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篇一:刻公章介绍信
(办理公章)介绍信
*****公安局治安大队:
我单位因工作开展需要,现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。
需刻制印章名称如下:
中共*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计(大写)贰枚。
负责人或经办人签字(加盖手印):
***********人民政府 ****年**月***日 篇二:印章、介绍信使用管理规定- 1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定
1.1 本规定适用于公司及所属各单位;
1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内
容;
1.3 本制度使用于公司各部门及单位;
1.4 术语解释
印章是企业的凭证,是企业对内对外行使权力的标志;介绍信是介绍企业成
员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证,它具有介绍和证明的双重作用。
1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。
2 印章的使用规定 2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理;财
务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责;业务部门印章
由部门经理负责,专人管理。
2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上,逐一登记加盖印章的时间、
内容、印数,公司及各部门因业务需要加盖印章,需经主管领导签字批准后
方可盖章;其他的书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司
领导批准后方可盖章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。所有加
盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件,与印章登
记本一同保管,年底登记造册。
2.3 使用印章要严格按照公文格式规定,盖印要工整、清晰,印章下沿应压在公文
落款日期的年月日上。
2.4 不得携带公章外出办事或出差,特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。 3 印章的使用范围
3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总
经理批准方可用印。 3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。
3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。
3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重
大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。
4 公章的使用检查
公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查,对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评,情节严重者,公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。 5 介绍信(证明信)的使用
5.1 介绍信、证明信的使用,需遵守公文(函、信)发放规定。以公司名义出据的
介绍信、证明信须经公司主管领导同意。
5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证,如空白介绍信、空白合同、空白公函等
外出办事或出差,特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。
6 为约束公章管理人行为,特制定以下行为守则
6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容,严格按制度办事。
6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方,做到专柜保管。 6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行,不可将印章私自携带出室外,倘因特殊情
况需要携至室外,须经公司领导批准,并登记备查。
6.4 印章管理人需定时清洗印章,且盖出的各种印章必须保证位置恰当,文字端正,
图形清晰。
6.5 如果印章丢失,印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备
案,声明作废,以免造成不应有的损失。
本规定自公布之日起施行。
篇三:刻制公章介绍信
介 绍 信
兹委托xxx,办理xxxxx(苏州)有限公司如下印章刻制:公章、财务专用章、负责人章各壹枚,望给予相关备案手续。
特此证明!
负责人签名: 单位盖章: 经办人签名:xxx 身份证号码:xxxxxxxxxxx 联系电话:xxxxxxxxxxx xxxx年x月x日
篇四:学校公章使用介绍信
泰安八中学校公章使用介绍信(存根)
镇教委领导: 您好! 兹介绍 等 人,因 (事由)前往你处加盖学校公章,请予以办理。
学校主管领导签字:
年 月 日
泰安八中学校公章使用介绍信
镇教委领导: 您好! 兹介绍 等 人,因 (事由)前往你处加盖学校公章,请予以办理。
学校主管领导签字: 年 月 日 篇五:公章更换请示、刻制公章介绍信、启用新公章的报告
关于申请更换公章的请示
领导:
因我处工作业务多,单位公章使用频繁。磨损较严重。为提高办公室工作效率,特申请重新刻制公章。
妥否,,请批示。
二〇一三年九月四日
关于刻制新公章的函
印章刻制公司:
用频繁,磨损较严重,现委托职工李冬冬(身份证号码: 章事宜。
二〇一三年九月四日
关于更换公章的通知函
:
用频繁,磨损较严重,原公章已停止使用。
因我处单位公章使因我处单位公章使)到贵公司办理刻制新公
有关刻印章的介绍信范文
相关*的介绍信范文篇1
兹介绍
我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
相关*的介绍信范文篇2
****(刻公章的地方):
兹介绍我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
相关*的介绍信范文篇3
证明
****(刻公章的地方):
兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。
日期
公章
(带**同志身份证)
相关*的介绍信范文篇4
xxxx:
我单位xxxxx因变更下属分支机构名称,全称为xxxxx,现需刻制xxxx章各一枚。特委托xxxx公司刻字门市部xxx壹人前往贵局联系办理*事宜。
望予批准!
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
延伸阅读
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。
2.对于持信人来说,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
一般的介绍信主要有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,仅仅有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改
公章、介绍信及法人委托书使用管理规定
为进一步加强内部管理,规范经营行为,避免经营风险,现就加强公司公章、介绍信及法人委托书使用管理规定如下:
一、公司公章的管理和使用
1、公司公章包括公司公章、合同章、法定代表人章等代表公司身份的各种印章的总称。
2、公司公章办公室指定专人保管。
3、加盖公司公章需填写“加盖公章审批表”,经有关部门、领导审批签字。办公室应对加盖公章情况进行登记并填写“公司公章使用情况登记表”,对手续不全的不予盖章。
对经营业务联系、经营活动等涉及公司重大利益变动的事项,如投标、签订合同等需加盖公章的,需经申请单位(申请人)申请,报经公司总经理签字后才能办理。
对上报统计、会计报表的盖章,由主办会计填写审批表,报财务负责人批准签字后盖章。涉及担保、借贷内容的需公司总经理同意签字后给予办理。
对于办理个人事务事项,需加盖公司公章的,在填写审批表后,经办公室主任签字后给予办理。
其他需要使用公章的,由使用单位(使用人)填写“加盖公司公章审批表”并经办公室主任同意后才能办理。
4、公司公章原则上不得借用,因经营需要确需借往异地使用的,在使用前,填写“借用公章审批表”,经公司总经理同意签字后给予办理。
二、公司各部门、直属项目部印鉴的管理与使用
1、公司各单位印鉴包括:各部门章、各直属项目部章等。
2、公司各部门印鉴由公司办公室统一刻制,下文后交给所属部门和项目部或二级单位使用,各部门或二级单位应指定专人保管,规范使用。在机构调整、项目合并时,应及时将印鉴上交公司办公室。
3、各部门印鉴只能用于公司内部日常联系工作,签发工程业务联系单、签证单。未经公司书面授权,不得签订工程分包合同。
4、各部门印鉴不得用于出具借条、欠据等类似的契约,否则引起经济纠纷、诉讼等造成的一切责任及经济损失由责任人承担。
5、任何个人因违反本规定而造成公司经济损失的,公司有权对其依法追诉。
三、公司介绍信、法人委托书的使用管理
1、公司介绍信、法人委托书由公司办公室统一负责印制、统一管理和使用。
2、法人委托书的开具需填写“开具法人委托书审批表”,附评审材料及相关领导签字后报经公司法定代表人同意,并由法定代表人本人签字后开具。
3、在经营业务联系中需使用介绍信的,需填写“开具介绍信审批表”,经公司经营部对业务信息进行审批核准,附评审材料给予开具。
4、对一般行政事务需开具介绍信的,经办公室主任审核同意签字后给予开具。
四、公司公章、介绍信及法人委托书的保管职责
1、公司公章、介绍信及法人委托书的保管由公司办公室指定人员保管,下属部门或二级单位的印签应制定专人保管,并将保管人上报公司办公室备案。保管人为使用的责任人。
2、保管使用人对公章、介绍信、法人委托书的使用进行登记。对没有审批表的,签字不符合规定要求的,所附材料不全的一律不予办理,否则追究保管使用人的全部责任。
五、其他
1、以上条款中,因审批签字人出差而又不许即使办理时,办公室经办人可通过电话请示同意后,做好电话记录,现给予办理,事后补签。
2、本规定自发布之日起施行。
3、下属各单位的公章、介绍信、法人委托书的使用管理参照本规定执行。
4、公司各级财务专用章,由公司财务部派专人严格按照财务规定加强管理,防范财务风险。财务部应制定相应的管理细则并报综合管理部备案。
六、本规定由综合管理部负责解释。
附件:
1、加盖公章审批表
2、借用公章审批表
3、开具介绍信、委托书审批表
4、公章使用情况登记表
加盖公章审批表
附件2
借用公章审批表
开具介绍信审批表
开具法人委托书审批表
附件4
xxx(刻公章的地方):
兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。
日期:________
公章
【相关阅读:关于刻章介绍信】
(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:
1、上级单位介绍信(留存)
2、经办人身份证及身份证复印件(留存)
(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件:
1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存)
2、税务登记证正本复印件
3、经办人身份证及身份证复印件(留存)
4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信
(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件:
1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)
2、登记证书
3、经办人身份证及复印件(留存)
(四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存)
(五)印章遗失需要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存)。
**印章及介绍信管理制度
为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性,进一步规范印信的使用程序,明确管理与使用责任,特制定此管理制度:
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管
**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管,财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。
2、使用印章的审批程序
(1)凡需加盖公司公章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后,持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。
(2)合同部需加盖公司合同章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。
(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同,必须报经董事长批准同意,方可盖章。
(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《盖章申请单》,明确借出人、借出时间和用途等,经董事长或行政中心负责人批准签字后,方可将印章拿离公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加盖印章的文件,需凭借《盖章申请单》,写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容,经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖;若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时,需取得口头、短信同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《盖章申请单》。
(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。
(3) 在盖印手续完备的情况下,总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的,由总裁办加盖,相关部门经办人员予以配合。
(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司,特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。
(5)凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心,确保所有合
同纸数量吻合。
(6)与外单位的函、合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。
(7)总裁办印章保管人应应认真保管,自觉接受监督,公章使用后应及时锁入保险柜;严禁私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。
(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记,编号及存档。
(9)印章要定期及时加印油;报废、停用的印章,应将原件及时上交公司销毁或归档封存,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模。
(10)因公司名称变更或成立子公司,需刻印新章时,总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。
(11)印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)公司介绍信由总裁办负责印制。
(2)印制的介绍信,应按照统一格式设计,经董事长或行政中心负责人审核备案后,可以安排印刷、使用。
(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。
2、介绍信的保管和使用
(1)介绍信由总裁办设专人保管,实行使用审批制度。
(2)在开具介绍信前,要认真审核,了解开具介绍信的目的和用途,确认符合手续后,开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信
(3)公司员工外出开展工作业务时,需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》,到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。
(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(5)使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。
三、本制度解释权归**。
四、本制度自下发之日起实施。
打印章程介绍信
彩印介绍信
公章介绍信
办章介绍信
刻钢印介绍信
介绍信及印章管理
一、公司公章及介绍信实行专人负责制,非责任人不得使用公章及介绍信。
二、每次使用公章及介绍信时,责任人要做好使用记录,注明公章使用的时间事由、次数、相关应用人签字和公章使用审批领导签字。
三、不得在未经审批的情况下使用公章,不得随意改变公章及介绍信用途。
四、除总经理同意,公司公章、合同专用章、财务专用章不得带到公司区域以外使用,不得随身携带。印鉴用后,应妥善放盒内,并锁于保险柜中。
五、介绍信统一编号,以备查询存档,要放在有保险设施的抽屉里
妥善存放,随用随取,用后放回。
六、介绍信中必须认真填写:前往单位的名称、派出人员、姓名、人数、身份、需要联系事宜、开出时间、有效期限均应分别在持出部分和存根部分填写清楚,而且两者内容应完全一致,要先开信,后用印。
七、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要,确需开具时,必须经主管经理签字后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。