首页 > 应用文书 > 介绍信 > 详情页

视频广告策划书(范文5篇)

2022-03-10 18:53:49

千文网小编为你整理了多篇相关的《视频广告策划书(范文5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《视频广告策划书(范文5篇)》。

第一篇:校园视频广告策划大赛活动策划书

一、活动背景及活动目的:

广告营销通过对产品的宣传推广,促成消费者的直接购买,扩大产品的销售,提高企业的知名度、美誉度和影响力。随着经济全球化和市场经济的迅速发展,在企业营销战略中广告营销活动发挥着越来越重要的作用,是企业营销组合中的一个重要组成部分。

当代大学生应充分认识广告营销的重大现实意义,并且学会借助这个有利的平台,通过广告策划工作,使广告准确、独特、及时、有效地传播,以刺激需要、诱导消费、促进销售、开拓市场。进而实现自主创业,寻找商机,反馈营销信息,从而提高实践能力和综合素质,展现当代大学生的风采和才华,把专业知识付诸实践,并在实践中不断学习、完善专业知识,提高专业素质。

二、活动时间:

9月27日——、11月6日

三、参赛对象:

广州中医药大学全体学生

四、活动口号:

营销实战,实力施展;广告策划,秀尽风华

五、组织机构:

主办单位:共青团广州中医药大学中药学院委员会

承办单位:共青团广州中医药大学中药学院委员会XX级中药营销团支部

赞助单位:广州采芝林药业有限公司

评委团组成:本校专业资深老师+企业专家+各专业团支书

六、大赛细则:

大赛分初赛,决赛两个部分。

初赛:广告策划作品比拼

参赛学生自行组队,以采芝林鹿茸片为主体,结合产品优势和市场使用效果,面向市场竞争,根据市场实际情况,制定出一个与市场情况、产品状态、消费群体相适应的有效广告策划方案。

1、制作视频广告,形式无限,限时30秒,必须为本产品广告,均不得涉及暴力、色情、非法宗教宣传等与国家相关法律、法规相抵触的内容。

2、提交广告文案,由标题、广告正文、广告口号和随文组成。要求①准确规范、点明主题②简明精炼、言简意赅③生动形象、表明创意④动听流畅、上口易记⑤具备创新性

(1)初赛时间:XX年10月19号(作品必须有视频在内)

(2)初赛安排:a.通知各队的广告策划文案和30秒dv作品按规定的时间上交大赛承办方,逾期将取消参赛资格

b.邀请相关的专业老师参与评审,并选出优秀作品下一轮

c.通知晋级下一轮的各位组长,准备下一轮的比赛

各队的报名表、广告策划文案和30秒dv作品按规定的时间同时上交大赛承办方后,经大赛评委团评审,确定十五个优秀晋级队伍。

决赛:广告策划大赛答辩会暨作品展示会

十五个晋级的队伍需参加广告策划大赛现场答辩会,30秒视频展示后,2分钟内介绍视频设计理念,3分钟答辩时间,答辩内容包括广告策划方案的简介和可行性分析、产品宣传效果分析等,以及回答评委团的提问。大赛评委团根据参赛队伍的总体表现评分、点评并最终确定此次大赛的获奖结果。

七、大赛流程:

视频广告策划大赛

时间

事项

9月27日至9月29日

本次广告策划宣传时间。

10月7日至10月15日

本次广告策划大赛报名时间与收取参赛作品(包括广告文案和30秒视频)时间(同步进行)。

10月10号

届时可邀请企业专家现场指导广告理念以及介绍大赛流程、规则。

10月19号

本次广告策划大赛作品第一轮评比。

10月24日

本次广告策划大赛作品最终评比。

11月6日

本次广告策划大赛颁奖

八、参赛方式:

大赛地址:bisai.diyifanwen.com

大赛微博:

大赛邮箱:资料下载邮箱

报名上交作品邮箱

(一)、报名:

以自愿组队的形式参加(可跨学院组队),参赛团队由3-7名同学组成。向主办方领取报名表。

1、在规定时间,以邮件方式发到大赛邮箱。

2、咨询方式:毛同学;邢同学;或可登陆账号:密码:下载所需报名资料、参赛参考资料

(二)、交稿:

1、广告视频一份,视频形式无限,限时30秒,必须为本产品广告,均不得涉及暴力、色情、非法宗教宣传等与国家相关法律、法规相抵触的内容。在规定时间上交作品至大赛邮箱:

2、电子版文案一份,在规定时间上交作品至大赛邮箱:;

打印版两份,在规定时间上交作品至承办方(届时将有专门人员联系收取)。

3、报名表一份,包括团队的组成及介绍

4、可附加平面广告

(1)电子版格式:

稿件统一采用officeXX版word文件

纸张格式为a4纸,左右边距31.7mm,上下边距25.4mm;正文采用宋体字、五号字。

一号标题,小二号字,黑体,用“一”表示;

二号标题,小三号字,楷体,用“

(一)”表示;

三号标题,四号字,宋体,用“1”表示;

四号标题,小四号字,宋体,用“(1)”表示;

若引用数据资料需注明出处。

(2)打印版格式:(届时将有专门人员联系收取)

打印版式为a4纸,单页打印,左右边距31.7mm,上下边距25.4mm。

打印版内容则为电子版内容,但不允许出现出现学校、专业名称、参赛学生姓名等信息。如需提及,请使用"甲,乙,丙,丁"或"a,b,c,d"等符号代替。否则当违规处理。

九、大赛奖项:

奖项

名额

奖励

一等奖

1名

奖金300元 +学分+证书+奖品

二等奖

1名

奖金200元+学分+证书+奖品

三等奖

1名

奖金100元+学分+证书+奖品

最受欢迎广告奖

1名

奖金100元+学分+证书+奖品

最佳创意奖

1名

奖金100元+学分+证书+奖品

凡获奖队伍选手均可获得在营销之夜上展示本团队作品的机会以及到该企业参观和到该企业优先实习和就业的资格。

十、大赛评分事项:

(一)大赛成绩及评分标准:

详见【附表一】

(二)注意事项:

1、所有报名参赛单位、参赛者均被视为同意并自愿遵守本届大赛比赛规程。除非另行规定,本比赛规程为参赛者和大赛承办方就大赛的相关事宜达成的书面协议,受法律保护。

2、获奖作品如发现有抄袭、盗用、作弊等不法手段将予取消其参赛资格、追回奖励,且一切法律责任由参赛者自行负责。

3、所有参赛作品的著作权、版权归参赛者和大赛主办方共同所有。

4、所有参赛作品均不得涉及暴力、色情、非法宗教宣传等与国家相关法律、法规相抵触的内容。如遇此类作品,大赛主办方有权自行决定对其采取不予评审、不予发表或删除等措施。

5、大赛主办方拥有本届大赛活动的最终解释权。

【附表一】

策划书评分标准

评分项

评分依据

最终得分

市场定位分析

(20分)

受众分析(5分)

产品分析(5分)

市场定位(10分)

广告策划宣传方案

(15分)

产品把握(10分)

市场操作(5分)

广告制作设想方案

(15分)

创新性(10分)

广告制作(5分)

广告投放预效果(20分)

现场展示

(30分)

(详见答辩会评分标准)

总分(100分)

答辩会评分标准

评分项

评分依据

最终得分

参赛作品设计思路

(10分)

参赛作品展示逻辑设计与层次清晰,对作品各项内容的关键点提炼准确、合理、有针对性

现场演讲表现力

(10分)

发音与吐词清晰、语言流畅、精神饱满、演讲充满激情,善于引导现场观众,肢体语言恰当、丰富,能够感染他人

团队表现

(5分)

成员之间配合默契、团队组成科学合理、策划执行能力强、准备充分、团队名称及口号创新、队员着装得体

评委提问

(5分)

语言表达和思路清晰、对问题的关键理解准确、解释具有服力、应变能力强、内容完整

总分(30分)

第二篇:艺术团管理制度

艺术团成员管理制度

1。 艺术团成员必须经常保持联系方式畅通,方便临时训练任务及会议的安排,必须经常注 意团内动向和通知;

2。 艺术团成员应严格遵守训练时间,不得迟到、早退、缺勤,若有事、有病需提前请假, 但须经批准后方可;

3。 艺术团成员不得以在团内训练位借口外出和逃课, 训练和表演时间外出必须和团队负责 人取得联系;

4。 队员之间互帮互教、团结友爱,在活动中积极主动去做训练和演出过程中的事务工作;

5。 不断加强思想品德修养,认真完成本职工作和学习任务,努力加强艺术修养;

6。 在允许的范围内,有权根据自己的特点,选择自己擅长的部门工作

7。 训练及演出期间必须服从安排调动和管理,训练期间不可顶撞老师和工作人员,有事要 和负责人沟通交流

8。 团内成员必须保持高度集体荣誉感,不能因个人因素影响团内整体成绩,不能给团队带 来不良影响;

9。 艺术团成员外出演出时,必须听从带队老师的安排,因事需离开者必须向带队人员请假, 经批准后方可;

10。 听从指挥、服从安排、认真完成训练、演出任务;

11。 爱护艺术团的一切财务,如服装,演出道具及其他用品;

12。 鼓励各队个人或集体创作创;团队创作以一个月一个节目为基础;

13。 艺术团成员训练及表演期间必须端正态度,训练期间不得做与训练无关的事情

14。 艺术团业务*活动采取日常训练和短期集训相结合的方式,

15。 大学生艺术团是以个人志愿、学校组织和受一定的规章制度约束而组织起来的团体,艺 术团团员应服从组织管理,自觉维护本团的名誉;

16。 艺术团训练、排练和演出,艺术团会议等严格执行考勤制度;

17。 艺术团成员必须遵守学校的规章制度,要学习、遵守艺术团章程、制度和纪律。

奖惩制度

1、艺术团成员参加会议、活动和演出情况将记入个人档案,作为团内年表彰的依据。

2、为了鼓励艺术创新活动,凡为本团创作的优秀艺术作品,学校将给予相应的荣誉:

3、对在艺术团内表现良好,有突出成绩的团员将给予奖励:

优秀干部奖:具有德艺兼备、工作热情高、责任心强、有吃苦奉献精神、关心队员等素养 者;

最佳表演奖:在艺术团重大演出中表现突出者(优秀演员、优秀主持人等) ; 对表现差的 队员要及时给予批评,特别差的给予除名。

4。 对于在艺术团内自创自编舞蹈,歌曲,或者自己排练节目的队员给予一定的奖励,对 于训练及演出期间态度不端正使训练不能得到正常训练,演出出差错的队员给予批评处分, 情节严重的给予开出处理

艺术团成员考核制度

艺术团的全体成员,务必在日常训练中做到以下几点:

1训练出勤训练出勤训练出勤训练出勤:团员必须按时参加日常训练,不得迟到早退。 凡旷到三次者做开除处理,迟到两次以旷到一次处理;

2。 训练态度:以积极热情的态度投入到艺术节目训练之中,以大局为重,服从团内统一安 排;谦虚好学,以高度的责任心积极进行训练并参加演出,注重团结协作;

3。 请假制度:如有特殊情况不能参加排练演出、会议、各项活动的,必须向队长及时请假 并说明原因 , 事后请假均以旷到处理。请假须出示相关*,队长须及时将考勤记录进行总 结;

4艺术团考核工作:

凡是团内成员包括各队队长必须严格要求自己完成上级下达的各项任务, 如果对所接受的任 务不满或有异议,须及时向副团长或团长反映实际情况。

5。 成员形象:凡团内成员必须注意个人形象,维护艺术团的利益,自觉接受同学的监督,凡 有损大学生艺术团形象者,予以*告和批评。

6奖励制度:

队长业绩由系团总支学生会考核,队员业绩将综合其他队员对其评价和队长考核的结果确 定。 队长有权提出副队长的建议人选, 有权将违反纪律、 不遵守团规的队员开除出团, 但须 上报艺术团批准。 本团对团员建立档案, 对活动参加情况和其他方面的表现予以记载, 每学 年末评出优秀团员,并将团员表现通报各系;凡在平时训练及演出中表现优秀,成绩突出, 或对艺术团有特别贡献,在艺术团年度考核中给予一定奖励;

演出制度

为方便艺术团大型及常规演出顺利有效地进行,特制定如下制度:

1。 演出到位 参加演出的成员应事先做好准备, 确保演出提前到位, 并全力配合进行化 妆、换装,及演出准备。有事者须提前两天请假,并得到指导老师或团长的通过后方可批 假,违者以退团处理;

2。 道具的保管 参加演出人员若有使用租用服装或道具, 应妥善保管, 并在演出后及时 上交,不得拖延或不上交,违着后果自负;

3。 态度和纪律 演出时应全力表演,积极热情,不得因个人情绪而影响演出效果:注意 台上及后台纪律,确保演出顺利进行。

4。

第三篇:校园视频广告策划大赛活动策划书

--- 完善专业知识,提高专业素质。

二、活动时间:

9月27日——、11月6日

三、参赛对象:

广州中医药大学全体学生

四、活动口号:

营销实战,实力施展;广告策划,秀尽风华

五、组织机构:

主办单位:

共青团广州中医药大学中药学院委员会

承办单位:

共青团广州中医药大学中药学院委员会XX级中药营销团支部

赞助单位:

广州采芝林药业有限公司

评委团组成:本校专业资深老师+企业专家+各专业团支书

六、大赛细则:

大赛分初赛,决赛两个部分。

初赛:广告策划作品比拼

参赛学生自行组队,以采芝林鹿茸

2 ---

各队的报名表、广告策划文案和30秒dv作品按规定的时间同时上交大赛承办方后,经大赛评委团评审,确定十五个优秀晋级队伍。

决赛:广告策划大赛答辩会暨作品展示会

十五个晋级的队伍需参加广告策划大赛现场答辩会,30秒视频展示后,2分钟内介绍视频设计理念,3分钟答辩时间,答辩内容包括广告策划方案的简介和可行性分析、产品宣传效果分析等,以及回答评委团的提问。大赛评委团根据参赛队伍的总体表现评分、点评并最终确定此次大赛的获奖结果。

七、大赛流程:

视频广告策划大赛

时间

事项

9月27日至9月29日

本次广告策划宣传时间。

10月7日至10月15日

本次广告策划大赛报名时间与收取

4 --- 赛邮箱。

2、咨询方式:毛同学;邢同学;或可登陆账号:密码:下载所需报名资料、参赛参考资料

(二)、交稿:

1、广告视频一份,视频形式无限,限时30秒,必须为本产品广告,均不得涉及暴力、色情、非法宗教宣传等与国家相关法律、法规相抵触的内容。在规定时间上交作品至大赛邮箱:

2、电子版文案一份,在规定时间上交作品至大赛邮箱:;

打印版两份,在规定时间上交作品至承办方(届时将有专门人员联系收取)。

3、报名表一份,包括团队的组成及介绍

4、可附加平面广告

(1)电子版格式:

稿件统一采用officeXX版word文件

纸张格式为a4纸,左右边距,上下边距;正文采用宋体字、五号字。

6 ---

一等奖

1名

奖金300元 +学分+证书+奖品

二等奖

1名

奖金200元+学分+证书+奖品

三等奖

1名

奖金100元+学分+证书+奖品

最受欢迎广告奖

1名

奖金100元+学分+证书+奖品

最佳创意奖

1名

奖金100元+学分+证书+奖品

凡获奖队伍选手均可获得在营销之夜上展示本团队作品的机会以及到该企业参观和到该企业优先实习和就业的资格。

十、大赛评分事项:

(一)大赛成绩及评分标准:

详见【附表一】

8 ---

评分依据

最终得分

市场定位分析

(20分)

受众分析(5分)

产品分析(5分)

市场定位(10分)

广告策划宣传方案

(15分)

产品把握(10分)

市场操作(5分)

广告制作设想方案

(15分)

创新性(10分)

广告制作(5分)

广告投放预效果(20分)

现场展示

(30分)

(详见答辩会评分标准)

总分(100分)

答辩会评分标准

评分项

10 --- 强、内容完整

各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢

12

第四篇:公关视频策划书

关于公关礼仪视频拍摄的活动策划书

一、活动目的:

俗话说“有礼走遍天下,无礼寸步难行”。中华民族拥有着五千年的礼仪史素来被世界各国称为礼仪之邦。作为当代大学生学好礼仪是一件刻不容缓的事情。在学习了一个学期的公关礼仪知识以后的我们为了更好的掌握礼仪知识,将礼仪文化更加科学化、合理化、系统化的融入到我们的现实生活中去,所以希望通过拍摄视频礼仪来实现。希望通过这次活动我们的每一个大学生都会有不一样的收获。确立更加坚定合理的世界观、人生观、价值观。

二、活动主题:大学生礼仪

三、活动对象:机械设计制造及其自动化职教师资本科一班(学号201114851101——201114851112)

四、活动地点:长江师范学院

五、主办单位:机械设计制造及其自动化职教师资本科一班

六、承办单位:第一礼仪小组

七、活动前期工作:

(一)材料的收集——刘德冰黄川江

(二)材料的整理——杨海林张锐

(三)片场的设计——李美玲刘汉林

(四)拍摄的监制——杨罗心吴亮

(五)道具的租借——唐金辉周明亮

八、活动开展:

【拍摄项目】

(一)自我介绍

在社交场合,如能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。在社交活动中,如欲结识某些人或某个人,而又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门,自己将自己介绍给对方。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。自我介绍时应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份、单位等

自我介绍的具体形式:

1、应酬式:适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。

“你好,我叫张强。”

“你好,我是李波。”

2、工作式:适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。

“你好,我叫张强,是金洪恩电脑公司的销售经理。”

“我叫李波,我在北京大学中文系教外国文学。”

3、交流式:适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。“你好,我叫张强,我在金洪恩电脑公司上班。我是李波的老乡,都是北京人。”“我叫王朝,是李波的同事,也在北京大学中文系,我教中国古代汉语。”

4、礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。

“各位来宾,大家好!我叫张强,我是金洪恩电脑公司的销售经理。我代表本

公司热烈欢迎大家光临我们的展览会,希望大家„„。”

5、问答式:适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。

“先生,你好!请问您怎么称呼?(请问您贵姓?)”

“先生您好!我叫张强。”

自我介绍的注意事项:

1、注意时间:要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。自我介绍时还要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。

2、讲究态度:进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。应落落大方,彬彬有礼。既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。语气要自然增长率,语速要正常,语音要清晰。

3、真实诚恳:进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其辞。 自我介绍的要点 :

第一个要点,自我介绍最好是先递名片再介绍。

第二个点自我介绍时间要简短,愈短愈好

第三条要注意,自我介绍内容要全面。

第四个点要注意,倘若你的单位和部门头衔较长的话,这个名字较长的话,一定要注意第一次自我介绍的时候使用全称,第二次才可以改简称。

【展示人员;刘德冰(拍摄)黄川江(讲解)李美玲 杨海林 (1.3.5)周锐 刘汉林(2.4)】

(二)课堂礼仪

学生是学校工作的主体,因此,学生应具有的礼仪常识是学校礼仪教育重要的一部分。学生在课堂上,在活动中,在与教师和同学相处过程中都要遵守一定的礼仪。

遵守课堂纪律是学生最基本的礼貌。

(1)上课:上课的铃声一响,学生应端坐在教室里,恭候老师上课,当教师宣布上课时,全班应迅速肃立,向老师问好,待老师答礼后,方可坐下。学生应当准时到校上课,若因特殊情况,不得已在教师上课后进入教室,应先得到教师允许后,方可进入教室。

(2)听讲:在课堂上,要认真听老师讲解,注意力集中,独立思考,重要的内容应做好笔记。当老师提问时,应该先举手,待老师点到你的名字时才可站起来回答,发言时,身体要立正,态度要落落大方,声音要清晰响亮,并且应当使用普通话。

(3)下课:听到下课铃响时,若老师还未宣布下课,学生应当安心听讲,不要忙着收拾书本,或把桌子弄得乒乓作响,这是对老师的不尊重。下课时,全体同学仍需起立,与老师互道:“再见”。待老师离开教室后,学生方可离开。

【展示人员;杨罗心(拍摄)吴亮(讲解)唐金辉 周明亮 张秋云 陈炼(演员)】

九、活动后期

(一)视频的制作——杨罗心吴亮

(二)材料的整理及存档——张秋云陈炼

(三)道具的归还——张秋云陈炼

十、未尽事宜,另行通知

机械设计制造及其自动化职教师资本科一班第一礼仪小组

2012-5-10

第五篇:集团财务档案管理制度

第一章 :总则

第一条: 会计档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终归集。是一个公司档案管理的核心。会计档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。会计档案的完整也是公司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。

第二条: 为了加强公司会计档案管理和财务监督,确保公司的合法利益,根据、集团档案管理规定,结合公司的具体情况,特制定本办法。

第三条:在公司内部使用、取得和保管会计档案的部门和个人,必须遵守本制度。 第二章:会计档案

第四条:会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,

记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

它是记录和反映经济业务的重要历史资料和*据。

第五条:会计档案和范围:会计档案的范围指会计凭*、会计账簿、会计报表、包括通过以及其他会计核算资料等四个部分。

一、会计凭*:会计凭*是记录经济业务,明确经济责任的书面*。它包括自制原始凭*、外来原始凭*、原始凭*汇总表、记账凭*、记账凭*汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。 二、会计账簿:会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭*为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。

三、会计报表:会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结*书面文件,有主要财务反映指标快报,月、季度会计报表、中期会计报

表、年度会计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。

四、其他会计核算资料:其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由财务部门负责办理的有关数据资料。如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

五、同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计

资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭*、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

第三章:会计档案的装订和保管

第六条:会计档案的整理立卷:会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理采用的办法是:分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号。

一、分类标准统一。将财务会计资料分成一类账簿,二类凭*,三类报表,四类文字资料及其他。

二、档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

三、管理要求统一。建立财务资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭*装订成册,报表和文字分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

第七条:会计档案的装订:会计档案的装订主要包括会计凭*、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭*的装订,一般每月装订一次。装订好的凭*按年分月妥善保管。 第八条:会计凭*装订前的准备工作:

一、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 二、按凭*汇总日期归集确定装订成册的本数;

三、摘除凭*内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭*大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

四、整理检查凭*顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、*、奖金发放单是否随附齐全;

五、记账凭*上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的*是否齐全。

第九条会计凭*装订时的要求:

一、装订尽可能缩小所占部位,使记账凭*及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。

二、凭*外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭*;

三、装订凭*厚度一般为3厘米,装订牢固,美观大方。

第十条: 会计凭*装订后的注意事项:

一、每本封面上填写好凭*种类、起止号码、凭*张数、会计主管人员和装订人员签章;

二、在封面上编好卷号,会计凭*装订成册后,装入会计凭*档案盒以便妥善保护。按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭*种类编号,以便于调阅。

第十一条:会计账簿和装订:各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。基本要求是:

一、账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户口是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

二、活页账簿装订要求。

1 、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等应分别装订,应按同类业务、同类账页装订在一起,并按会计科目编号顺序依次排页。

2 、在账本的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章

3 、计算机打印的账页应在左侧留出装订线,不得以打印纸原有道孔穿线装订。

第十二条: 账簿装订后的其也要求:

一 、会计账簿应该牢固、平整,不得有折角、缺角、错页、加空白纸的现象。

二、会计账簿的封面要严密,封面处要加盖公司财务*。 三、封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分类明

细账等。

四、会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。 第十三条 :会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后。 一、会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如果损坏部位修补后完整无缺地装订; 二、会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底; 三、按保管期限编制卷号。

第十四条:会计档案的保管:当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部门保管宜一年,最长不超过两年,期满之后原则上应由财务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。财务会计部门在将会计档案移交档案管理部门时,应按下列程序进行: 一、开列清册,填写交接清单; 二、在账簿使用日期栏填写移交日期;

三、交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。 第十五条:会计档案的保管要求:

一、会计档案室应选择在干燥防水的地方,并远离易燃品堆放地,周围应备有防火器材。

二、会计档案应放在专用的铁皮档案柜里,按顺序码放整齐,以便查找。

三、会计档案室内应经常用消毒*剂喷洒,经常保持清洁卫生,以防虫蛀、防鼠咬。

四、会计档案室保持通风透光,并有适当的空间、通道和查阅的地方,以利查阅,并防止潮湿;

五、设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿,严防毁

坏损失、散失和泄密;

六、会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。 第四章会计档案的借阅 第十六条会计档案的借阅

一、会计档案为本单位所利用,原则上不得借出,有特殊需要须经单位领导、财务负责人员批准。

二、外部借阅会计档案时,应持有单位正式介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准后,方可办理借阅手续;单位内部人员借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

三、本单位人员需要档案资料,在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印。

四、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况,须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。 第五章会计档案的保管

第十七条会计档案的保管期限:各种会计档案的保管期限,按其特点可分为永久*和定期*两类。

一、凡是在立档单位会计核算中形成的,记述和反映会计核算的,对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案,应永久保存。

二、定期保管期限:分别为20年和30年两类。会计档案的保管期限,应当从会计年度终了后的第一天算起。为了全面反映会计档案情况,立档部门应设置会计档案备查表及时记载会计档案的保存数、借阅数和归档数,做到心中有数、不出差错。 三、档案保管期限:

第六章会计档案的销毁

第*条:会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁意见,会同财务部门共同鉴定、编造会计档案销毁清册,经公司领导审查,报请集团批准后方可予以销毁。

第十九条:会计档案保管期满,但其中未了结的债权债务的原始凭*,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。

第二十条:销毁档案前,应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销,会计

档案销毁后经办人在[销毁清册"上签章,注明[已销毁"字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报本单位领导,一份归入档案备查。

本办法从2016年1月20日起执行!

*苏宜尔杉集团 2016年1月15日

推荐专题: 党员组织关系介绍信 党组织关系介绍信 介绍信电子版

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号