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xxx公司xx经理:
兹有我单位x部门经理[这里有一个级别问题,一般是同级别的人员接待,如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理****事宜,请予协助为谢!
单位介绍人落款 本公司盖章
xxxx年x月x日
介绍信及印章管理
一、公司公章及介绍信实行专人负责制,非责任人不得使用公章及介绍信。
二、每次使用公章及介绍信时,责任人要做好使用记录,注明公章使用的时间事由、次数、相关应用人签字和公章使用审批领导签字。
三、不得在未经审批的情况下使用公章,不得随意改变公章及介绍信用途。
四、除总经理同意,公司公章、合同专用章、财务专用章不得带到公司区域以外使用,不得随身携带。印鉴用后,应妥善放盒内,并锁于保险柜中。
五、介绍信统一编号,以备查询存档,要放在有保险设施的抽屉里
妥善存放,随用随取,用后放回。
六、介绍信中必须认真填写:前往单位的名称、派出人员、姓名、人数、身份、需要联系事宜、开出时间、有效期限均应分别在持出部分和存根部分填写清楚,而且两者内容应完全一致,要先开信,后用印。
七、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要,确需开具时,必须经主管经理签字后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
xx市公安局历下分局:
我单位因业务需要,现介绍 同志(身份证号码: )前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下:
财务专用章、公章
共计 (大写) 贰 枚。
企业负责人或经办人签字(加盖手印)
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