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同学聚会策划方案(范文三篇)

2022-01-11 22:47:54

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第一篇:同学聚会策划方案

一、组织分工

成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:

筹备委员会下设六个小组:

协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。

文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组:由xx同学任组长,

组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。

(1)聚会地点:xx

(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位教师参加。

(3)时间安排:

7月28日

13:00――16:30报到

17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由xx同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位教师讲话。xx致祝酒辞。7月29日

7:00――7:30早餐

9:00――11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。

11:30――13:00午餐

13:00--14:00休息

14:30――16:30回访学校、摄影留念

17:00――19:00晚餐

19:30晚会

7月30日

7:00――7:30早餐

8:00――16:00游览xx市(视情景游览xx景观,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。

第二篇:同学聚会策划方案

时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生

聚会前期准备

1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

8、安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的'费用;

3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4、人数到齐活动开始(11点之前),

1主持人上台致辞3―5分钟

2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

4请到场老师讲话,每个老师都要发言;

5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;

9到酒店前台结清费用,并索要发票;

活动后期安排

1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

6、做好聚会后的总结工作

注意事项

1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

写在后面的话

相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

第三篇:同学聚会活动策划书3

一、活动宗旨

回味纯真情谊、重温昔日情怀,延续同学友情、加强互助协作,现由本人负责成立活动小组,组织咱们毕业之后的同学聚会。

二、时间

暂定于20xx年2月13日(正月初7)

三、地点

南雄中学新校区集合

四、人员安排

(1)请第一时间知悉此消息的同学相互传达,应该都能来吧(非常特殊的情况除外),希望大家提前做好安排。

五、组委会人员职责分工

聚会通知发布及人员到位联系由刘洋负责,其他成员密切配合,希望大家相互转告!

六、聚餐费用:

(1)AA制.

(2)使用原则:避免浪费。

(3)活动结束后,费用收支情况将具详细报告单在当日聚餐会上公布。

(4))不允许带直系家属(男女朋友、老公老婆、子女)参加。

(5)预定资金:100元,

(6)所交费用为聚会晚宴,剩余经费平均返还个人。

(7)聚会费用开支管理人:刘某某

七、活动内容及流程

07:30――10:30在聚会地点集合(签到及预交聚餐费用),集体合影,统一大家的联系方式。

10:30――11:30自由活动及准备用餐。

11:30――13:00聚餐以及商定下午的活动内容。...............................

聚会结束后大家各自回家,同学们须在第一时间通过短信或电话告知组委会确认顺利平安到家。

八:请各位与20xx届高中毕业同学把你的联系地址、电话用短信的方式发送Email给我,我将邀请函寄给各位同学。请各位同学互相传达一下,知道我们同学的请主动联系他(她)。

下面我班主任名单写出,以免弄错:

九、征集

聚会主持人:

摄影及器材:有的同学贡献一下

以上为聚会草案,为了使我们聚会圆满,请同学们积极参与,不合理之处,请大家提出宝贵意见,谢谢!

预祝我们聚会成功!希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!

老同学啊,我们已经久违,都已疲惫;抛开烦恼、让心沉醉……等您归来,我们将欢聚一堂!同学们盼望着与您相聚!相聚20xx年,我们共期盼!

特别感谢:为这次聚会宣传和负责的同学;谢谢你们的功劳!你们辛苦了!

希望在外地回家的同学换号了,请已短信的方式告诉我你的姓名和电话,到时候聚会好联系啊

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