千文网小编为你整理了多篇相关的《档案馆查档介绍信模板(范文6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《档案馆查档介绍信模板(范文6篇)》。
【#介绍信# 导语】去档案馆查档案是一件非常重要且私密的事情,毕竟档案是一个人的重要资料之一,那么有关档案馆查档介绍信要怎么写呢?下面是©无忧考网分享的档案馆查档介绍信模板四篇。希望可以帮到大家!
档案馆查档介绍信【一】
xxxx档案馆:
因工作依据,现委托我单位,职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章
20xx年xx月xx日
档案馆查档介绍信【二】
xxxx人事档案管理室:
因工作需要,现委托我单位职务,职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
20xx年xx月xx日
档案馆查档介绍信【三】
xxx档案馆:
今有我单位同志,因需查阅档案。请予接洽。
(利用者必须带本人身份证,身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致)
(盖章)
20xx年xx月xx日
档案馆查档介绍信【四】
校学生处档案室:
经我院党总支授权,兹有党支部书记同志因须查询以下位同学档案(政审名单附后),请予与支持!
附:20XX级学院专业同学
××学院党总支
二XX年XX月XX日
扩展阅读:
查档须知:
一、查阅档案者须出具相关的身份证明材料
为方便向大家提供档案信息的利用,并维护档案的保密性,档案查阅者必须提供身份证明材料。这里所指的身份证明材料是:身份证、学生证(仅在校生适用)、户口册、结婚证(仅夫妇间代查适用)、护照、军官证或警官证等。
1、查阅本人档案者,须出具本人的身份证明材料。
2、代他人查阅个人档案者,须同时出具以下证明材料:
①含委托人亲笔签名的委托书一份(委托书格式见附件);
②委托人身份证明材料复印件一份;
③受托人的身份证明材料原件。
3、代单位查阅档案者,须同时出具以下证明材料:
①盖有单位公章的查档介绍信一份;
②档案查阅者的身份证明材料。
二、档案查阅者还需提供的信息
1、查阅成绩单、录简表、学历材料、档案去向等,须提供该同学的姓名、性别、出生年月、学院、专业、入学年月、毕业年月等信息。
2、查阅文书档案,须提供文件题名、文号、归档单位等信息。
3、查阅科研档案,项目参与者须提供该课题名称、结题时间、项目主持人姓名等信息;非项目参与者查阅科研档案除提供以上信息外,还须提供项目主持人的知情同意书。
4、查阅基建档案,须提供工程项目名称、竣工时间等信息;外单位查阅基建档案还须征得基建处的同意。
5、查阅财会档案,须先到财务处获取相关的财务活动的时间、凭证号等信息,再到档案馆查阅。
三、查档后续手续
1、本科成绩单:请档案查阅者持档案馆出具的成绩单至教务处(呈贡校区明远楼二楼211室或东陆校区文津楼二楼师生综合服务大厅)盖章。如需多份,请先复印档案馆未盖章的成绩单后,再持所有成绩单(含档案馆已盖章成绩单)前往教务处盖章。
2、研究生成绩单:我馆出具的研究生成绩单,只需加盖云南大学档案馆档案材料证明章即可。
3、如需翻译,请至xxxxxx楼xxx室办理,联系电话:xxxxxxx。
注:
(1)档案馆利用部联系电话及传真号:xxxxxxxxx
(2)QQ邮箱:xxxxxxxxx@qq.com
附件:个人委托书范本
xx:
经我院党总支授权,兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附:名单xxx xxxx
档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。那么档案馆查阅介绍信该怎么写呢?下面是小编为大家整理的档案馆查阅介绍信,希望对大家有帮助。
档案馆查阅介绍信篇一单位(管理档案处的全称):
兹有(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同(数字)年,从(日期)起生效,在此期间,本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司
负责人:
xx年x月x日
档案馆查阅介绍信篇二县档案馆:
兹有我办xx同志,*xxxxxxxxxxxxxx,到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况,查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件,请接洽。
负责人:
xx年x月x日
档案馆查阅介绍信篇三档案馆:
因xxxxxxxx工作依据,现委托我单位xxxx,职务xxxx等名办公室管理人员前往贵处查阅xxxxxx档案。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章xx
xx年x月x日
xx档案馆,今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父)
房基地证明。请予接洽。
特此证明
(公章)
年 月 日
XX区人才交流中心:
经我中心授权,兹有XX同志因事业单位岗位设置需要须查询XX、XX、XX3人档案,请予支持。
此致
敬礼!
介绍人:xx
20xx年x月x日
扩展阅读:一、介绍信格式写法
介绍信有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。
(一)便函式的介绍信
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
xx档案管理室:
因 工作需要,现委托我单位 职务 , 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
年 月 日
所查档案明细附后