千文网小编为你整理了多篇相关的《档案局查档介绍信(合集)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《档案局查档介绍信(合集)》。
第一篇：篇三查阅人事档案管理细则
为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：
一、严格限定查阅人资格（专职人事档案管理人员除外）。
1、查阅人事档案的人必须是中共党员；
2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；
3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。下级组织或单位的人不能查阅其上级的档案；
4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；
5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行审查以便了解其父母及亲属情况时，按照有关规定，一般由该人所在单位的有关部门提供情况，不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的，一般应采访该人，不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行一定手续后，可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员审查无损，加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表，其中包括查阅档案的.理由与目的，查档人员的单位、姓名、政治面貌等。上述内容均需全部填写清楚，然后由本单位（部门）主管领导签字和加盖公章，报人事处分管领导审批以后才能查阅。
人事档案管理人员要认真审查查档人员的审批表及查档人员的证件，看其阅档理由是否充分，是否符合有关的规定和要求，手续是否齐全完备，然后决定是否提供查阅。
四、严格阅档管理。
1、查阅人员只允许在指定阅档室查阅，不允许将档案带出阅档室。
2、阅档必须是两人以上同时在场，方可查阅。
3、查档人员必须严守阅览制度，不允许在档案上图划、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出档案材料。
第二篇：单位介绍信模板|档案馆介绍信模板
【www.cddlwy.com--介绍信】
导语： 介绍信的种类有很多，下面是小编为大家整理的一些档案馆介绍信模板，希望能帮到大家。
档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。那么档案馆查阅介绍信该怎么写呢?下面是小编为大家整理的档案馆查阅介绍信，希望对大家有帮助。
档案馆查阅介绍信篇一
单位(管理档案处的全称)：
兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司
负责人：
xx年x月x日
档案馆查阅介绍信篇二
县档案馆：
兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。
负责人：xx
xx年x月x日
档案馆查阅介绍信篇三档案馆：
因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章XX
xx年x月x日
第三篇：档案馆查档介绍信模板四篇
【#介绍信# 导语】去档案馆查档案是一件非常重要且私密的事情，毕竟档案是一个人的重要资料之一，那么有关档案馆查档介绍信要怎么写呢？下面是©无忧考网分享的档案馆查档介绍信模板四篇。希望可以帮到大家！
档案馆查档介绍信【一】
xxxx档案馆：
因工作依据，现委托我单位，职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章
20xx年xx月xx日
档案馆查档介绍信【二】
xxxx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
20xx年xx月xx日
档案馆查档介绍信【三】
xxx档案馆：
今有我单位同志，因需查阅档案。请予接洽。
（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致）
（盖章）
20xx年xx月xx日
档案馆查档介绍信【四】
校学生处档案室:
经我院党总支授权，兹有党支部书记同志因须查询以下位同学档案(政审名单附后),请予与支持!
附:20XX级学院专业同学
××学院党总支
二XX年XX月XX日
扩展阅读：
查档须知：
一、查阅档案者须出具相关的身份证明材料
为方便向大家提供档案信息的利用，并维护档案的保密性，档案查阅者必须提供身份证明材料。这里所指的身份证明材料是：身份证、学生证（仅在校生适用）、户口册、结婚证（仅夫妇间代查适用）、护照、军官证或警官证等。
1、查阅本人档案者，须出具本人的身份证明材料。
2、代他人查阅个人档案者，须同时出具以下证明材料：
①含委托人亲笔签名的委托书一份（委托书格式见附件）；
②委托人身份证明材料复印件一份；
③受托人的身份证明材料原件。
3、代单位查阅档案者，须同时出具以下证明材料：
①盖有单位公章的查档介绍信一份；
②档案查阅者的身份证明材料。
二、档案查阅者还需提供的信息
1、查阅成绩单、录简表、学历材料、档案去向等，须提供该同学的姓名、性别、出生年月、学院、专业、入学年月、毕业年月等信息。
2、查阅文书档案，须提供文件题名、文号、归档单位等信息。
3、查阅科研档案，项目参与者须提供该课题名称、结题时间、项目主持人姓名等信息；非项目参与者查阅科研档案除提供以上信息外，还须提供项目主持人的知情同意书。
4、查阅基建档案，须提供工程项目名称、竣工时间等信息；外单位查阅基建档案还须征得基建处的同意。
5、查阅财会档案，须先到财务处获取相关的财务活动的时间、凭证号等信息，再到档案馆查阅。
三、查档后续手续
1、本科成绩单：请档案查阅者持档案馆出具的成绩单至教务处（呈贡校区明远楼二楼211室或东陆校区文津楼二楼师生综合服务大厅）盖章。如需多份，请先复印档案馆未盖章的成绩单后，再持所有成绩单（含档案馆已盖章成绩单）前往教务处盖章。
2、研究生成绩单：我馆出具的研究生成绩单，只需加盖云南大学档案馆档案材料证明章即可。
3、如需翻译，请至xxxxxx楼xxx室办理，联系电话：xxxxxxx。
注：
（1）档案馆利用部联系电话及传真号：xxxxxxxxx
（2）QQ邮箱：xxxxxxxxx@qq.com
附件：个人委托书范本
第四篇：篇二查档介绍信
渑池县人事档案管理室：
因 工作需要，现委托我单位 职务 ， 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年 月 日
所查档案明细附后
第五篇：篇四查档介绍信格式
平谷区档案馆，今有 （村、居委会） 需查阅其（祖父、父）
房基地证明。请予接洽。
特此证明
（公章）
年 月 日
查阅独生子女证号介绍信
今有我单位（村、居委会） （男女方）与 （男女方）于 年 月 日结婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。
特此证明
（盖章） 年 月 日
查阅单位档案介绍信
平谷区档案馆，今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。
（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致） （盖章） 年 月 日