千文网小编为你整理了多篇相关的《学校庆典活动策划方案(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《学校庆典活动策划方案(大全)》。
宜昌米廷的工作流程:
一、沟通、了解,选择策划方案
工作人员多次与组办方进行沟通,详细了解客户的需求,并提交策划方案。在这次庆典中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。
二、突出重点,不忘细节
在策划方案中,一定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中,工作人员,必须不断的思考,并且倾听客户的要求,还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中,最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是:要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何安排呢?
三、进入工作流程
方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此,对于宜昌米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。当然,这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。
供应商选择OK后,我们需要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往因为工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。
四、活动的前期工作
宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。
比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受?
比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备?
比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排?
任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴!
五、活动现场执行
活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动开始前3天,执行人员就应该做出分工。
比如:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人;
会场服务人员2名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作;
会议陪同人员1-2名:一般的会议和活动不太要求会议陪同人员,这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。
外场工作人员1-3名:根据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实,不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而让人着急的小事儿!
会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅,并且严格把控会议成本。
在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择,一切为了完美的会议活动,一切为了专业的米廷精神!
活动概述
名 称:岁月如歌感谢恩师
目 的:通过这次活动,增进师生之间的感情,也让学生学会感恩。
意 义:通过一系列亲力亲为的体验活动,让每个学生从自己的度了解教师工作的辛苦,感受到教师默默耕耘,无私奉献的精神,由衷地向老师表示敬意,感谢老师的辛勤工作,通过实际行动表达对老师的敬意,增进师生感情。
主 题:桃李满天下,恩情似海深
内 容:“师生情”签名
“我最想对老师说的一句话”展板
“师恩难忘,师情永驻”征文比赛
“亲力亲为”实际行动
“赞恩师”歌诵
参加对象:建筑工程系系全体同学
时 间:20____年9月1日—20____年9月10日
地 点:北区主楼前(签名、展板)
主办单位:建筑工程系团总支学生会
承办单位:建筑工程系学生会学习部
协办单位:建筑工程系学生会其他各部
活动安排
第一篇、“师生情”签名
准备:写有“老师,祝您健康!老师您辛苦了”横幅一条、签字笔15支、10套桌椅、音响两台、话筒一支
时间:九月十日中午12:30
地点:北区主楼前
方案:九月十日中午在北区主楼前将横幅平放于桌面,播放颂师类曲目吸引过往的同学签上自己的姓名一起庆祝第二十六个教师节。
清场:活动结束后由负责组织和参与此次活动的工作人员将现场的桌椅、音响等物品搬回,条幅至于办公室保存。
(文艺部和监察部)
第二篇、“我最想对老师说的一句话”展板
准备:富含感恩背景的展板、“我最想对老师说的一句话”有奖小纸条征集、双面胶两卷
时间:九月九日—九月十日
地点:北区主楼前
方案:1、九月七日晚自习前召集各班班长、团支书开会进行宣传和具体实施计划内容
2、九月八日晚自习到各班收集“我最想对老师说的一句话”小纸条
3、九月九号整理小纸条并挑选一部分优秀小纸条贴于展板板面。
4、九月十号中午将展板置于主楼前
清场:活动结束后由负责组织和参与此次活动的工作人员将现场的桌椅、音响等物品搬回,条幅至于办公室保存。(宣传部和生活部)
第三篇、“师恩难忘,师情永驻”征文比赛
准备:九月一日晚自习召集各班班长开会、下发通知
时间:九月八日—十月八日
方案:十月一日—十月八日交电子文档发于指定邮箱
第四篇、“亲力亲为”实际行动
准备:统计办公室数量、老师用车数量……
时间:九月六日—九月十日
地点:待定
方案:活动形式多样化,内容丰富(帮助老师擦车,帮助老师整理办公室……)(全体学生会义务劳动)
第五篇、“赞恩师”主题班会
准备:九月七日晚上召集各班班长、团支书开会并说明此次活动的主题班会评比要求
时间:九月十日晚自习
地点:各班自习室
方案:由各班自行组织节目,学生会派代表观看以下节目不可少:“赞师恩”朗诵、歌曲《感恩的心》
为热烈庆祝建校五十周年大庆,充分体现“挖掘学生潜能,促使学生多元发展”的指导思想,展示学校师生的艺术才能与精神风貌,特拟定本活动方案:
一、 演出节目
1、女声独唱:《今天是我的生日》、《好日子》 表演者:学校教师张媛媛
2、口琴演奏: 表演者:校口琴社团
3、配乐诗朗诵: 表演者:学校教师黄小英、周伟
4、铜管演奏: 表演者:校铜管乐队
5、合唱:《顾中的彩虹》表演者:校合唱队
二、节目排练安排
1、女声独唱由张媛媛老师自己负责排练,文艺演出活动方案。
2、口琴演奏主要由口琴社团活动指导老师负责选曲与排练,张媛媛老师协助。
3、配乐诗朗诵创作由黄小英、邓朝负责;朗诵由黄小英、周伟老师自己负责排练。
4、铜管演奏主要由主管该社团活动的指导老师负责排练,张媛媛老师协助。
5、合唱由张媛媛老师负责选人并排练。
6、排练时间:六月下旬――十月上旬
三、相关的准备工作
1、女生独唱的服装、磁带由张媛媛老师准备。
2、口琴演奏的伴奏带由指导老师负责,服装穿春秋校服。
3、诗朗诵的配乐由朗诵者准备,PPT由袁晓翔负责制作。
4、铜管乐队合奏的伴奏磁带由指导老师准备,服装穿春秋校服。
5、合唱伴奏由张媛媛准备,着装穿春秋校服。
6、将各个节目的伴奏与配乐串联起来的工作由袁晓翔负责。
7、演出地点:阶梯教室的打扫由校务办负责,美化由镇文化站有关人员负责。
推荐专题: 学校圣诞节活动方案 学校庆典活动策划方案