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一、 活动目的
本次聚会,我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。
二、 活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立群活动会务组如下:
策划组: (xx)负责本次聚会活动的各项管理协调工作 财务组:(xx)负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。
摄像组:(xx)负责本次聚会活动照相、录像等事宜及活动后期照片 联络组:(xx)负责本次聚会出现的临时问题的具体联系人,安全员:(xx)负责本次活动的所有成员的个人财产及人生安全问题。
本次聚会活动是一号商圈同城群聚会,各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
三、 活动流程
①前期接待工作。
时间: xx月xx日 10:30。
内容:群成员到场后,签字登记,交活动经费。在陶然居里自由活动拍照,闲聊,闲逛均可。等待聚会人员到齐统一用餐。财务组做好费用收取工作。策划组和联络组安排好活动接待登记事项。
②陶然居享用午餐。
时间: xx月xx日 11:00—13:30。
内容: 经过一个上午的相聚、交流、了解,大家已经有一定的相识度,正式开始用餐,由主持人兰娟牵头热场,何总发言。
③开始攀登照母山
时间: xx月xx日 13:30—14:30。
内容: 策划组、联络组、提前找好照母山草坪地点。
登山期间,摄影组的要调动大家拍好登山过程照片,各会组成员做好互动,形成一个轻松愉悦的登山环境,大家互帮互助抵达山顶,安全员做好压尾工作。
④草坪游戏互动。
时间: xx月xx日 14:30—17:00活动结束。
在草坪集体做游戏,由兰娟开场主持,介绍活动项目,游戏负责人负责讲解游戏。兰娟配合游戏负责人完成活动人员分组。
具体游戏活动的先后可根据现场情况相互调节。
游戏小组负责人,担任讲解及主持负责的游戏环节所有内容,摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家开心时刻见证。
游戏负责人如下:
十人九足——xx 坐地起身——xx 疯狂甩标贴——xx 心心相印——xx 听音立转——xx 萝卜蹲——xx。
四、散场人员安排
游戏结束散场,xx总发言。大家集体往山下,按个人情况选择归家方式。安全员xx负责最后人员散场的安排,一定要落实到每个成员的回家方式的记录。
五、其他注意事项
1、 文明参与活动,多展现自己的风采;
2、 整体组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作;
3、 联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集,汇总。同时,做好各组和群员之间的沟通联系;
4、 每位群员都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激-情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
5、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见。
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