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____________单位（管理档案处的全称）：
兹有____________（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘____________（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同______（数字）年，从____________（日期）起生效，在此期间，本公____________（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为______，具有保存档案资质）特此申请批准提档。此致
____________公司
负责人：____________
______年______月______日
（盖上法人章）