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一、整体情况
1、晚会主题名称:xxx
2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。
3、时间:20xx年9月28日19:00―21:00。
4、地点:xxx。
5、主办单位:xxx。
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问老师:黄老师
统筹组:会长,副会长
8、项目组:
(1)第一项目组:流程组
组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。
任务:
a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。
(2)第二项目组:宣传组
组员:宣传部,技术部。
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像。
(3)第三项目组:礼仪组
组员:会长,秘书部,生活部,技术部。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、划分座位区域,保持会场礼仪。
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(4)第四项目组:突发组
组员:组织部,生活部,电子竞技部。
任务:处理突发状况。
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作。
①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。
③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。
(2)晚会协调期:
本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。
场地布置:礼仪部负责。
(3)晚会期
本阶段主要完成晚会全过程
a、安排成员进入会场并入座。
b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)
c、迎接嘉宾入场,入座。
d、会长说话。
e、嘉宾说话。
f、欢送嘉宾离席。
g、宣传协会学期计划。
h、干部选举。
晚会后期工作:
(1)书面总结
(2)照片制作及宣传
四、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。
一、活动主题:
节娃传颂中华情师生共圆康小梦
二、活动目的:
抓住建国XX年的教育契机,对师生进行爱国主义教育,激发爱国主义情感;进一步加强中国传统文化教育,提高民族自豪感;引导全校师生以崭新的风貌迎接新学期的到来。
三、活动时间:
XXXX年X月X日上午X:XX
四、活动地点:
康静里小学北校操场
五、参加人员:
全校学生及全体教职员工
嘉宾
六、仪式过程:
介绍嘉宾(迎宾曲)
欢迎一年级新生入场(一年级班主任),(队歌)
介绍新学期教师的工作岗位(白校长);
升旗仪式。全体肃立出旗奏国歌升国旗;唱国歌;
重温校训(南校班主任提前培训)陈书记领校训
王校长新学期致辞
师生代表新学期谈畅想
“节娃传颂中华情师生共圆康小梦”全校师生在祖国版图上印上自己的指印。(现场组织教师:)顺序:来宾、教师、六年级XX名同学―――X、X、X、X、X年级
背景音乐:《喜洋洋》展示成果
X仪式结束
七、职责负责:
总指挥:
总负责:
安全、后勤(摆小凳):本班学生
鲜花:
舞台布置:
音响音效:
照相、摄相:
现场组织:各班主任
班主任X月X日当天:
选出六名优秀节娃代表印手印,提前做好培训
全班进行会议纪律要求
X:XX入场到指定位置
一年级家长领孩子入场,要在XX日X:XX走场(一年级班主任负责)
正副班主任坐在本班后面
北校各班的垃圾桶清洗干净,放在班级后面,供师生洗手。
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