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一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
一般的介绍信主要有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改
关于党员组织关系介绍信过期的情况说明
尊敬的xx市党委:
本人xxx,是20xx届xxx学院毕业生,现工作于xxx,由于没有及时办理相关组织关系转移关系,在这里,我向党组织做出深刻检讨。
本人自20xx年7月从学校毕业后到xxx工作,并于8月向xx市党委提交由学校开出的介绍信,并拿着由xxx市党委开出的介绍信来到xx政府,但是当时正值党代会的召开,去了两次都没有人在,所以在有效期内没有完成组织关系转移。后来因为工作关系和自己本身的观念淡薄,也未及时向组织说明情况,导致党组织关系迟迟未能解决。
转移党员组织关系是一项严肃的工作,因我没有严格按照毕业生党员组织关系须知的要求及时办理转移手续造成组织关系介绍信过期,既是自身党性锻炼和修养不足,党组织观念淡薄的表现,也是纪律性不强的表现。通过这件事,我对自己作为一名中共党员而和党组织没有紧密靠拢的行为有了清醒的认识,通过最近一段时间的学习和深刻反省,我已认识到自己所犯错误的严重性。
在此向xx市党委做出深刻自我检讨。我更加清醒地认识到自己存在的问题,也更加增强了我改正错误、提高自己思想素质的信心和决心。在今后的工作中,我决心从以下几方面进行改进:
第一,进一步加强理论学习。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚定共产主义信念,增强责任意识和政治敏锐性。自觉接受党的领导,使自己的一言一行都体现出共产党员的先进性。
第二,进一步增强宗旨意识。个人利益永远服从于党和人民的利益。在具体工作中,努力为群众排忧解难,以一个党员的标准严格要求自己的一言一行。
第三,增强纪律性和大局观念。坚决克服过去纪律观念和大局一时淡薄的问题,用《党章》规定的党员标准和要求,严格规范自己的言行,自觉地遵守党的各项纪律,保持共产党员先进性和模范作用的积极发挥。
今天,我向党组织深刻检讨,恳请党委领导对我进行批评教育,并酌情给予考虑,给予理解和帮助,重新开具党员组织关系介绍信保证本人不脱离党组织,及时接受新接收地党组织的教育、管理、监督和服务为盼。
此致
敬礼
说明人:xxx
二零一二年二月三日