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xxx(刻公章的地方):
兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。
日期:________
公章
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(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:
1、上级单位介绍信(留存)
2、经办人身份证及身份证复印件(留存)
(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件:
1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存)
2、税务登记证正本复印件
3、经办人身份证及身份证复印件(留存)
4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信
(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件:
1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)
2、登记证书
3、经办人身份证及复印件(留存)
(四)、报关专用章刻制需凭海关的.报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存)
(五)印章遗失需要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存)。
北京市公安局朝阳分局:
兹介绍并授权委托北京市红都刻章有限公司王顺同志,身份证:xxx,前往贵局联系刻制我司下属企业北京华仙房地产开发有限公司朝阳分公司公章壹枚,望请批准。
请予接洽希协助为盼
此致
敬礼!
xx公司
20xx年xx月xx日
印章和介绍信管理制度
为加强公司印章和介绍信的管理,特制定本制度。 一、印章的种类和用途
(一)公司印章。用于以公司名义印发的各种公文、信函、有关证件、请柬、介绍信和证明等。
(二)公司钢印。用于以公司名义制发的有关证件和工作人员的工作证等。
(三)党委印章。用于以公司党委名义印发的文件。
(四)综合办公室印章。用于以综合办公室名义印发的各种公文、信函。
二、介绍信用途
公司介绍信用于以公司名义派出人员向上级机关或有关部门请示、汇报、联系工作或赴外地出差、开会、联系工作、参观、学习等。
三、印章、介绍信的使用审批手续
(一)使用公司印章和介绍信,须经综合办公室主任签批。重要事项(含上报下发的文件用印)须报总经理或副总经理签批。
(二)印发的各种公文、信函等,经总经理或副总经理签发,经审核文头、主送单位及落款无误后按批示用印。 (三)使用公司党委印章,由党委书记或副书记签批。 (四)赴外地出差严禁开空白信、空头信。凡不符合用印、用信手续的,不予办理。
(五)各部门联系、接洽工作必须开具公司介绍信时,需经部门负责人批准并说明用途,履行审批手续后方可办理。
四、有关要求
(一)公司各种印章、介绍信和领导名章,由综合办公室专人管理。
(二)经领导批准的临时用印,应履行用印登记手续。建立用印登记簿,内容包括用印时间、单位、事由、批准人、用印数、经办人后,方可用印。用印登记簿要妥善保管,做到不乱放、不损坏、不遗失,用完后要及时归档,备以后查阅。
(三)各种印章必须在综合办公室使用,不得带出办公室。用印时必须由印章管理人员亲自操作,不得交给他人代办。印章和介绍信用完后要锁入密码专柜,不得在办公桌上摆放。
(四)加强印章和介绍信管理,严防丢失和私用。凡发生丢失的,要认真追查寻找,并及时向领导报告,造成严重后果的,要追究有关人员的责任。
(五)销毁印章要严格依照上级有关印鉴管理规定进行,并登记留样备查。如因机构变动印章停止使用,要及时将印章缴回由制发机关统一销毁。
有关刻印章的介绍信范文
相关*的介绍信范文篇1
兹介绍
我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
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****(刻公章的地方):
兹介绍我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
相关*的介绍信范文篇3
证明
****(刻公章的地方):
兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。
日期
公章
(带**同志身份证)
相关*的介绍信范文篇4
xxxx:
我单位xxxxx因变更下属分支机构名称,全称为xxxxx,现需刻制xxxx章各一枚。特委托xxxx公司刻字门市部xxx壹人前往贵局联系办理*事宜。
望予批准!
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
延伸阅读
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。
2.对于持信人来说,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
一般的介绍信主要有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,仅仅有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改