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学校庆典活动策划方案(合集)

2022-09-14 22:55:27

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第一篇:学校庆典活动的策划方案

一、指导思想(背景)

20年以来,西安欧亚学院凭借着"稳投资、提品牌、上系统"的办学经营理念和"高质量、应用型、国际化"的教育理念,以学生为本、做学生满意教育的同时,深入挖掘西安欧亚学院办学积淀的深厚文化底蕴,全面提高西安欧亚学院的办学特色,是欧亚学院打造核心竞争力的法宝。

二、主题

回顾校史,着眼现在,铸就精彩

三、时间

(试题给出)

四、地点

西安欧亚学院

五、活动流程及人员分工安排

(一)前期筹备阶段

1、策划、制定校庆活动总体方案

2、草拟邀请参加校庆活动嘉宾的名单

3、制定校庆各项活动的实施细则及会务接待工作

4、编印、校史、年鉴、回忆录

5、校庆纪念品的筹划及分配方案

6、校园环境的美化

(二)校庆活动实施细则

1、举行20周年校庆新闻发布会

时间:地点:学院学术报告厅负责部门:校庆宣传组

西安欧亚学院举行新闻发布会,向新闻媒体通报我院将于某月某日在西安欧亚学院图书馆学术报告厅举行建校20周年校庆活动筹备情况。

2、庆祝西安欧亚学院成立20周年大会

时间:地点:学院体育场负责部门:校庆办公室

庆祝西安欧亚学院成立20周年大会在学院体育场举行。邀请国家教育部的官员,陕西省主要领导人,社会各界人士及全院师生参加。

3、"20年辉煌成就回顾"

时间:地点:学院10号院负责部门:校史组

校史摄影图片展览,从1995年建校开始校内设施的变迁,及往后几年的重大事件的新闻图片的记录,学院、老师、学生的获奖证书的图片,学生在校内各种社团开展的各项活动等。

4、学术交流时间:地点:学院图书馆负责部门:学院教务处

校庆期间,在校内举办各种各样的学术交流活动。目的是为了促进学院的学习氛围,提高学院的教学管理水平的同时,改进学院的教学模式,提升西安欧亚学院的民办教育品牌。其次,举办研讨会探讨中国民办高校价值,肯定我院办学成就。

5、校友联谊会

时间:地点:学院礼堂负责部门:学院就业服务中心

借学院成立20周年庆典活动的机会,联络已经毕业后在全国各地工作的学子的感情、友谊。向关心学院发展的学子介绍学院成20年以来的风风雨雨,在众多同行面前展示"与众不同,有些先锋"的教育品牌。

6、校企签约

时间:地点:学院图书馆会议室负责部门:后勤集团

打开大门合作,欢迎五湖四海的企业家到欧亚来寻找商机,投资建设西安欧亚学院,共同开发欧亚的优势教育资源。

7、校庆晚会

时间:地点:学院体育馆负责部门:学院团委和学生会

展示欧亚的人文精神,展示欧亚学子的文体天赋,展示欧亚学生的才能...

六、拟请嘉宾:

国家教育部部长、中共陕西省委书记、陕西省人民政府省长、陕西省教育厅、与欧亚合作的企业家代表、兄弟院校的代表、全国各地的校友

七、物料准备

1、校庆用的拱门和横幅

2、在绿化带插的彩旗

3、校庆的宣传海报

4、庆祝大会的舞台的搭建

5、校庆纪念品的采购

6、校庆宣传片的拍摄及后期制作

7、接待车辆的安排

8、联系住宿的酒店

八、媒介宣传

1、西安欧亚学院在校园网站上推出20周年校庆专题,同时发出邀请

2、校庆前,先后在《陕西日报》、《陕西广播电视报》、《华商报》、《三秦都市报》、《西安晚报》、《陕西科技报》等报刊媒体刊登校庆海报,并发布20周年校庆公告。

3、在中央电视台、陕西电视台不同时段滚动播出校庆宣传广告片,同时通过电视媒体向五湖四海的有人发出邀请

第二篇:校庆方案策划

一、活动背景

今年恰逢南京师范大学建校110周年,在我校发展史上是一个重大里程碑,是我校继续拼搏、再创辉煌的新起点。

二、活动目的

在这个盛大且喜庆的年份,我院人文系特举办一场精心策划的晚会以庆祝南师建校110周年,也借此机会向全院乃至全校师生展现我系学子的优良风采。

三、活动意义

在校庆的一系列活动中,文艺晚会是不可或缺的重要组成部分,是继承学校优良传统、展现办学特色与成果、振奋师生精神的重要形式。

四、活动主题

“百年南师,魅力人文”

五、活动时间

20xx年10月中旬(具体时间待定)

六、活动地点

J6音乐厅

七、活动对象

人文系全体师生

八、活动安排

1、在班长例会上发出通知,让各班文体委员于9月18号前统计本班参演的节目,于9月20号中午12时前将节目表交至系文体部;

2、所有节目于9月27日进行一审,9月28日二审 ;

3、于10月5日第一次彩排,10月6日第二次彩排;

4、10月X日下午6时正式举办活动;

PS:该晚会由人文系文体部主办,分团委各部门和各班文体委员协助进行。

九、日程安排

1、前期活动工作(9月16日~9月26日)

a.通知各班递交节目名单及参加人员

b.确定晚会主持人、礼仪人员、场地、所需设备

c.与赞助商联系,商谈细节

d.参加或观看晚会人员的大致确定,工作人员的大致分配

2、中期活动工作(9月27日~9月30日)

a.张贴宣传海报,发放宣传单、邀请函

b.推进各班的节目进程,并对所有参赛节目进行筛选

c.对选出的参赛节目进行彩排,并进一步选优,确定最终节目单

d.与赞助商进一步确认

3、晚会期间工作(10月X日)

a.对场馆进行布置,物品进行采购,制作完成现场所需条幅等物品

b.安排好参演人员及后勤人员的工作秩序,晚会开始前后的现场秩序的维持工作,各项后

勤保障工作、会后收尾工作。做好突发状况的预备工作。

4、后期活动工作

a.后期宣传总结工作

b.对经费的实际结算

十、宣传工作

1、前期宣传工作

a.宣传海报:制作:由宣传部负责设计、绘制、张贴

要求:形式不限,构思新颖。

方式:可张贴于教学楼、及各宿舍楼下大厅等处的公告栏。

b.宣传单:制作:由宣传部负责设计、印制、发放。

要求:形式不限,构思新颖。

方式:可发放至其他系科和班级,也可张贴于公告栏。

c.宣传横幅:制作后相应悬挂。

d.邀请函:制作:由宣传部负责设计、印制、发放。

要求:形式不限,设计、行文得体,诚挚地向对象发出邀请。

方式:以印刷版或电子版送至上级领导或其他系科或班级老师处。

2、后期宣传工作

以文字、照片、网页等形式对本次活动进行回顾报道,并进行成果展示。最后进行各部

门的工作总结。

十一、人员安排

(1)统筹组(文体部负责)

组长:文体部部长

组员:文体部成员

任务:①完成节目收集、筛选及后期的审核、彩排工作

②主持人的选择、形象设计及台词审核;

③负责节目的编排及晚会全流程的衔接

④负责突发事件的处理

(2)宣传组(宣传部负责)

组长:宣传部部长

组员:宣传部成员

任务:负责晚会的宣传工作

(3)外联组(外联部负责)

组长:外联部部长

组员:外联部成员

任务:①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

②联系晚会前热场商家、校内商家等

(4)礼仪组(自管部礼仪队负责)

组长:自管部礼仪队负责人

组员:自管部礼仪队成员

任务:① 定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

②到院礼仪社确定礼仪队(人数待定);

③物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

④晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(5)舞台组(办公室、实践部负责)

组长:办公室负责人、实践部负责人

组员:办公室成员、实践部成员

任务:①监督并确保舞台的搭建和质量;

②负责后场安排,并进行催场工作

(6)后勤组(组织部、自管部负责)

组长:组织部部长、自管部部长

组员:组织部成员、自管部成员

任务:晚会期间,负责会场入场引导、纪律维持、会场后勤保障

(7)机动组(学习部负责)

组长:学习部部长

组员:学习部成员

任务:现场临时调动

十二、活动内容(具体内容视节目单而定)

1、拍摄校园风景、我系老师的工作场景、同学们的学习生活场景并制作成VCR,作为晚会的开场;

2、请领导或老师寄语;

3、将晚会分为几个单元,如“魅力新生”“舞林大会”“人文达人show”等,各单的元节目

风格不同,使得节目分配更加有条理性,突显主题;

4、开场安排主旋律类歌舞;

5、诗歌朗诵置于游戏之前,各种不同的节目穿插,避免单一与老套;

6、现场活动穿插校史知识竞赛;

7、压轴节目为大合唱,使用蜡烛等道具渲染现场气氛

十三、经费预算

项目 数量 单价 总金额说明

海报10份5元50元 手工或者打印

展板3块 50元150元放置于大厅及学生公寓门口

横幅3条 60元180元悬挂于校园醒目处

材料打印 500份0.2元 100元 包括活动通知单、评分表等

工具若干??50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等

照片若干??50元 电池、冲洗等

荧光棒 300根0.5元 150元晚会现场用

服装、化妆品若干??500元参演人员需用到

现场装饰若干??20xx元 露天舞台、背景墙、灯光、音响等

话筒4个 100元 400元参演人员用

奖品 若干??300元现场派发

饮用水若干??100元工作人员喝

共计 4030元

十四、注意事项

1. 演员方面

演员在×时×分到演员区集合,各节目组组长负责点齐人数并签到,没到场的演员由组长打电话催促,演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。

2. 嘉宾方面

嘉宾区旁安排2位礼仪小姐,随时了解嘉宾的需求,如有状况即上报总务组,总务组给予解决。

3. 会场方面

会场周围安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。

4. 工作人员方面

若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的'组员去支援,以求工作顺利进行。

5. 用电方面

大舞台有电源开关,在借用大舞台时会有专人来开,如果晚会突然出现断电,要及时找到相

关人员来检查电源的状态。

6. 安全方面

音响及电线要妥善摆放;工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心,避免发生受伤事件。

人文系学生会

二一二年九月十日

第三篇:学校20周年庆典活动方案

一、活动目的

xx培训学校从xx年xx月xx日开业以来,已经走过了第x个年头。在开业一周年之际,xx拟举办大型周年庆活动及客户答谢会,展示一年中学校所有的成绩和成果,并借此机会感谢在过去的一年里各位家长及学生对本校的支持和关注。通过优秀学员展示,提升品牌感染力和传递梦想正能量。

二、活动时间,地点

人数20xx年x月x日星期x上午x:00xx大酒店11楼会议室人数预约大约60人

三、活动亮点

1、20xx―20xxxx学校成果展示及优秀学员展示

2、20xx新课程升级及留学新动向

3、学员MV播放,拉近学生及家长的距离,以及xx学校形象正能量

4、周年庆大回馈,课程及留学折扣推出四、活动流程

四、宣传渠道

1、报纸宣传:各大主流报纸软文及广告等。

2、校园渠道:校园传单(校内),校内海报位及摆点等。

3、网络宣传:百度及微博等

4、社区渠道:社区发单,海报及摆点等。

5、客户邀约:以学生特别礼物及现场礼品为由邀请老客户,并请每位老客户邀约一位新客户一同参与;现有咨询意向客户邀约,告知当天有课程折扣及免费留学规划设计。

6、短信渠道:系统内咨询客户或已采集学生资源短信发放一次。

五、部门分工:

推广周期:x月2日―x月20日教务部:总负责人

1、与各主讲老师协调时间,准备主讲内容。

2、安排主持人,准备主持稿、PPT、播放视频,活动前彩排。

3、准备当天展示教材及资料,现场测试卷等。

4、准备好当天发放的礼品,试听卡等。

5、清点和登记现场所需发放的书籍、礼品、试题集等。

6、学员预约量要求。

咨询部:总负责人

1、客户资源预约量要求。

2、学员咨询预约量要求。

3、现场签到准备工作安排。

4、咨询、报名所需物料的清点及准备。

5、准备到场工作人员工作牌/证;

6、相关物品采购;

7、点钞机、票据等财务用品的准备;

8、MV资料采集

9、微博及短信的发放和维护

市场部:总负责人

1、提前申请活动场地,场地布置安排;

2、①官网、微博、各个合作网站,全面推广本次活动;

②现场所需电子数码器材的准备及清点;

3、设计:相关宣传物料的准备;现场布置设计、量尺寸;

4、渠道:

①大学、中学、社区、独立机构的地面宣传;

②同步摆点宣传,咨询预约量要求;

③预约量统计。

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