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活动时间:20xx年1月1日星期三晚上6点到晚上9点。
活动地点:五山一饭二楼
活动内容:交流与打边炉
交流:正所谓“甜不甜家乡水,亲不亲故乡情”,在打边炉期间,我们可以相互交流,相互认识,相互做朋友,一起分享生活中的乐趣,感受同乡之情的温暖。
打边炉:我们将在五山一饭二楼一起打边炉。打边炉,相信大家都不会陌生,而是非常熟悉。但是这次我们是永泰同乡聚到一起,意义已经因我们家乡之情,同乡之谊而变得不同。
活动流程:
一.前期准备(以下工作主要由活动筹备小组)
1.召开准备会议
2.前往一饭二楼与老板协商,订位
3.邀请各位老乡,大一的上门拜访,大二,大三,大四的主要通过邮件,Q群,短信,电话等方式通知
4.准备活动所需的食物,零食,饮料,纸巾等物资
二.活动当天
1.下午两点负责人集中一起去采购所需物资
2.傍晚5:30开始签到,到场的老乡们可以相互交流
3.晚上6:00左右,开始打边炉
4.晚上9:00左右,活动结束,意犹未尽的老乡可以继续交流
三.后期总结
活动结束后,我们会做一个活动总结,并向所有同乡汇报。
经费预算
具体开支要看人数而定,但我们承诺绝对不会滥用同乡们的资金,活动结束后会有一个经费支出汇总。
每位同乡最低资助18元,在此也号召条件较为宽裕的同乡大力支持本次活动,为广大同乡提供一次难得的交流机会
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