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第一篇：最全面的新品发布会活动流程策划方案
最全面的新品发布会活动流程策划方案
COB技术趋势与应用方向沙龙
暨中昊20XX年LED新产品发布会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
十一、预期效果
一、会议议程安排
A.14:00-14:30特邀嘉宾、来宾、媒体签到（赠送礼物）
B.14:00-14:30引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座（进场背景音乐）
C.14:30-15:00播放企业宣传片
D.15:00-15:05主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体E.15.05:15:10中昊王总致辞欢迎
F.15:10-15:15佛山照明灯饰协会吴会长致辞
G.15:15-15:20中山大学佛山研究院王老师致词
H.15:20-15:50LED封装的发展历史及现状中山大学***教授
I.15:50-16:20LEDLED灯具配套解决方案达尔科熊大章副总
J.16:20-16:40中昊技术经理雷经理讲解COB封装技术
K.16:40-16:45主持人串场（其中E-I主持人均需暂短串场）
L.16:45-17:30记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答；来宾自由讨论。
M.17:30会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯N.17:30-17:45研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
O.17:45与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区
P.17:45-20:00共进晚餐
Q.20:00欢送来宾
二、场地布置布展
酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，签到地点的指示牌。
宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中昊LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
邀请嘉宾：佛山照明灯饰协会吴会长，中大研究院王老师，中大教授，公司领导等。
行业内来宾人数50人。
邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
五、发布会组织
1、组长（负责整个活动与酒店协调）
2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的`工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责
a主题背景墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）
7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
8、演讲助理（主要协助嘉宾PPT演讲）
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
七、发布会筹备
3月29日前，发布会策划方案定稿。
4月15日前，初步落实会议场地、来宾人数。
4月15日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
4月20日前，上述材料印刷品交货。
4月20日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。
4月20日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。
4月25日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
4月27日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。
4月29日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。
4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
4月30日14:00-14:30全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。
4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。
5月31日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
礼仪小姐（6人；会场门口）
主持人（1人；会场）
摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
数码相机（3人3部；场内）
鲜花（8篮；主席台）
嘉宾名片卡（6张；嘉宾座位）
签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
笔记本电脑（2部；演讲台，后台）
主会场大型喷绘背景（1张）
采访区喷绘背景（1张）
新品展示台（1张）
X展架（6个；大堂和会场）
产品展示架（2个；展台）
赠送礼品（100份；来宾赠送）
产品VI会标（1块；演讲台）
资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）
请柬（120份；邀请来宾）
指示牌（6张；会场门口、大堂）
招待烟（10条；宾客接待）
矿泉水（10箱；宾客接待）
苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）
来宾证（100个；来宾识别）
新品海报（20份；会场布置）
胸花（20份；部分来宾）
蒙红面布（2块；产品覆盖）
光盘（2套；音乐播放）
所展产品、道具（1套；产品展示）
会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
九、产品发布会邀请人员清单(略)
待定.
第二篇：活动策划方案
一、目的：
为慈善公益活动筹集善款（暂定）
1、为“自闭症学校”募集经费
2、为“金河湾”社区慈善活动募集专项经费
3、以义卖的形式宣传和支持社会福利机构、民间公益组织等
二、形式：
1、以慈善义卖为主
2、个别适合的义卖品，采取拍卖形式
3、义卖品向社会个人及企业征集。价值（总价）低于100元的义卖品收入为提供者捐助的义卖善款，高于100元的义卖品可以按提供者的意愿，提出不低于义卖收入的5%作为义卖善款。
三、时间：
9月23日上午10点至12点（暂定）
四、地点：
金河湾会所（暂定），与物业管理公司合作开展
五、过程：
1、征集义工队伍，物资组（含拍卖组）约4人、宣传组约2人、收款组2人、常务组2人
2、征集义卖品
现有义卖品包括：儿童福利院孩子手工艺品、盲聋哑学校学生手工艺品、自闭症学校手工艺品、育才学校产品、社会单位及个人提供的义卖品
3、公布活动方案，发布义卖品清单及产品介绍
4、发动参加义卖的善友和社会单位
5、按既定流程实施
6、活动总结
六、有关事项
1、义工征集贴、活动方案发布：由宣传组负责
2、征集的义卖品集中地点：金河湾会所，由物资组负责
3、发布义卖品清单及产品介绍，由物资组负责
4、后勤准备，由常务组负责
5、核准参加义卖义工名，由常务组负责
6、联系参加义卖的善友、社会单位，由常务组负责
第三篇：聚会活动策划方案
一、活动目的
活动聚会聚餐，是给大家带给一个交流、沟通的机会，透过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加职工之间的凝聚力，强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一齐，期望大家能沟通出浓浓的情谊。
三、活动筹备
为了保证聚会圆满完成各项规定任务，成立如下小组组织活动：组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活组：负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜，需要人员能够随时调遣。
文艺组：负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
摄像组：负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
四、活动行程
1、聚会时间：
2、聚会报到地点：
3、参会人员：山东海利尔化工全体职工。
4、活动安排
1、聚餐与文艺活动同时进行，提前准备好音响、投影仪、点歌聚餐策划书公司聚餐活动策划
机、话筒等设备，并在人员到场前布置好会场。
2、员工到场后，全体工作人员负责安排职工就座，避免会场秩序混乱。
五、活动经费
活动经费由财务科专项管理，所有费用支出由综合办提出和审核，财务负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于审核。
六、活动规则：
1、聚会活动目的是加强职工友谊，并且在确保所有职工安全的前提下，才有发起和举办本活动的好处和价值；
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济职责，与活动组织者及其他参与活动者无关，活动策划者和组织者不承担任何法律职责；
七、活动安全：
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守酒店的一切有关安全之规定；
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，不得和他人发生口角、争斗等行为；
5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现物资丢失事件，请各位自行负责。
八、注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备；
2、礼貌参与活动，多展现自己的风采；
3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作；
4、每位职工都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个完美的回忆；
7、综合办全体工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。
未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见，具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传，并安排好自己工作和生活，期望大家能如约前来参加活动！
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