千文网小编为你整理了多篇相关的《刻章介绍信(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《刻章介绍信(大全)》。
刻章流程
一、新刻制印章需提供:
1.注册地址和实际办公地址在东胜区的企业单位、个体工商户需提供营业执照正/副本、法人身份证、经办人身份证原件及复印件两份,法人授权委托书一份,刻制发票专用章的还需出具税务登记证正/副本原件和复印件两份;
2.注册地址和实际办公地址在东胜区的党政机关、事业单位需提供组织机构代码证正/副本、或上级单位证明及批复文件、负责人身份证、经办人身份证原件及复印件两份,单位出具的介绍信一份;
3.注册地址和实际办公地址在东胜区的社会团体、部队、地方驻军需提供相关有效证件,负责人身份证、经办人身份证原件及复印件两份、单位出具的介绍信一份。
二、申请个别印章所需资料:
1.申请部门章,依据营业执照经营范围审批,并出具单位成立相关证明的`文件;
2.申请党委、党支部、团委、公会印章,需提供成立的文件和上级同意的申请和批复;
3.申请业委会印章,需提供成立的相关资料原件,业委会主任身份证原件复印件两份,由业委会主任携带身份证、复印件办理;
4.分支机构刻制印章的,需提供总公司营业执照正/副本(盖总公司公章)、总公司法人身份证、分支机构负责人身份证原件及复印件两份,法人授权委托书(需写明具体刻制印章名称),单位内部成立分支机构的相关文件原件及复印件一份。
三、印章遗失补办的需提供:
1.登报遗失声明(《鄂尔多斯日报》);
2.新刻制印章需提供的全部材料;
四、印章损坏补办的需提供:
1.需携带损坏的印章通过系统报废销毁;
2.新刻制印章需提供的全部材料;
五、所有证件真实有效,进行受理批复:
1.印章制作完成后,批单预留印模,经审批窗口备案印章生效;
2.审批窗口出具印章使用证明一份;
**印章及介绍信管理制度
为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性,进一步规范印信的使用程序,明确管理与使用责任,特制定此管理制度:
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管
**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管,财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。
2、使用印章的审批程序
(1)凡需加盖公司公章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后,持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。
(2)合同部需加盖公司合同章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。
(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同,必须报经董事长批准同意,方可盖章。
(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《盖章申请单》,明确借出人、借出时间和用途等,经董事长或行政中心负责人批准签字后,方可将印章拿离公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加盖印章的文件,需凭借《盖章申请单》,写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容,经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖;若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时,需取得口头、短信同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《盖章申请单》。
(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。
(3) 在盖印手续完备的情况下,总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的,由总裁办加盖,相关部门经办人员予以配合。
(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司,特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。
(5)凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心,确保所有合
同纸数量吻合。
(6)与外单位的函、合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。
(7)总裁办印章保管人应应认真保管,自觉接受监督,公章使用后应及时锁入保险柜;严禁私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。
(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记,编号及存档。
(9)印章要定期及时加印油;报废、停用的印章,应将原件及时上交公司销毁或归档封存,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模。
(10)因公司名称变更或成立子公司,需刻印新章时,总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。
(11)印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)公司介绍信由总裁办负责印制。
(2)印制的介绍信,应按照统一格式设计,经董事长或行政中心负责人审核备案后,可以安排印刷、使用。
(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。
2、介绍信的保管和使用
(1)介绍信由总裁办设专人保管,实行使用审批制度。
(2)在开具介绍信前,要认真审核,了解开具介绍信的目的和用途,确认符合手续后,开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信
(3)公司员工外出开展工作业务时,需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》,到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。
(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(5)使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。
三、本制度解释权归**。
四、本制度自下发之日起实施。
打印章程介绍信
彩印介绍信
公章介绍信
办章介绍信
刻钢印介绍信
济南市公安局历下分局:
我单位因业务需要,现介绍 同志(身份证号码: )前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下:。
财务专用章、公章
共计 (大写) 贰 枚。
企业负责人或经办人签字(加盖手印)
济南**商贸有限公司
【单位刻章介绍信格式】
(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:
1、上级单位介绍信(留存)
2、经办人身份证及身份证复印件(留存)
(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件:
1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存)
2、税务登记证正本复印件
3、经办人身份证及身份证复印件(留存)
4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信
(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件:
1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)
2、登记证书
3、经办人身份证及复印件(留存)
(四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存)
(五)印章遗失需要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存)。