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单位印章的'保管方法
印章是单位身份和权力的证明,正确使用印章,关系到公司经营活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。
针对目前单位印章使用过程中出现的一些问题,正确保管印章有以下几点:
1、 平时单位印章最好由专人保管,专人负责,做好印章的使用登记记录,包括日期、使用人、印章种类等;
2、 单位印章需保存在特制印盒中,可以有效防止印章接触污渍,造成印章模糊。
实际工作中,验印无法通过而只能手工通过,费时费力;
3、 印章一旦发生遗失、盗窃,单位应第一时间向银行要求挂失,以防不法分子乘机窃取单位财物;
4、 印章与支票分开保存,并专人保管,有效防范内部员工利用职务之便盗用单位财产;
5、 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作;
6、 我行现金支票允许在支票前面加盖一个章,背面不得添加;如遇现金支票收款人为个人,背后不得盖章,只需收款人签字即可;转账支票与业务委托书只能盖财务法人章,不得再加盖。
北京市公安局朝阳分局:
兹介绍并授权委托北京市红都刻章有限公司王顺同志,身份证:xxx,前往贵局联系刻制我司下属企业北京华仙房地产开发有限公司朝阳分公司公章壹枚,望请批准。
请予接洽希协助为盼
此致
敬礼!
xx公司
20xx年xx月xx日
公司刻章介绍信模板
兹介绍
我单位xxx前去xxx处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。
xxxx公司
xxxx年xx月xx日
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xxx(刻公章的地方):
兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。
日期:________
公章
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xxx:
兹介绍
我单位xxx前去xxx处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。
xxxx公司
xxxx年xx月xx日