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学校庆典活动策划方案

2022-09-14 22:44:30

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一、目的要求

通过校庆活动,回顾学校80年的发展历程,总结办学经验,展示办学成果,传承学校优良传统,不断增强学校凝聚力,密切学校与历届校友及社会各界的联系,扩大学校的品牌影响力,使广大师生和校友更加了解学校,热爱学校,积极为北京卫生学校在新时期的全面发展做出贡献。

二、校庆组织机构

为了加强校庆筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,成立校庆工作领导小组、校庆办公室,下设联络接待组、宣传工作组、活动服务组、安全保卫组、后勤保障组5个工作小组,负责组织实施校庆活动的各项具体工作。

(一)领导小组

组长:

副组长:

顾问:

成员:

主要职责:

1.负责校庆总体方案的策划与组织领导;

2.负责校庆筹备工作的指导检查、督促;

3.负责庆典活动的总体安排和指挥。

(二)校庆办公室

主任:

副主任:

成员:

主要职责:

1.负责在学校网站、媒体发布《校庆公告》;(4月初)

2.负责校庆活动方案的制定,各项工作的安排及落实、统筹和协调工作;(3月初~9月)

3.负责审核各工作组活动方案、检查落实;(3月~9月)

4.负责邀请信函、讲话稿的起草和有关文字资料;(8月中旬)

5.负责征集有关领导题词;(8月1日前完成)

6.负责校庆纪念品、礼品袋的设计与制作;(8月底)

7.负责“校史纪念册”的编撰、印制工作;(8月底)

8.定期和不定期地向校领导汇报工作进展情况;

9.校庆材料收集整理、工作总结并归档。(9月15日以前)

10.做好具体工作。

(三)校庆工作筹备组

1.联络接待组

组长:

副组长:

成员:

主要职责:

(1)负责搜集、整理历任校长、曾在学校工作过的教师、校友的相关文字和图片信息;(4月底)

(2)负责收集校友信息,确定各班联络人;(4月底)

(3)负责校友捐赠钱物的管理;

(4)负责制定校庆接待方案,接待场地和所需物品的准备;(8月初)

(5)负责发放校庆纪念品;(校庆日当天)

(6)负责校庆日与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾及校友的接待;(校庆日当天)

(7)寄发邀请函,收集、整理贺信、贺电;(8月下旬)

(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)

2.宣传工作组

组长:

副组长:

成员:

主要职责:

(1)负责制定校庆宣传工作方案;(3月初)

(2)负责在学校网站公告校庆信息;(4月中旬)

(3)负责校庆宣传网页的建立;(5月底)

(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);

(5)负责制作校庆纪念专题片;(8月底)

(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;(9月9日之前)

(7)负责校庆各项活动的录像、照相等;(校庆日当天)

(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)

3.活动服务组

组长:

副组长:

成员:

主要职责:

(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;(6月初)

(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;(9月初)

(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;(校庆日当天)

(4)负责校庆日当天的学生组织工作;

(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;

4.安全保卫组

组长:

副组长:

成员:

主要职责:

(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;

(2)校园安全隐患的排查与整改;

(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;

(4)校庆日车辆停放安排管理;

(5)校园内外安全巡视。

5.活动保障组

组长:

副组长:

成员:

主要职责:

(1)校庆财务预算、经费保障;

(2)校园绿化、美化;

(3)水、电的保障与供给;

(4)医护管理与保障。

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