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长沙华丰公司二〇一二年迎新及颁奖晚会
组织实施方案
一、活动目的：总结公司2011年在经营上所取得的成绩，答谢全体员工一年来的辛勤劳动，迎接2012年的到来，同时，通过对出色的个人与团体表彰，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力，促进增加彼此间的沟通与信任。
二、活动概况：
（一） 活动主题：“2012，我们在一起”
（二） 活动时间：2012年1月14日晚6:00——22:00
（三） 活动地点：天成国际大酒店八楼宴会厅
（四） 参会人员：华丰公司全体人员
（五） 邀约嘉宾（详见附件一：二〇一二年迎新晚会参与人员及邀请嘉宾名单）:
1、锦涛、华捷、锦江、酷车地带等兄弟公司管理人员；
3、厂家领导、大中南领导；
3、外部行政单位人员。
（六）活动内容
1、各级领导致辞；
2、2011年公司重大事件回顾；
3、公司优秀员工表彰、优秀员工代表致辞；
4、娱乐节目表演、游戏、互动、抽奖活动；
5、全体聚餐、相互敬酒。
三、组织架构及分工
总策划：周 雨 总指挥：黄海洋
副总指挥：张 卓、何启明、龙阳阳 执行组长：
陈 文：对其他各组进行协调、统筹，兼管主持组、会务组、礼仪组、后勤组； 贺 靖：主管宣传组； 曾 芳：主管节目执行组。
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（一）会务组
组长：庄碧瑜 组员：刘 霞、朱迷芳 工作任务：
1、晚会方案撰写、所有文案的统筹、费用预算、场地确定；
2、参会人员组织，晚会会场布臵；
3、现场组织，人员入座，各方协调；
4、晚会奖项设臵及评奖方案确定、奖品采购；
5、年度优秀员工的方案确定及组织评选，提交结果；
6、嘉宾名单的确定，邀请和现场接待。
（二）主持组
组长：杨 弭
组员：王矩峰、郭 婷、朱海峰 工作任务：
1、配合做晚会方案；
2、主持人串词的编写、排练；
3、晚会现场的主持。
（三）策划、宣传组
组长：苗 浩 组员：周 曦、赵 溪 工作任务：
1、公司2011年事件回顾宣传片的准备；
2、物料准备，如制作年会背景版、横幅、签名版等；
3、现场摄影、照相，后期影像资料的整理；
4、晚会的网络宣传、报道。
（四）节目执行组
组长：彭 霞 组员：许 江、贺雪研 工作任务：
1、完成各部门节目收集、筛选、排练、背景音乐的准备；
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2、制作晚会节目单；
3、晚会中各节目全流程的衔接和安排；
4、晚会DJ人员的安排与管理；
5、晚会所需服装道具的统计与租赁、管理与归还。
（五）礼仪组
组长：唐蓉
组员：陈娟、彭会、张亚、吴周赞、许蒙 工作任务：
1、领导嘉宾新年题词的指引，入座指引；
2、参会人员入座指引；
3、员工颁奖环节礼仪工作；
（六）后勤组
组长：张宁 组员：朱浩、盛佩 工作任务：
1、晚会酒水、食品、水果采购；
2、参会人员往返车辆安排；
3、晚会过程中奖品的管理、配合发放；
4、晚会后物品、道具等收集、清点与保管；
5、嘉宾住宿房间的安排；
6、会场音响、话筒的调试。
四、筹备工作（详见附件二：二〇一二年迎新晚会工作筹备管控表）
五、活动现场执行阶段
（一）2:30—5:30 晚会准备
负责组：会务组、后勤组
（二）5:30—6:00 参会人员进场
1、礼仪人员引导领导至签名海报上进行新年题词并签名；
2、参会人员进场时间内，播放背景音乐；
3、礼仪人员引导参会人员入座。
（三）6:00—6:10 主持人开场
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（四）6:10—6:30 公司重大事件回顾
（五）6:30—6:50 获奖员工颁奖仪式
（六）6:50—7:00 总经理新年致辞（领导上场，播放背景音乐；在举杯、干杯环节中主持人引导参会人员一起举杯，带动现场气氛）
（七）7:00—8:00 团年饭
（八）8:00 主持人开场（晚会开始）
（九）具体节目时间安排见附表三：二〇一二年迎新晚会节目安排表
（十）获奖节目的颁奖仪式
（十一）晚会结束曲目“我的未来不是梦”（暂定）
（十二）各部人员协助会务组进行晚会道具及物资的清理
六、表演奖项设臵（详见附件四：二〇一二年迎新晚会表演奖项评比办法）
七、晚会预算（详见附件五：二〇一二年迎新晚会费用预算表）
八、总结阶段
活动结束后，总结本次活动举办情况，公司给予活动组织策划及晚会工作人员一定的嘉 奖，对执行不力的人员及相关负责人予以处罚；同时针对本次活动成功的地方在以后的活动中继续发扬，做的不好的地方总结出原因，在以后的活动中避免类似情况出现。
附件一：二〇一二年迎新晚会参与人员及邀请嘉宾名单 附件二：二〇一二年迎新晚会工作筹备管控表 附表三：二〇一二年迎新晚会节目安排表 附件四：二〇一二年迎新晚会表演奖项评比办法 附件五：二〇一二年迎新晚会费用预算表
长沙华丰汽车贸易有限公司 二〇一一年十二月二十日
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