盖公章的复印 文件，按正式文件管理。
第十九条 印章使用时不得在空白文件、资料上预先盖 章。
用印时间为正常工作时间，如遇特殊情况需提前向办公 厅说明，由办公厅协调安排。
印章不准带出公司，如确因工作需要，需履行借印手续， 经办公厅负责人批准，并由印章保管人携带印章同行。
第二十条 严禁私自使用印章。对未经许可私用印章造 成严重后果的，严肃追究责任。
第二十一条 办公厅定期或不定期对印章的保管及使 用情况进行检查或抽查，并监督有关部门对发现的问题进行 整改。
第四章 附则
第二十二条 党组、党组纪检组、工会、团委等的印章 管理规定另行制定。
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第二十三条 本办法自发布之日起施行。
第二十四条 本办法由集团公司制度管理部门负责解 释。
第二篇：介绍信
xx负责同志：
您好!
xx同学是我院英语专业应届毕业生，今去贵单位联系毕业实习事宜，请接洽。
毕业实习是我院教学工作的重要环节，是学生适应工作需要的有效途径，是提高人才培养质量的.重要举措，是向社会带给人才的有效窗口。为此，学院高度重视毕业生实习工作，同时也诚恳地期望贵单位给予大力支持和协助，用心为学生带给实习场所，要求学生努力为单位服务，切实圆满完成学生实习任务，提高人才核心竞争力。在此，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢!
在理解学生毕业实习中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习状况给予鉴定，多谢贵单位的合作。
xxx学院
xx年xx月xx日
第三篇：介绍信
x政介字xx号
xxx：
兹介绍xxx，xxx等xx名同志(系xxx)，前往贵处联系xxxxxx事宜，敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼！
xx单位(公章)
xx年x月x日
第四篇：印章管理制度
印章管理制度
第一章 总则
第一条 目的和意义
印章是分公司经营管理活动中行使职权，明确分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到分公司的经营管理活动的开展，甚至影响到分公司的生存和发展，为防止不必要的事件发生，提高分公司防范风险的能力，维护分公司的利益，特制定此制度。
第二条 印章的分类
公司印章分类为：公司公章及法定代表人章；公司党委、纪委、工会、团委印章；公司业务专用章：公用私章，电子印章，合同专用章、财务专用章、发票专用章、收发章、密封章、与原件核对无误章等；公司部室印章等。
第二章 印章的刻制、启用、变更及缴销 第三条 印章的刻制和启用
1．公章由公司所在地公安机关制发或上级单位制发，在经过登记机关及有关业务主管部门备案后上级单位或分公司发文启用。
2．涉及公司部门章及业务专用章由办公室负责刻制并发文正式启用。
3．涉及公司党委、纪委、工会、团委印章的刻制和启
1 用由相应的上级主管机关刻制发文启用。
4．任何人、任何部门未经批准不得擅自刻制公章、业务专用章、项目经理部章、部门章等。
第四条 印章的变更和缴销
1．公司、部门、组织等名称经法定程序变更后，印章亦按本办法第三条办法重新制作，原印章待新印章制发后上缴公司办公室统一封存或经批准后定期销毁。
2．若印章被偷、被抢、遗失或损坏，相关人员应立即将事情经过上报公司法律事务部、办公室，在第一时间告知涉及相关业务的部门及相关单位并做好确认手续；重新制发的印章在公司发文启用后应及时办理好与外单位有业务往来的新印章确认手续。
3．因各种原因而停止使用的印章或机构撤销而停止用印的，原用印单位或部室等机构应及时将停止或暂停使用印章缴至办公室同时办理移交手续，由办公室统一保管处理。
第三章 印章的使用和审批
第五条 公司公章的使用
1．使用公章必须由部门主管人员签字同意，报公司分管领导或总经理批准，领导批准后方能使用；诉讼文书（包括但不限于律师函、催告函、起诉书、上诉状、和解协议、强制执行、协助执行、询征函等）一律报法务部门审核备案，再由分管领导、分公司总经理审批同意后使用。
2 2．报批程序必须书面填写，由办公室留底保管。 3．印章的使用管理坚持用印审批、登记制度。每次用印必需有审批登记，未经审批不得在空白信签或空白介绍信等用印。如特殊需要，则必须填写上述报批申请单，经公司总经理和分管领导审批后方可特办；加盖公章的空白纸必须编号，且使用后必须取回，未使用的应当缴回办公室销毁由办公室存档或登记。
第六条 业务专用章、部门章的使用
1．使用业务专用章、部门章，必须要由使用者填写用印申请报部门领导同意，用印申请由部门保管，每年度统一上交办公室归档。
2．使用公用私章必须由私章本人同意后才能使用，私章的启用必须在报批文件中增加私章本人的签字及授权使用范围，超越范围使用必需经私章本人同意。
第七条 印章的用印及文件的处理
印章统一由印章保管人员亲手用印；印迹要清晰，位置要正确，对用印错误的文件或印章不清晰的文件必须由印章保管人员当场销毁，不得私自带走或丢弃。
第四章 印章的使用范围
第八条 分公司公章的使用范围：证明、介绍、对内发文、对内制度、请示报告、通知、函、法律文书、聘书、劳
3 动人事、合同、招投标、通告、重要材料、报表、与分公司经营权有重大关联的、涉及政策性问题的文书等。
第九条 公章以外的印章使用范围：部门在职能范围内使用业务专用章或部门章，通常用印于系统内常规性往来文件、协议、票据、资金支付、人员调动、审核等。
第十条 除公章以外的任何印章在未经批准前不得用印于对外的担保、长期合作、人事聘用、债务确认及承担法律责任的文件。
第五章 印章的保管
第十一条 印章的保管实行专人保管
1．印章应指定专人保管，印章的保管应当严格遵循安全保密要求，指定专人保管并应放置在保险箱或带锁的抽屉内。印章专管人员未经印章管理部门领导同意不得将印章委托他人代管，也不得将存放印章的保险柜和抽屉钥匙交给他人。
2．印章保管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，第二天上班时应检查是否有异样，若发现意外情况，应及时报告部门领导和保卫部门，部门领导应及时向上级报告。
3．印章保管人员不在岗时，应由印章管理部门的领导指定人员代管。印章管理人员调离岗位时，应及时办理书面的交接手续。
4．印章保管人员要坚持原则，严格照章用印，遵守保4 密规定，不得泄密。
5．印章不得带离办公场所，如有特殊情况需要带离办公场所，应由办公室领导、分公司领导及总经理审批同意，涉及部门印章应由部门分管领导的批准；印章需要带离办公场所，原则上由两人带出使用，其中一人为印章保管人员，如印章保管人员无法带章离开办公场所，则由办公室领导或业务部门主管指定专人带出使用，并且有两人进行保管，在外带过程中保管人员应将印章带在身上，保证24小时印章不离身。
6．对违反本办法而要求用印者，印章保管人员有权拒绝用印，并报告相关领导。
第六章 附则
第十二条 责任与惩罚
任何人、部门、单位违反本规定用印造成公司利益受损的，依据公司职工奖惩办法等制度的规定承担相应责任，需要追究刑事责任的，经公司班子研究讨论决定依法移送司法部门处理。
第十三条 本制度最终解释权归公司办公室；
印章管理工作总结
印章管理自查报告
印章管理员工作总结
印章自查工作汇报
12-印章管理规定
第五篇：介绍信格式范本
〔概念解说〕
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。
内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝，同时编有号码。
[范例参考]
范例一 普通介绍信
普通介绍信
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x号………(盖章)
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