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刻章单位介绍信范文
我单位xx-x前去xx-x处办理“刻制财务专用章”事宜,请见信办理为盼。
xx-xx公司
xx-xx年xx月xx日
证明
****(刻公章的地方):
加盖单位公章介绍信范本2016-01-12 21:53 | #2楼
xx市政务服务中心:
兹介绍我正式工作人员 同志携带我资料原件,凭该同志身份证原件到贵办理xx市投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前,我在xx市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所的原件,对其性、合法性和完整性。
我用于接收贵交易信息的手机号码为: (仅限)。若该手机号码变更,我将书面告知贵,并承担因延误通知号码变更而的责任。
此致!
行政公章:
年 月 日
加盖单位公章介绍信范本2016-01-12 16:46 | #3楼
xx市政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员 同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理xx市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前,我单位在xx市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的`原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为: (仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
单位行政公章:
年 月 日
(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:
1、上级单位介绍信(留存)
2、经办人身份证及身份证复印件(留存)
(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件:
1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存)
2、税务登记证正本复印件
3、经办人身份证及身份证复印件(留存)
4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信
(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件:
1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)
2、登记证书
3、经办人身份证及复印件(留存)
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(四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存)
(五)印章遗失需要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存)。
办理印章的介绍信
下文为大家整理带来的办理印章的介绍信,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。
印章,用作印于文件上表示鉴定或签署的文具,一般印章都会先沾上颜料再印上,不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印,有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有金属、木头、石头、玉石等。那么你知道办理印章的介绍信是怎么写的吗?下面了办理印章的介绍信,供你参考。
办理印章的介绍信范文一
济南市公安局历下分局:
我单位因业务需要,现介绍同志(身份证号码:)前去办理刻章备案手续。需刻制印章名称如下:。
财务专用章、公章
共计(大写)贰枚。
xx
20xx年x月x日
办理印章的介绍信范文二
XXXX:
兹介绍我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。
xx
20xx年x月x日
办理印章的介绍信范文三
*****公安局治安大队:
我单位因工作开展需要,现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。
需刻制印章名称如下:
*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计(大写)贰枚。
xx
20xx年x月x日
办理印章的介绍信范文四
XXXX;
兹介绍我单位员工(身份证号:)前去办理住户服务中心刻章事宜,请予以办理。
xx
20xx年x月x日
办理印章的介绍信范文五
大兴公安局:
我北京**********有限公司法人****现委托*****前往贵处办理刻章审批事宜,刻制合同专用章壹枚。特此证明。
请予办理!
xx
20xx年x月x日
**印章及介绍信管理制度
为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性,进一步规范印信的使用程序,明确管理与使用责任,特制定此管理制度:
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管
**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管,财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。
2、使用印章的审批程序
(1)凡需加盖公司公章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后,持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。
(2)合同部需加盖公司合同章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。
(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同,必须报经董事长批准同意,方可盖章。
(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《盖章申请单》,明确借出人、借出时间和用途等,经董事长或行政中心负责人批准签字后,方可将印章拿离公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加盖印章的文件,需凭借《盖章申请单》,写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容,经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖;若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时,需取得口头、短信同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《盖章申请单》。
(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。
(3) 在盖印手续完备的情况下,总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的,由总裁办加盖,相关部门经办人员予以配合。
(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司,特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。
(5)凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心,确保所有合
同纸数量吻合。
(6)与外单位的函、合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。
(7)总裁办印章保管人应应认真保管,自觉接受监督,公章使用后应及时锁入保险柜;严禁私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。
(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记,编号及存档。
(9)印章要定期及时加印油;报废、停用的印章,应将原件及时上交公司销毁或归档封存,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模。
(10)因公司名称变更或成立子公司,需刻印新章时,总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。
(11)印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)公司介绍信由总裁办负责印制。
(2)印制的介绍信,应按照统一格式设计,经董事长或行政中心负责人审核备案后,可以安排印刷、使用。
(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。
2、介绍信的保管和使用
(1)介绍信由总裁办设专人保管,实行使用审批制度。
(2)在开具介绍信前,要认真审核,了解开具介绍信的目的和用途,确认符合手续后,开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信
(3)公司员工外出开展工作业务时,需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》,到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。
(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(5)使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。
三、本制度解释权归**。
四、本制度自下发之日起实施。
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