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一、活动目的:旨在增强员工身体素质,加强员工之间的凝聚力,丰富员工的业余文化生活,集团人力资源部及总裁办特策划举办20XX年“重阳节登山比赛”。
二、组织单位:人力资源部、总裁办
三、比赛时间:20XX年10月9日14时40分~15时10分
四、参加对象:集团总部所有员工
五、路线安排:待定
六、报名方式:至人力资源部现场报名
七、比赛方式:分组竞赛(分成男子组和女子组)
八、奖项设置:
1、冠军:男、女组各1名(各奖励价值1000元的物品)
2、亚军:男、女组各1名(各奖励价值800元的物品)
3、季军:男、女组各1名(各奖励价值500元的物品)
九、需要物资及费用预算:
注:含荣源、白沙人员文化衫和毛巾的费用
十、前期筹备工作(至10月8日,所有筹备工作完成):
序号时间办理事项负责人
19月9日拟制本次活动的通知,将通知和比赛细则抄送各部门,前台进行公示汪璐
29月9日至9月14日统计员工文化衫尺寸、数量;联系文化衫印制单位,确定文化衫印制图案。王智萍李韩珍
39月9日至9月29日接受参赛选手报名王智萍
49月15日文化衫交服装店印刷李韩珍59月30日领回文化衫王智萍
69月15日至9月29日
1、购买奖品、毛巾、矿泉水、药品;
2、制作后勤人员工作卡、记录公示牌、活动宣传图;
3、准备托盘、现场记录本、水笔、彩带。王智萍、郑威
79月13日至9月15日活动海报制作郑威
89月30日分发文化衫给员工王智萍、吴晓勤
十一、比赛日程安排:
1、10月8日13时30分:召开工作会议,布置工作组人员工作内容;
2、10月8日15时00分:所有工作人员到比赛现场熟悉环境;
3、10月9日12时30分:所有工作人员在公司集合出发前往参赛地点;
4、10月9日13时30分:所有工作人员和物资到达比赛现场,开始点名;
5、10月9日14时00分:比赛现场布置完毕,工作人员、物资就位;
6、10月9日14时30分:矿泉水、毛巾发放完毕,集合参赛选手,点名结束,由副裁判长宣读《比赛细则》;
7、10月9日14时40分:开始比赛;
8、比赛过程,引导员照看参赛选手的身体状况,发生突发事故,根据第十六条突发事故处理办法进行处理。
9、比赛结束后由裁判长宣布纪录。
10、由颁奖嘉宾对获奖员工进行颁奖,并合影留念。
11、颁奖结束后工作人员清理赛场,并回到公司召开总结会议(会后由人力资源部对此次活动进行总结,并将所有档案资料进行整理、归档)。
十二、颁奖嘉宾:
冠军颁奖嘉宾:待定
亚军颁奖嘉宾:待定
季军颁奖嘉宾:待定
十三、裁判:
裁判长:高勇
副裁判长:李永科、汪璐
十四、工作组人员组成:
组长:高勇
组员:李永科、汪璐、王智萍、林祥仕、江日辉、夏燕娜、林祥仕、林锦华、郑宁、黄娟、刘利、林芝琳
十五、工作组成员工作分工:
1、汪璐:负责起跑现场的组织工作;
2、李永科:负责终点现场的.组织工作
3、江日辉、夏燕娜:在起跑现场负责将毛巾发放给参加活动的员工,并负责点名;
4、林祥仕、林锦华:在小路口负责引导参赛员工沿公路前进,防止员工抄小路,同时参赛选手在比赛过程中因身体问题晕倒、休克或跌倒等,及时进行简单的应急救护。
5、郑宁、林祥仕:负责整个活动的相片拍摄工作;
6、()、()、():负责商务车和小车的驾驶;
7、王智萍、黄娟:负责获奖选手时间、名次的记录工作;
8、林芝琳、刘利:终点拉彩带、颁奖(礼仪工作人员)、将矿泉水分发给到达终点的参赛选手。
十六、突发事件处理办法:本次活动旨在增强员工身体素质,在比赛过程中工作人员应尽可能降低危险系数,如遇突发事件,工作组人员应按以下办法进行处理:
1、参赛选手在比赛过程中如发生中暑等影响身体健康的情况,应建议该选手停止前进,并帮助其服用消暑药品,该选手放弃比赛。
2、参赛选手在比赛过程中如因身体问题晕倒或休克,应及时进行简单的应急救护,救护后该选手未明显好转,应尽快送就近医院接受治疗,该选手放弃比赛。
3、比赛过程如发生不可意料的突发事件,所有参加活动的员工均有义务采用正确的办法进行处理,并第一时间上报集团人力资源部副总经理李永科,由其安排人员和物资进行处理。
十七、附件:
附20XX年重阳节登山比赛细则一份。
二OXX年九月八日
一、活动主题
贯彻十八大精神,诠释青春之力量
二、策划主办单位
学生社团联合会登山协会
三、活动对象
登山协会20xx级会员
四、活动地点
南安市南山
五、活动内容
(一)前期宣传通过海报、微博、QQ群等宣传方式,通知所有会员
报名时间:12月6日报名地点:旧社区门口
活动时间:12月8日参加人数:80人
(二)活动过程
1、比赛以团队形式参加,各团队4名队员(必须两男两女)。
2、每个团队安排一名协会工作者维持比赛秩序及安全。
3、参加人员从学院门口乘汽车到达活动指定地点,并进行安全宣传教育。
4、在指定地点举行比赛,全部参加人员到达山顶后终止比赛。
5、按协会规定时间返校(确保每个人安全返校)。
(三)活动要求
1、每位会员凭个人会员卡参加本次活动。
2、每位报名的会员在报名之后必须组织团队及确认自己的队员(可跨专业)。
3、参加会员必须按照协会规定准时到达指定地点。
4、活动经费由社团经费代出。
六、安全要求
为确保每位参加活动的会员的安全,本协会决定进行干事分组负责,1名干事负责一个团队。并请每位参加活动的会员遵守以下安全要求:
1、带队老师负责,协会协助负责,请每位参加活动的会员服从组织安排指挥,紧跟队伍,不要掉队。
2、有团队意识,不要在活动过程中打扰、嬉戏。
3、不要独自随意步入灌木林,擅自离开队伍。
4、出现紧急情况,突发事件,应及时与带队老师、带队的协会干事干部联系。
5、本协会会进行定时点名,每位会员必须准时在协会规定的地点集合。
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