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年会活动流程策划书

2022-01-11 22:51:12

千文网小编为你整理了多篇相关的《年会活动流程策划书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《年会活动流程策划书》。

第一篇:年会活动流程策划书

年会活动流程策划书范文

时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,我们又有了新的工作内容和新的工作目标是不是需要好好写一份策划书呢?策划书怎么写才合适呢?下面是小编为大家收集的年会活动流程策划书范文,欢迎阅读与收藏!

一、年会亮点

1、鲜明的地域特色:将上海当地的纯朴民俗风情,巧妙融汇到年会内容以及相关布置等细节中,创造一场家乡味十足但又不失格调的年会活动;

2、强大的.团体归属感:作为上海商业精英齐聚一堂的盛会,我们需要将欢庆、共享的氛围融入到活动中,让到场嘉宾感受到年会带给他们浓厚的亲切感和认同感;

3、丰富精彩的活动环节:年会就是为上海籍商界精英开辟相互接触、了解和交流的场地,喜庆和欢愉的活动氛围,是我们精心打造一次上海商会的品牌活动。

4、强势品牌的倾力合作:本次年会由上海商会主办、保利地产以及杭州探索地产顾问机构协办,强强联合共同成就一场成功的年会,一段美好的商圈佳话。

二、年会目的

1、凝聚力:以商会友,相同的事业追求和事业抱负以及家乡情感,年会活动共让上海商会会员紧密联系在一起,分享成功经验,携手成长进步,促进个人及家乡的长足发展;

2、品牌力:以上海商会的名义将商界、政界以及其他社会知名人士汇聚,有力的将商会品牌集中推广出去,覆盖更多高端人群,吸引更多意见领袖进入到这个团体中来,共创辉煌事业。

三、年会流程

活动一:

群舞《钱江浪》6分钟(偏新年喜庆)

主持人开场5分钟主持人开场

领导致辞8分钟上海商会+房地产领导

视频短片5分钟上海视频短片

有奖竞猜5分钟在宣传片中设置趣味问题1、2个

歌舞《青山绿水》5分钟反映上海印象或上海民歌

小品《我们的故事》6分钟讲述上海人的创业故事

幸运抽奖5分钟(获奖者要求表演节目)

活动二:

民乐演奏5分钟民乐演奏

歌舞《茶香飘四海》6分钟反映上海印象或上海民歌

杂技5分钟节目表演

视频短片5分钟上海视频短片

有奖竞猜5分钟在宣传片中设置趣味问题1、2个

幸运抽奖5分钟(获奖者要求表演节目)

活动三:

电音提琴5分钟节目表演

魔术6分钟节目表演

视频短片5分钟上海视频短片

有奖竞猜5分钟在宣传片中设置趣味问题1、2个

幸运抽奖5分钟(获奖者要求表演节目)

歌舞《恭喜发财》6分钟收场节目表演

第二篇:趣味运动会活动流程策划方案

一、活动背景

本次趣味运动会主要是想借此机会将初春之际的各位同学的活力激发出来,使大学生的身体素质和心理素质得到进一步提高。

二、活动目的

四月的暖风已经吹来,春天的脚步已悄然而至,在这没好的季节里,举办一次别开生面的趣味运动会再好不过了。本次趣味运动会的宗旨在于增强各个部门的凝聚力,展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。弘扬奥运精神,增加团队凝聚力,在这个充满活力与光明的时代,有挑战才有财富。本次的趣味运动会是丰富学院各个成员的课余生活,给每一位学生展现自我的机会。在学习之余好好锻炼身体,注意各种才能的挖掘、培养与展示,同时增加同学之间、并促进友谊为美好的大学生活留下灿烂的一笔财富。

三、活动介绍

趣味运动会主要是想借此机会将初春之际的各位同学的活力激发出来,使大学生的身体素质和心理素质得到进一步提高。另一方面丰富学生的课余活动,加强体质锻炼,增强集体意识和团结意识,训练大家的反应能力。促进各部门的合作与默契,加强组织内部的凝聚力,培养成员团队合作精神。

四、活动时间

×年×月×号17:00――19:00

五、活动地点

学校足球场

六、活动对象

人文信息管理学院全体学生

七、活动流程策划

(一)前期准备宣传

(1)宣传部设计和制作宣传海报与幕布,并张贴于教学楼和每栋宿舍楼前公告栏。

(2)通过各班宣传,使更多的同学了解本次活动。

1、人员准备参与活动人员:运动员、统筹活动的志愿者、负责联络各方面成员的志愿者、购买物品的志愿者、布置和清理会场的志愿者、执行活动的志愿者、活动裁判。

2、物资准备(活动道具以及奖品)

3、场地准备(借用足球场)提前确定并借好在学校操场的活动地点。

(二)活动中期

3:50―4:00活动人员、活动所需器材到位。

4:00―4:50场地布置

5:00―6:30活动开始,

活动项目

1、托球跑

2、无敌风火轮

3、信任背摔

4、丝巾传递+丢网球+海底捞月

6:30―7:00发放奖品和清理现场。

(三)活动后期

1、参与活动人员合影留恋;

2、志愿者对会场进行清扫,整理清点所用器件并将所借道具归还;

3、项目部对活动进行总结汇报;

4、宣传部对活动发表新闻。

八、注意事项

1、志愿者在活动中所需注意事项:

(1)于活动开始5天前大力宣传的文化内涵及落实本次活动具体事宜,营造节日氛围,提高同学们的参与积极性。

(2)志愿者务必在活动开始前将活动场地布置好,活动前确保电源、话筒和音响可以正常使用。

(3)活动中,志愿者要积极引导同学参加游戏,并维持好现场的秩序。

(4)志愿者应及时提醒比赛者在自己的跑道上比赛,避免参赛者碰撞。

(5)若当天突遇下雨,根据下雨的程度决定在帐篷内继续活动或推迟活动。

(6)活动后应认真清理现场、归还设备。

九、经费预算

第三篇:大型活动策划方案

一、活动背景

为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,xx年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。

二、活动目的、好处

开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚期望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更完美!

以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,透过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮忙,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。

三、组织机构

主办单位:爱心助学会

支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司

合会援助单位:

协办单位:

承办单位:

活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演

活动时间:

活动地点:东方红广场

宣传媒体:山阳论坛

四、赞助公司方面

(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。

(二)用期望工程正规票据为赞助公司出具票据

(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。

(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。

五、安全预案

为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下:

(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。

(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,xxx负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。

六、募集资金使用计划

1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)

2、募集资金比较充裕的状况下,建立图书室2座(大概8000元)

附:义演演出方案

晚会负责人:开心树:组员:红姐

节目的收集和审核,义工工作的分配。

外联组:钢枪:、饭米粒儿姚红磊

负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划

接待组:天高任鸟飞:独舞:

负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系

宣传组:农门龙少:高兴建

负责宣传品的设计,定稿

范华平(金典婚庆)

负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护}

晚会总协调:阳光生活:

1、向社会征集资料健康向上节目,望热心朋友用心参加并带给支持!

具体联系:晚会负责人:开心树:组员:红姐

节目的收集和审核,义工工作的分配。

2、活动当天将进行现场义卖;

具体状况请联系:在水一方

第四篇:大型活动策划方案

一、活动背景

为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,xx年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。

二、活动目的、意义

开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!

以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。

三、组织机构

主办单位:爱心助学会

支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司

合会援助单位:

协办单位:

承办单位:

活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演

活动时间:20xx年9月11日(周六)

活动地点:东方红广场

宣传媒体:山阳论坛

四、赞助公司方面

(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。

(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据

(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。

(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。

五、安全预案

为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下

(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。

(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,xxx负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。

六、募集资金使用计划

1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)

2、募集资金比较充裕的情况下,建立图书室2座(大概8000元)

第五篇:大型活动策划方案

一切营销活动终极目标就是迅速提升产品终端销量、扩大市场占有率,任何没有最终实现这个目标的公关营销活动都不能称之为成功的,不是纸上谈兵,就是空中楼阁,更关键的是劳命伤财。XX年12月,tcl手机成功通过韩国影星金喜善西安之行大型公关营销活动{以下简称“西安之行”},达到迅速提升品牌知名度和影响力的目的,从而乘势而起在西北地区激烈的市场竞争当中脱颖而出,率先全国实现行业销售前三强的目标,而活动总体费用不过60多万,成为业界最为成功的经典案例。究竟具体是如何实施则则是业界惊羡的地方。笔者期间恰好是整个活动方案的撰写者及整个活动实施的组织参与者,回顾总结编成此文,以供营销界朋友评鉴。

第一章、天时地利人和

一、天时

“西安之行”活动时间选择在12月6、7、8日,正是元旦和春节来临之际,各个厂家必将花大的资金对产品销售进行宣传造势,而tcl移动通信公司出其不意的大打服务品牌宣传,以金喜善12月来华进行“事件营销”,开展公关活动,请金喜善出任“移动天使”,吸引消费者注意力,将服务作为市场竞争的重要因素进行推广,拉开服务营销的序幕。此举必将引起媒体和公众的高度关注,进一步塑造tcl手机高品质、高价值品牌形象,形成良好的口碑效应,从而提升tcl手机整体品牌的美誉度。

二、地利

古都西安是一个享誉世界的文化旅游城市,先后有14个王朝建都,时间共计1064年;西安拥有全国排名第三的院校数量,共有近50个大中专院校,几万多名学生的潜在消费市场;西安更是西北地区经济龙头,这里人杰地灵,人文和商业气氛都相当浓厚。前任美国总统克林顿访华第一站就定于西安,由此可见一斑。更主要的是西安―西北地区是tcl发家的地方―当年tcl王牌彩电的腾飞之地,tcl集团现任高层的多名管理者均出自西安,西安在整个tcl集团的`历史地位和现实地位都相当重要。

三、人和

tcl移动通信当年管辖西北大区的营销总监戴克先生是整个“西安之行”活动的灵魂人物,更是一个魅力超群的营销高手,“激情营销”的倡导者,至今在业界也留有声望。之前通过不断的渠道整合,凝聚一支忠诚度高、执行力强的各级经销商队伍;也经过主动沟通和多次合作,结识了大批媒体朋友、广告合作伙伴;更在于吸引和培养了相当一批向心力强、业务素质精良的内部营销人员。此外,tcl移动通信总部在活动期间也派驻公关传媒、售后等领导和专门人员进行协助。尤其是tcl集团总裁的亲临,更增强“西安之行”活动的人气。

第二章、活动整体概述

“西安之行”活动在12月6、7、8日展开,以大南门入城仪式为热身,以“移动天使移动服务”新闻发布会为核心,以商场签名促销活动为高潮,以参观兵马俑博物馆活动为完美结局,整个3天活动安排一气呵成,中间穿插tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会活动。活动对象直接触及消费者、零售商、包销商、内部全体员工、兄弟单位、新闻媒体、政府机构、竞争对手等,持续效果长达一年多。

第三章、前期精心的准备

采取“空中轰炸+地面冲击”相结合的策略进行组合式传播,运用广泛的宣传载体,包括报纸、电视、广播、户外大型荧屏、候车亭广告、海报、单张、空飘、刀旗等等,力求最大化告知受众人群,极大地提高关注度。

一、硬性广告

“西安之行”活动前一月就开始安排实施在收视率很高的西安电视台二台和收听率最高的西安音乐台插播广告,在签名促销活动商场入口处的户外大型led荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定字幕等;前一周在《华商报》、《西安晚报》等当地优势报媒刊发硬广告宣传。

二、软性宣传

众所周知,软性宣传相对于硬性广告具有信息量大、可读性强、费用低廉等优点。tcl移动通信西安分公司一方面在总部发放的软文基础上因地制宜修改整理;另一方面自行结合公司发展现状和侧重点撰写相关软文,在配合当地媒体关于韩国影星金喜善来西安的自主宣传上加大其他内容软文[包含产品介绍类、公司文化类、促销活动类、企业动态类等]的信息发放量,使得韩国影星金喜善和tcl移动通信、tcl手机能够密切、有机地结合在一起。

第六篇:公司年会活动策划方案

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

融合梦想努力超越!

二、年会目的

1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(______年______月______日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

四、年会概况

活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长:______

副组长:______

副组长:______

副组长:______

主持人:__________________________________________

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:______联系方式:______邮箱:______

七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间:______年______月______日――______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日――______年______月______日期间;

2、排练地点:________________________;

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障

提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的`五个部分,欢迎到场嘉宾;

5、董事长致辞。

优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

节目表演

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;

6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、______祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

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