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一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间:20xx年10月15日
校庆规范名称:这天是你的生日――我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“这天是你的生日――我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选取优秀对联进行展览。
(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人・事・物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作,并理解社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点,修改《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨日、这天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和修改工作,并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
3、超多宣传,争取新闻报道。透过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传xx学院,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动,邀请常年向学校带给高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立,高唱xx学院校歌;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行11级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的葡萄酒会,座谈会,茶话会等,如:
①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自我在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。
②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一向到20xx届,畅谈自我的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、xx学院大事记
8、播放xx“昨日-这天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观xx学院的实验基地等。
10、举行记者招待会,精心安排好招待会现场,并向外界发布新闻,宣传好xx学院,有力塑造学校的形象。
11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的20xx级学生,为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次个性的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下完美的印象。
二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改善。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生带给更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要好处,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
一、活动背景与目的:
金秋十月,河南科技大学校园里桂香四溢、流光溢彩,显得格外美丽。在这美好的季节里我们迎来了母校的____岁华诞—河南科技大学建校____周年暨合并组建十周年。为充分展现当代大学生丰富多彩的校园文化生活和蓬勃向上的精神面貌,展示具有我校魅力特色的精品社团文化品牌,推广各社团实践探索的有益经验,从而在丰富我校社团文化的同时以喜庆的气氛迎接校庆日的到来,学校将举办“迎校庆精品社团展示”活动。微尘爱心社作为学校大家庭中的一份子,精心筹备了此次活动,通过此次活动,可以展现本社对于社会公益事业的关注及科大学子的青春活力以及有效扩大社团的影响力。
二、活动主题:
本次活动的主题是“迎校庆精品社团展示”。一方面通过展示微尘爱心社建设成果的同时以喜庆的氛围为母校的纪念日增添色彩,表达对母校的热爱之情;另一方面借此机会进一步提高微尘的名声,增进与其他社团之间的感情,为本社团的发展做好宣传工作。
三、活动时间:
活动时间为10月8日与9日两天。第一天早上9点开始布置场地,10点正式开始。第二天下午6点结束。需要注意的是,8日晚上(6点之后)将不进行展览,社团需留人看守物品。
四、活动地点:
河南科技大学开元校区牡丹广场。
五、活动对象:
河南科技大学全体师生、过往校友、河南科技大学微尘爱心社成员。
六、活动主办单位:
河南科技大学学生社团联合会、河南科技大学微尘爱心社。
七、前期工作:
1、宣传部制作活动海报(内容要紧扣主题,凸显主题及社团的宗旨)、条幅(参考内容:“微尘”心,科大情,集学子祝福,迎甲子校庆)。通讯部要通过贴吧、博客、微博等一些能联系外界的渠道对此次活动做好络宣传,扩大社团影响力。另外,外联部陪同办公室借得活动展板和桌椅,便于参展。
2、借得展板后,将社联提供的两张A0纸贴在其上,宣传部提前在贴好的A0纸上写微尘宗旨、绘微尘会徽以及粘贴照片。3、7号上午要确定活动参演节目单以及演员名单,()并自行配好所需表演设施,并在随后到新区彩排。此外,各分部门当天还要确定参加这次活动的委员、社员名单,做好统计。
八、活动流程:
1、8号早上8点前,各分部门组织活动参与人员准时在西苑校区南院门口集结,坐公交去新区,并采用签到制度确保人员都能安全到达。另外,办公室成员负责托运活动所需物品。
2、抵达活动地点后,外联部人员领取活动帐篷(两顶),各部门成员按照分好的任务,装点和整理活动现场(包括拉横幅、张挂社团会旗、安放社联统一分发的展板等)。
3、活动开展后,各值班成员要在展示区以最饱满的热情积极向到往的师生、校友介绍我们微尘,传承微尘精神。注,在展示区内的展示是持续的。现场播放公益歌曲(爱因为在心中、最好的未来、明天你好、感恩的心、中国青年志愿者之歌等)。
4、活动进行时,为调动师生兴趣,面向过往人员开展“祝福我的大学—科大”签写祝福语的互动游戏(过往师生可将祝福写在“心形”纸中,之后贴在展板上组成大的心形),届时,各成员负责抬展板并组织秩序。此互动活动也是持续的。
5、活动期间,节目表演会在中午人流量大时以及下午5点左右两个时间段陆续展开,需要表演节目的人员提前做好准备,按照社联之前确定好的顺序上台表演。其他没任务的人员去担任亲友团。另外,通讯部要对整个活动做好拍摄工作。
九、自备物品及经费预算:
名称
单价
数量
总价
来源
签字笔
自备或借用
十、注意事项及后期工作:
1、活动期间各部门负责人负责维持现场秩序。参加活动的人员要注意安全,要有团队意识切勿单独行动。
2、活动第一天结束,为安全起见各部门成员尽量集体返回西苑校区,并做好统计。活动全部结束后,办公室人员负责带回物品。
3、活动结束后,由办公室完成总结报告,通讯部完成通讯稿并发表在微尘博客上,包括活动照片和有关资料。另外,外联部负责归还所借物品。
六年的小学生活对每个人来说都是非常难忘的,通过隆重而有意义的毕业典礼来展示六年来的'学习生活,表达毕业生对母校的老师的感谢之情。
一、活动主题
梦想在这里启航。
二、活动时间
20xx年xx月xx日下午3:30—4:40。
三、活动地点
xx
四、参加人员
学校领导、六年级全体教师、六年级学生及家长。
五、活动准备
1、总协调、活动策划、主持稿。
2、准备鲜花20束、指导学生写邀请卡。
3、毕业感言:每个班选1名同学,脱稿说一段毕业感言。
4、演出节目。
5、背景课件、制作学生小学生活回顾片、现场电脑操作。
6、选拔、培训主持人。
7、六年级20名学生献花。
8、带领学生给母校献礼。
9、制作签名板、组织学生签名留念、学生代表迎宾及引导就坐。
10、新闻稿。
11、教师寄语。
12、拍照、催场。
13、组织进退场、安全管理、纪律提醒。
六、毕业典礼流程
1、主持人宣布毕业典礼开始。
2、介绍到会嘉宾及领导。
今年是xx师大xx学院xx年华诞,这在我校发展是一个重要里程碑,是学校几代人凭着“知术欲圆,求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年,是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分,是继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神的重要形式,根据校庆筹委会要求,特制定如下策划方案:
一、主题
回顾光荣历史,展望美好未来
二、名称
流金岁月(暂定)
三、举办时间
时间:20xx年x月
场次:一场(彩排两场)
时长:100分钟
四、演出场所
xx大学生活动中心
五、主办单位
xx师大xx学院
1、形式:一台以演员与观众现场互动为特色,以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。
2、本台晚会以晚会主持人身份出现的主持,只出现在晚会的开场与结尾,中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。
3、舞台美术将以民族性与现代化相结合,突出和强化电视特点,将大屏幕融入节目,产生语汇的特殊设计。
4、灯光音响设计:晚会的具体节目有了雏形之后,灯光音响部门根据导演的要求,小品的脚本,歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况),主持人的位置,节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。
六、宣传口号(布置于场地四周)
1、热烈庆祝xx师大xx学院建校xx周年!
2、弘扬传统,凝聚力量,继往开来,再创辉煌!
4、坚持与时俱进,不断开拓创新。
5、爱我学校,兴我学校,强我学校。
6、新世纪,新发展,新学校。
7、振奋精神,再创佳绩,迎接建校xx周年。
8、共商母校发展大计,共创母校美好未来。
七、观众
主体观众:全校师生
特邀观众(嘉宾):上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。
这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,必将提高演出的档次与知名度。
八、演员
本校师生和校友
九、主持
(一)人选:
主持人是这台晚会的灵魂,也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人,男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位,
(二)要求:
1、要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;
2、富有激情与感召力,能充分表达出演出的主题;
3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。
十、节目
(一)晚会结构采用板块式结构
第一板块“奋斗”,大屏幕播放从省委党校办学到校区的.筹建和建设过程的专题片,定格在新校区的全景画面上,四位主持人出场,简单的开场白和介绍特邀嘉宾后,音乐响起,开场歌舞,歌曲,小品,钢琴伴奏诗朗诵等节目
第二板块“辉煌”,大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片,定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片,歌组合《明星名曲》,小品,独唱,快板与舞蹈等节目
第三板块“展望”,大屏幕播放mtv组合,戏曲联唱,民俗歌舞,晚会主题歌,主持人出场,背景音乐,全体演职人员上台・・・・・・
(二)要求:
1、发挥各方面的积极性,丰富节目形式,保证节目质量,体现学校整体水平。
2、前期,结合校园文化节,组织各级、各类节目的展演活动,评出优秀节目参加校庆晚会演出,对优秀节目给予奖励。
3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。
十一、经费的筹措与管理
(一)筹措方式:
1、学校拨款;
2、接受单位或个人的赞助;
3、其他。
(二)管理模式:
经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制预算,再决定是否列支。
一、目的要求
通过校庆活动,回顾学校80年的发展历程,总结办学经验,展示办学成果,传承学校优良传统,不断增强学校凝聚力,密切学校与历届校友及社会各界的联系,扩大学校的品牌影响力,使广大师生和校友更加了解学校,热爱学校,积极为北京卫生学校在新时期的全面发展做出贡献。
二、校庆组织机构
为了加强校庆筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,成立校庆工作领导小组、校庆办公室,下设联络接待组、宣传工作组、活动服务组、安全保卫组、后勤保障组5个工作小组,负责组织实施校庆活动的各项具体工作。
(一)领导小组
组长:
副组长:
顾问:
成员:
主要职责:
1.负责校庆总体方案的策划与组织领导;
2.负责校庆筹备工作的指导检查、督促;
3.负责庆典活动的总体安排和指挥。
(二)校庆办公室
主任:
副主任:
成员:
主要职责:
1.负责在学校网站、媒体发布《校庆公告》;(4月初)
2.负责校庆活动方案的制定,各项工作的安排及落实、统筹和协调工作;(3月初~9月)
3.负责审核各工作组活动方案、检查落实;(3月~9月)
4.负责邀请信函、讲话稿的起草和有关文字资料;(8月中旬)
5.负责征集有关领导题词;(8月1日前完成)
6.负责校庆纪念品、礼品袋的设计与制作;(8月底)
7.负责“校史纪念册”的编撰、印制工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校领导汇报工作进展情况;
9.校庆材料收集整理、工作总结并归档。(9月15日以前)
10.做好具体工作。
(三)校庆工作筹备组
1.联络接待组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
(1)负责搜集、整理历任校长、曾在学校工作过的教师、校友的相关文字和图片信息;(4月底)
(2)负责收集校友信息,确定各班联络人;(4月底)
(3)负责校友捐赠钱物的管理;
(4)负责制定校庆接待方案,接待场地和所需物品的准备;(8月初)
(5)负责发放校庆纪念品;(校庆日当天)
(6)负责校庆日与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾及校友的接待;(校庆日当天)
(7)寄发邀请函,收集、整理贺信、贺电;(8月下旬)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)
2.宣传工作组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
(1)负责制定校庆宣传工作方案;(3月初)
(2)负责在学校网站公告校庆信息;(4月中旬)
(3)负责校庆宣传网页的建立;(5月底)
(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);
(5)负责制作校庆纪念专题片;(8月底)
(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;(9月9日之前)
(7)负责校庆各项活动的录像、照相等;(校庆日当天)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)
3.活动服务组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;(6月初)
(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;(9月初)
(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;(校庆日当天)
(4)负责校庆日当天的学生组织工作;
(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;
4.安全保卫组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;
(2)校园安全隐患的排查与整改;
(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;
(4)校庆日车辆停放安排管理;
(5)校园内外安全巡视。
5.活动保障组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
(1)校庆财务预算、经费保障;
(2)校园绿化、美化;
(3)水、电的保障与供给;
(4)医护管理与保障。
一、活动背景与目的:
金秋十月,河南科技大学校园里桂香四溢、流光溢彩,显得格外美丽。在这美好的季节里我们迎来了母校的____岁华诞—河南科技大学建校____周年暨合并组建十周年。为充分展现当代大学生丰富多彩的校园文化生活和蓬勃向上的精神面貌,展示具有我校魅力特色的精品社团文化品牌,推广各社团实践探索的有益经验,从而在丰富我校社团文化的同时以喜庆的气氛迎接校庆日的到来,学校将举办“迎校庆精品社团展示”活动。微尘爱心社作为学校大家庭中的一份子,精心筹备了此次活动,通过此次活动,可以展现本社对于社会公益事业的关注及科大学子的青春活力以及有效扩大社团的影响力。
二、活动主题:
本次活动的主题是“迎校庆精品社团展示”。一方面通过展示微尘爱心社建设成果的同时以喜庆的氛围为母校的纪念日增添色彩,表达对母校的热爱之情;另一方面借此机会进一步提高微尘的名声,增进与其他社团之间的感情,为本社团的发展做好宣传工作。
三、活动时间:
活动时间为10月8日与9日两天。第一天早上9点开始布置场地,10点正式开始。第二天下午6点结束。需要注意的是,8日晚上(6点之后)将不进行展览,社团需留人看守物品。
四、活动地点:
河南科技大学开元校区牡丹广场。
五、活动对象:
河南科技大学全体师生、过往校友、河南科技大学微尘爱心社成员。
六、活动主办单位:
河南科技大学学生社团联合会、河南科技大学微尘爱心社。
七、前期工作:
1、宣传部制作活动海报(内容要紧扣主题,凸显主题及社团的宗旨)、条幅(参考内容:“微尘”心,科大情,集学子祝福,迎甲子校庆)。通讯部要通过贴吧、博客、微博等一些能联系外界的渠道对此次活动做好络宣传,扩大社团影响力。另外,外联部陪同办公室借得活动展板和桌椅,便于参展。
2、借得展板后,将社联提供的两张A0纸贴在其上,宣传部提前在贴好的A0纸上写微尘宗旨、绘微尘会徽以及粘贴照片。3、7号上午要确定活动参演节目单以及演员名单,()并自行配好所需表演设施,并在随后到新区彩排。此外,各分部门当天还要确定参加这次活动的委员、社员名单,做好统计。
八、活动流程:
1、8号早上8点前,各分部门组织活动参与人员准时在西苑校区南院门口集结,坐公交去新区,并采用签到制度确保人员都能安全到达。另外,办公室成员负责托运活动所需物品。
2、抵达活动地点后,外联部人员领取活动帐篷(两顶),各部门成员按照分好的任务,装点和整理活动现场(包括拉横幅、张挂社团会旗、安放社联统一分发的展板等)。
3、活动开展后,各值班成员要在展示区以最饱满的热情积极向到往的师生、校友介绍我们微尘,传承微尘精神。注,在展示区内的展示是持续的。现场播放公益歌曲(爱因为在心中、最好的未来、明天你好、感恩的心、中国青年志愿者之歌等)。
4、活动进行时,为调动师生兴趣,面向过往人员开展“祝福我的大学—科大”签写祝福语的互动游戏(过往师生可将祝福写在“心形”纸中,之后贴在展板上组成大的心形),届时,各成员负责抬展板并组织秩序。此互动活动也是持续的。
5、活动期间,节目表演会在中午人流量大时以及下午5点左右两个时间段陆续展开,需要表演节目的人员提前做好准备,按照社联之前确定好的顺序上台表演。其他没任务的人员去担任亲友团。另外,通讯部要对整个活动做好拍摄工作。
九、自备物品及经费预算:
名称
单价
数量
总价
来源
签字笔
自备或借用
十、注意事项及后期工作:
1、活动期间各部门负责人负责维持现场秩序。参加活动的人员要注意安全,要有团队意识切勿单独行动。
2、活动第一天结束,为安全起见各部门成员尽量集体返回西苑校区,并做好统计。活动全部结束后,办公室人员负责带回物品。
3、活动结束后,由办公室完成总结报告,通讯部完成通讯稿并发表在微尘博客上,包括活动照片和有关资料。另外,外联部负责归还所借物品。
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