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第一篇：严格执行印章使用保管制度
1. 严格执行印章使用保管制度和档案资料管理制度，规范用章程序和各类文件的归档保管。 20分
（印章使用不规范，资料归档不及时，保管不当，有一次扣1分。）
2. 做好库内会议的筹备、记录工作。切实做好各类会议确定的决议、决定及工作部署的贯彻落实和情况反馈工作。 10分
（每发现一次工作不当扣1分。）
3．做好全库经验材料、信息简报、工作汇报等材料的起草工作。 10分
（每发现一次不完善扣1分。 ）
4．及时办理职工劳动合同签订、员工培训、职称管理等手续；负责做好企业相关执照、证书、文件的办理及审查。 15分
（每发现一次不完善扣1分） 5.协调各科室做好库内日常工作。 15分
（工作开展不顺利扣1分。）
第二篇：印章保管使用规定
印章保管使用规定
第1章 总则
第1条 目的
为保障公司的合法权益，规范印章管理，减少因印章使用不当而带来的损失，依据国家的相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第2条 适用范围
公司内部所有印章的刻制、使用和保管等均应遵循本规定。 第3条 印章的种类
1.正式印章，是指公司印章。
2.专用印章，是指公司财务专用章等用于指定用途的印章。 3.人名用章，是指公司法定代表人、用于公务的签名章或印鉴章。
第2章
印章的刻制
第4条 印章刻制依据
1.公司印章由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。
2.公司内部各部门之间的信函往来，以部门负责人签字或内部网上部门信箱为准。若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使用范围，经公司领导批准后方可刻制。
3.印章不能继续使用的，应向上级主管部门提出书面申报。 第5条 印章的规格和材质
1.公司印章外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。 2.公司专用章(财务专用章外),外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。
4.财务专用章、人名章的规格、材质根据有关主管机关的规定执行。
第3章印章的使用管理
第6条 印章使用范围 1.公章的使用范围如下。
(1)发送正式公文、电函、传真件等。
(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。 (3)用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。 (4)签订重要业务合同、协议等。 (5)颁发先进集体和个人荣誉证书等。
(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。
第7条 印章使用申请
1.使用公司名章时应当填写“公司印章使用申请单”，详细写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交给印章管理人。
第8条 公司印章原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查“用印申请单”上是否有批准人的印章。
第9条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和“用印申请单”交印章管理人审查。同时用印依据及“用印申请单”上应有代理人印章。
第10条 公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
第11条 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写“申请单”的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。
第4章印章的停用
第12条 印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。
第13条 因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停用日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报行政部。
第14条 印章散失、损毁、被盗时，印章管理者应及时向公司递交说明原因的报告书，在公开声明作废后，按规定程序申请重新刻制。
第15条 除特别需要外，由行政部经理将废止印章保存年。
第5章
印章的保管 第16条 公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。
第17条 启用正式印章前，有关部门应将印章保管人员的名单报公司主管部门备案。在印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知公司主管部门。
第18条 印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人，并做好交接记录。
第19条 印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章印模，以及批准启用的有关文件立卷归档，永久保存。
第20条 印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事。印章保管人员如果出现以下行为，将视情节严重程度给予处分，触犯法律的将移交司法机关处理：
1.因保管不善造成印章丢失的；
2.把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的； 3.私自留存、使用应予销毁或上交的印章的； 4.非法使用印章的。
第6章附则
第21条 本规定由行政部负责最终解释。
第22条 本规定自公布之日起执行。
证照保管使用规定
第1条
为加强对公司证照的管理，确保证照的安全和正常使用，特制定本规定。
第2条
公司所有的证照管理工作均须参照本规定执行。 第3条
证照管理部门
行政部办公室是公司证照管理的职能部门，负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销，以及证照的保管、登记、备案等工作。
第4条
证照的使用
1．使用证照的正、副本原件或复印件时，必须填写“用证、照审批单”，经部门负责人签字后、交由行政部相关负责人、公司主管领导审批，审批通过后方可借用。
2．借用证照的原件时必须保证证照的安全与完整，使用完毕后要及时送还。
3．使用、借用复印件时，无需留存的须将复印件归还行政部。
4．各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行担保。
第5条
证照的保管
1．证照保管人需提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人承担。
2．证照保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，除应立即向主管领导报告外，还应与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
3．证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后在“证件移交清册”上签字确认。
第6条
本规定由行政部负责解释。
第7条
本规定自发布之日起执行。
第三篇：刻制印章介绍信范文
****（刻公章的地方）：
兹证明我单位**，因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。
日期
公章
第四篇：刻制印章介绍信范文
济南市公安局历下分局：
我单位因业务需要，现介绍 同志（身份证号码： ）前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下：。
财务专用章、公章
共计 （大写） 贰 枚。
企业负责人或经办人签字（加盖手印）
济南**商贸有限公司
第五篇：幼儿园印章.证照管理制度
幼儿园印章、证照管理制度
第一章 总则
一、为了保证中心印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据中心规范运营、防范风
险的管理规定，有效地维护中心利益，特制定本管理制度。
二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等
具有法律效力的印章；证照包括中心营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。
三、中心的印章、证照统一由中心财务部进行管理，总园长应确定具体的印章、证照保管及
使用责任人（以下简称为印章专管员、证照专管员）；专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。除总园长同意外，不得擅自转交他人代管。
第二章 印章管理
四、中心实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。
五、中心各部门一律不得自行刻制公章。
六、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得
将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
七、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总园长应指定他人代管印章，印章专管
员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
八、交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》（附件1），登记交接日期、管
理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
九、中心各部门因公务需加盖中心行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人
章的，或中心员工因私事需出具证明而使用中心行政公章的，使用人或需使用的员工应在印章专管员处填写好《印章使用登记表》（附件2），并经双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的方可盖章。
十、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人
审批后盖财务专用章。
十一、未经总园长同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 十二、印章原则上不许带出中心，对确需将印章带出使用的，应填写《印章外借登记表》（附
件3），经双方签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
十三、印章使用完后，需到印章专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章专管员应对
归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。
十四、相关文件经盖章后，应将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件
存档。已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
第三章 证照管理
十五、中心实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。
十六、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换
工作，保证中心经营主体资格符合法律法规的要求。
十七、中心各部门或员工因公务需借阅或复印中心有关证照的，由使用人填写《证照使用登
记表》（附件4）；经使用人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回财务处进行销毁。
十八、中心各部门或员工因公务需外借中心有关证照的，由使用人填写《证照外借登记表》
（附件5）；经使用人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
十九、证照使用完后，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；证照专管员应对
归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。
第四章 其他
二十、本制度经园长批准后执行。
二十一、本制度由中心办公室负责解释。
第六篇：介绍信格式
介绍信(证明信)格式
文章题目：《××××××××××××××××》
文章作者：×××12, ×××23, ×××1，，，2，3, ×××23, „„„ ，
作者单位：1.×××××××××××××××,
2.×××××××××××××××,
3.×××××××××××××××,
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投稿日期：年月日，文章在贵刊稿件ID：××××××
上述文章同意在《光谱学与光谱分析》期刊上发表：
①作者排名无争议；
②作品没有一稿两投、没有侵权、抄袭、剽窃等学术不端行为；
③已通过保密审查；
④该文章获得：1.××××××××基金项目(项目号：×××××××××),
2.××××××××基金项目(项目号：×××××××××),
3.××××××××基金项目(项目号：××××××××),„„„资助。
须另附：所列基金复印件(包括：批准号、项目名称、项目负责人、单位名称、申请代码、项目主题词、批准年度)并加盖公章。
上述情况属实，特此证明。
“单位公章”或“单位保密审查专用章”
年月日
第七篇：印章使用保管标准操作程序
印章使用保管标准操作程序
为了加强公司的印章管理，合理的使用和保管印章，特制定本管理办法：
一、 印章的刻制：
1、公司各部门因工作需要刻制印章的，必须写出书面申请并报总经理审批后方可刻制。
2、未经总经理批准，任何人不得私刻或改制公司的印章。
3、公司刻制的印章经总经理批准后，行政部要保留印模存查。
二、印章的使用：
1、各部门文件用印，应先填写“用印申请单”，经总经理批准后，连同已签发的文稿一并交鉴印人用印。
2、公司印章使用的范围：
（1）以公司名义上报政府管理部门的请示、报告和其他文件。 （2）以公司名义向政府机关发出的重要公函和重要文件。 （3）各部门以公司名义签署的合同书、意见书、协议书和会谈纪要等。
（4）各部门以公司名义上报的年、季、月报表等。 （5）以公司名义办理的其他需签署印章的事项。
3、需注意的事项：
（1）鉴印人对未经总经理签发的文件，不得擅自用印。 （2）公章施印时，鉴印人必须做好鉴印记录。鉴印人不在时，由代行鉴印人办理并填写鉴印记录。 （3）公司印鉴的使用一律由总经理签字批准后鉴印人方可盖章。 （4）未经总经理批准，公司严禁出具任何介绍信、证明等文书。如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字后方可开出。
（5）持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
（6）总经理不在或其他特殊情况下需用印的，必须经总经理电话同意或授权后方可用印，总经理回来后鉴印人应及时补办相关手续。
三、印章的保管：
1、有印章的部门必须安排专人负责保管及使用。
2、各类印章严禁带出公司。特殊情况下，必须经总经理批准，
3、各部门印章如有遗失、误用或私自带出的，一切后果由印章保管人全权负责。公司除给予罚款外，情节严重的公司将依法追究其法律责任。
4、印章遗失时除立即向上级报告外，特殊情况还需依法公告作废。
四、印章的销毁：
1、各部门对不再使用的印章应及时上交公司行政部保存。
2、停止使用的印章保存一年后，行政部必须填写《销毁印章申请表》，报总经理审批后予以销毁。
本管理办法字制定之日起施行！
第八篇：介绍信格式
介绍信一般要写清下列内容：
①称呼：开头顶格写联系单位或个人的称呼；
②正文：另起一行，空两格写介绍信的内容，
包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求；
③
结尾：写“此致敬礼”一类的敬词；
④署名：签署单位名称、日期
兹有我单位（单位代码：xxxx）经办人员xxxx（身份证号码：xxxxx），前往你处办理xx事宜，请接洽！
希协助为荷此致
敬礼
参保单位
（盖章）
年
月
日
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