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篇一：
XXX知识产权促进局：
兹有我单位同志，前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽。
篇二：
×××单位(管理档案处的全称)：
兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
(盖上法人章)
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