千文网小编为你整理了多篇相关的《印章介绍信(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《印章介绍信(合集)》。
**印章及介绍信管理制度
为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性,进一步规范印信的使用程序,明确管理与使用责任,特制定此管理制度:
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管
**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管,财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。
2、使用印章的审批程序
(1)凡需加盖公司公章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后,持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。
(2)合同部需加盖公司合同章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。
(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同,必须报经董事长批准同意,方可盖章。
(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《盖章申请单》,明确借出人、借出时间和用途等,经董事长或行政中心负责人批准签字后,方可将印章拿离公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加盖印章的文件,需凭借《盖章申请单》,写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容,经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖;若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时,需取得口头、短信同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《盖章申请单》。
(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。
(3) 在盖印手续完备的情况下,总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的,由总裁办加盖,相关部门经办人员予以配合。
(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司,特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。
(5)凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心,确保所有合
同纸数量吻合。
(6)与外单位的函、合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。
(7)总裁办印章保管人应应认真保管,自觉接受监督,公章使用后应及时锁入保险柜;严禁私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。
(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记,编号及存档。
(9)印章要定期及时加印油;报废、停用的印章,应将原件及时上交公司销毁或归档封存,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模。
(10)因公司名称变更或成立子公司,需刻印新章时,总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。
(11)印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)公司介绍信由总裁办负责印制。
(2)印制的介绍信,应按照统一格式设计,经董事长或行政中心负责人审核备案后,可以安排印刷、使用。
(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。
2、介绍信的保管和使用
(1)介绍信由总裁办设专人保管,实行使用审批制度。
(2)在开具介绍信前,要认真审核,了解开具介绍信的目的和用途,确认符合手续后,开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信
(3)公司员工外出开展工作业务时,需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》,到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。
(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(5)使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。
三、本制度解释权归**。
四、本制度自下发之日起实施。
打印章程介绍信
彩印介绍信
公章介绍信
办章介绍信
刻钢印介绍信
****(刻公章的地方):
兹介绍我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
兹介绍
我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
刻制印章介绍信模板
刻制印章介绍信篇3:刻章介绍信
刻章介绍信
刻章介绍信格式
刻章介绍信要用正式的介绍信样式,填写好内容就可以了:
兹介绍
我单位XXX前去XXX处办理“刻制财务专用章”事宜,请见信办理为盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
刻章介绍信范文
证明
****(刻公章的地方):
兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。
日期
公章
(带**同志身份证)
---来源网络整理,仅供参考
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刻印公章的介绍信
沧州市公安介字 no:
使用单位 原工作单位 印章编号 联系电话 印章种类 和数量 行政 税务 合同 法人 财务 其他 发票 共 枚 国企光敏印章制作中心 承办人
刻制公章介绍信2016-01-12 10:11 | #2楼
兹委托xx-x,办理xx-xxx(苏州)有限公司如下印章刻制:公章、财务专用章、负责人章各壹枚,望给予相关备案手续。
特此证明!
负责人签名: 单位盖章: 经办人签名:xx-x 身份证号码:xx-xxx-xxx-xxx 联系电话:xx-xxx-xxx-xxx
xx-xx年x月x日
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刻公章介绍信2016-01-12 23:12 | #3楼
*****公安局治安大队:
我单位因工作开展需要,现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。
需刻制印章名称如下:
中共*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计(大写)贰枚。
负责人或经办人签字(加盖手印):
***********人民政府 ****年**月***日
兹介绍
我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日