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活动目的:旨在加强院学生会与各系学生会之间的交流与关系,增进院学生会与各系学生会学生之间的友谊,给在紧张工作和学习中同学们提供一个放松的舞台,同时为共同构建和谐校园而努力。
一、晚会主题
加强交流,共同营造和谐校园
二、晚会时间
暂定于4月 日晚6时
三、晚会地点
待定
四、出席人员
院学生会代表及各系学生会代表。
前期策划准备
五、宣传
宣传方法:
1·制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院学生会办公室与信息通讯部制作.在晚会前两天,由院学生会办公室负责发送请帖,邀请院领导、团委老师、各系团总支老师和各系学生会代表观看演出。
2、在晚会的前两天,制作节目单30份并派发给现场嘉宾。
六、活动操作方案
一、物品准备: 1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位
2、灯光、音响等器械布置,由院学生会学习部负责 (具体人员待定,熟悉灯光音响控制)在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。
3、场地布置由院学生会宣传部负责根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找一地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置
4、主持人选拔由各系学生会推荐一名(男女比例适当)
5、节目报名由各系推荐2-3个节目(内容积极向上,有特色,有风格,能体现出当代大学生的良好面貌的节目)
晚会安排
1、主持人上台:开场词并介绍出席代表。
2、院学生会代表致辞,晚会开始。
3、节目表演:1)总共分三个单元,每个单元结束后穿插互动小游戏和现场抽奖。
4)每个单元确定主题,把各系所报节目实施分组。
5)在每个单元中选出一个或者两个优秀的节目,在选出的节目里颁发奖品,由自己选取
6)晚会结束之前有一个合唱,由院学生会代表与各系代表共同演唱《朋友》,并由体育系特殊教育专业。
5、大会评出3个优秀节目,颁发奖品以兹鼓励。
6、由主要代表致闭幕词宣布晚会结束。
7、演出结束后打扫会场
会前准备
一、所需物品
桌子 矿泉水 水果、小吃 适量 晚会道具晚会奖品(游戏环节和获奖节目) 游戏环节所需道具 代表桌牌
晚会邀请函
二、费用预算
矿泉水× 1箱
水果、小吃
晚会道具预计
游戏环节道具
小礼品 预计 晚会奖品
共计: 元
三、前期准备和各部门协调
1.会场于晚会开始30分钟之前布置完毕,前期设置,布置、装饰、宣传(宣传部及各个部门积极参与)
2.邀请函,桌牌及节目单制作摆放(宣传部负责)
3.奖品及晚会道具购买(生活部)
4.会场音控、灯光(学习部)
5.接待(外联部)
6.会场秩序(学习部纪检部出四人负责)
7.体育部(各部门一人)
8.晚会结束后打扫场地(卫生部负责)
一、策划背景
1、联想集团公司最近宣布推出一系列采用AMDSempron(闪龙)处理器的高性能、低成本个人电脑。AMD(中国)有限公司将与联想密切合作,提高个人电脑在需求迅速增长的城镇中的普及率,目标是赢取更多的新用户。
由于省内对个人电脑的需求急速增长,该推广活动将帮助联想在海南个人电脑市场的下一个发展阶段保持领先地位,同时还将增强AMD在中国个人电脑市场的地位。
2、本次活动还采用联谊会形式,可以树立联想公司的企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次具有创新意义的联谊会给客人留下深刻的印象,继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传,采用联想新一代产品。
3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的嘉宾,在商业背景环境下,可以用功成名就和风云人物来形容。采用突出他们心理优越优势,并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远,最终达到活动目的。
二、活动方式
1、活动目的:推广新产品、塑造联想品牌形象、巩固客户关系
2、活动主题:联想20xx年海南(琼海)AMDSempron闪龙)CPU推广会暨客户联谊会
3、活动时间:20xx年09月24日15:30~19:20
4、活动地点:
5、与会人员:联想集团海南分公司领导、海南地区主要合作公司负责人等,共计20人
三、活动内容
1、开场阶段:(75分钟)
①主持人介绍各位来宾;
②联想集团公司领导致辞,并介绍公司新业务开展情况;
③业务负责人介绍新产品;
④新产品的展示
基于AMDSempron;(闪龙)处理器的联想个人电脑实时演示,包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能;
⑤嘉宾进行自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问。
2、游戏阶段:(75分钟)
保龄球比赛
●由主持人将来宾分为两组进行比赛:A组(XX组)、B组(XX组)
●比赛规则:
①保龄球比赛以局为单位,6局总分决定胜负,一局分10轮,每轮有两次投球机会。
②如果第一次把10个木瓶全部击倒,就不能再投第二次。唯有第10轮不同,全中时继续投完最后两个球,补中时继续投完最后一个球,结束全局。
③比赛以抽签决定道次。每局在相邻的一对球道上进行比赛。每轮互换球道,直至全局结束。
●奖品设置:
①最佳竞赛奖1组颁发奖品:
②最佳参与奖1组发放纪念品:
3、晚宴阶段:(80分钟)
公司领导致辞祝福
宴会开席
活动结束
四、前期准备
1、内部组织:
文字类:领导的致辞、新产品简介,主持演说词、新闻发布稿;
物品类:请柬、胸牌、饮料,奖品、纪念品;
人员类:礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。
2、外部联系:
活动场所:时间、地点,、音响灯光设备,会场布置,材料、人员准备;
节目准备:主持人、比赛节目的确定;
新闻媒体:与海南具有影响力的《南国都市报》记者联系。
五、活动议程
12:00-15:00总策划检查落实各项工作,布置到位情况;
广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成;
会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕;
检查音响、电源、麦克风等到位;
礼仪小姐、主持人、相关工作人员,陆续进场,准备好各自工作。
14:00-15:00领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发/抵达琼海
15:00-15:30嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾
发放胸牌、签到,引至会场就座;
15:30主持人宣布活动开始,介绍到会的联想公司领导、嘉宾;
15:30-15:40联想公司领导致辞;
15:40-16:00业务负责人介绍新产品,与AMD公司的合作情况,并介绍产品相关背景,市场状况分析等;
16:00-16:20新产品的功能演示;
16:20-16:35嘉宾对新产品进行观摩,自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问,公司领导与记者作双向交流;
16:35-16:40与会全体人员拍摄集体照片;
16:40-16:45在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆;
16:45-16:50主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法,并安排嘉宾分为两组;
16:50-17:40举行保龄球比赛,活动进入高潮;
17:40-17:50比赛结束,主持人公布获胜方,由联想公司领导给两组比赛队伍颁奖;
17:50-18:00领导与嘉宾休息,并热烈地交流本次活动的感受,并拍照留念;
18:00-18:05在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店餐厅;
18:05-18:10联想公司领导致辞感谢、祝福来宾;
18:10-19:10举行招待宴会
19:10-19:20宴会结束,领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回海口
(留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿)
说明:
1、活动详细议程表将以签到时发布为准。
2、因活动中有运动比赛项目,在请柬上注明:欢迎着穿休闲服出席活动。
六、费用预算
1、物品费用(计3800元)
①基础费用
请柬制作:20元×20张=400元
胸牌制作:10元×20块=200元
②礼品费用(计3000元)
奖品:200元×10份=20xx元
纪念品:50元×20份=1000元
③茶水饮料:200元
2、人员费用(计2200元)
①主持人:1000元
②礼仪小姐:2个×100元=200元
③新闻媒体:记者1个×100元=1000元
3、晚宴费用
圆桌2×600元=1200元
4、租车费用:1200元(1天)
5、场地租金:(计2200元)
①会议场地:2000元(五星级酒店中等会议厅)
②比赛场地:200元
费用合计:
代理佣金:
七、关键控制
1、公司领导致辞的煽动性细节把握。
2、比赛节目的质量水平和主持的艺术技巧。
3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。
1. 活动说明:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动,举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的认识与友谊,加深对其他各部门的理解,为日后工作与社联内部团结起到积极作用。
2. 活动宗旨:增进各部门间的交流,加强各部门之间的联系,增强社联的凝聚力,促使社联蓬勃发展。
3. 活动主题:点亮友谊之灯,共创光明未来。
4. 活动时间:10月21日晚19:00到21:30
5. 活动地点:行政楼二楼礼仪中心
6. 活动对象:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会全体人员
7. 主办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会策划部
8. 协办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会其他部门
9. 承办单位:无
(二)活动形式
本次活动是以联谊活动交流为构架,有游戏和表演的环节。
备注:详情见现场工作环节。
(三)活动流程
时间 事件
12:00—13:30
布置组到现场布置与装饰联谊现场,先清洁现场,再在门口安置好签名海报,用气球装饰礼仪中心内每一根柱,;用彩带装饰舞台。
19:00—19:35
入场时每人发一张背面写有数联络卡,在联络卡的正面让参与人写上自己所在的部和姓名,贴在胸前,卡片背面数相同的为一组,共六组。这段时间为同一小组相互认识的环节。
19:35—19:40
主持人对每个部门进行介绍,开场白后,活动开始,各组开始以小组为单位进行游戏。
19:40—20:15
游戏:超级大电视
20:15—20:25
表演:新同事T台秀
20:25—21:00
游戏:七手八脚
21:00—21:15
模拟面试小节目
21:15—21:30
师兄师姐总结并与新同事进行交流
备注:各环节具体活动方案详见附表。
(四)前期准备
1.策划部
时间:10月17日
事件:负责场地申请,把申请使用礼仪中心的申请书到指导老师处,请求批准签名。最后交给校团委审批。
时间:10月18日——10月20日
事件:负责与各部门同事沟通,找到愿意在联谊中表演模拟面试小节目以及走T台秀的同事,安排时间作1到2次排练。
2.常务部
时间:10月18日——10月20日
事件:负责物资准备工作,根据游戏和活动所需准备好A4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透明胶、签笔、彩带、杯子、清洁工具等物资
3.外联部
时间:10月18日——10月20日
事件:负责拉赞助事宜以及挑选主持人,准备主持人所需台词
4.宣传部
时间:10月17日
事件:设计海报
5.网编部
时间:10月18日——10月20日
事件:设计喷画
组别分工:
1. 物资组(主要由常务部同事负责,共2人)
时间:10月18日——10月21日
事件:负责物资准备工作,在活动进行过程中负责物资保管登记工作
2. 多媒体组(主要由网编部同事负责,共2人)
时间:10月18日——10月20日
事件:负责收集活动过程中游戏以及表演环节所需的音乐以及制作配合部门介绍环节的ppt
3. 活动委员小组(策划部)
时间:10月20日
事件:给各小组组长开工作会议,让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突发情况的应急措施。
4. 宣传组(主要由宣传部同事负责)
时间:10月18日——10月20日
事件:负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上
5. 布置组(主要由秘书部负责,共4人)
时间:10月21日中午12:00——13:30
事件:布置场地
(五)宣传方案
1. 所需宣传品:宣传海报一份,喷画一张,微博宣传
2. 宣传品展示时间:
宣传海报:10月17日10月21日
喷画:10月21日活动当天
微博:10月17日——10月22日
3. 展示地点:
宣传海报:内校道宣传栏
喷画:用铁质支架撑起,在活动开始过程中摆放在会场门口,以便签名
微博:无
4. 宣传天数
宣传海报:3天
喷画:1天
微博:3天
5. 大小:
宣传海报:2AO
喷画:10m_0.75m
(六)现场工作
时间 事件 负责人
19:00—19:35
入场互相认识
接待组、主持人组
19:35—19:40
主持人开场白
总主持人
19:40—20:15
游戏一:超级大电视
主持人组、礼仪组、催场组
20:15—20:25
表演:干事表演(T台秀)
总主持人、多媒体组、灯光组、干事、催场组
20:25—21:00
游戏二:七手八脚
主持人组、催场组
21:00—21:15
模拟面试小节目
主持人、多媒体组、催场组、灯光组,参与表演同事、道具组
21:15—21:30
活动总结
接待组、主持人组
一、主办单位:
集团企业文化部
二、协办单位
集团雅地会、集团商业营运中心、集团行政管理部、&&区域行政中心
三、联谊单位
&&报业集团、设计院、工商局、&&人民医院、&&市共青团
四、赞助单位(未定)
美容院、婚纱店、精品店等。
五、活动主题
&&公司情缘:相约九月九——单身白领联谊party
六、活动意义
1、为公司年轻员工拓展交际圈,丰富其业余生活,增强其归属感
2、增进与&&媒体、知名企业以及&&公司合作单位之间的交流和联系
七、活动时间
xxxx年9月9日(星期三)晚19:00-22:00
八、活动地点
公司新城西餐厅(&&公司新城售楼部步行街直入100米)
九、活动形式
互动交友游戏、歌唱舞蹈节目、水果点心美食等
十、参加人员
1、对象:高素质的单身白领人士(本科学历以上)
2、人数:120人。
集团负责:员工30,外单位60;
&区域负责:员工20、业主10
十一、活动特色
1、由集团统筹直接寻找联谊单位,不通过任何中介;
2、参加人员均为高素质的白领;
3、活动环节丰富,互动性强;
4、后续有加强版的户外活动;
5、成立活动工作小组,由多个部门共同协助。
十三、活动费用
十五、商家赞助
赞助2000-5000元之间(美容院/婚纱店)
1、游戏环节,赞助商领导进行颁奖。
2、背景板、x展架等显示赞助单位。
3、司仪稿中体现赞助商。
4、&&公司oa、内刊等进行报道。
5、可向嘉宾派发产品宣传手册。
6、可设置赞助单位作3分钟美容心经等讲授。
十六、户外活动版(备选)
9月9日活动,嘉宾虽已相互认识,但初次见面缺乏深度的交流。除了嘉宾自身的主动之外,还需创造更多的机会和平台。
因此计划于9月12日举行一次登山的活动,作为本次联谊活动的延续和加强。在户外轻松自然的状态下,更适宜进一步的`交往。
地点:大尖山时间:9月12日下午人数:30人(由嘉宾自由报名)
费用:本次联谊剩余的费用作为登山聚餐费用,其他费用自理。
若联谊活动没有争取到赞助,没有费用剩余的话,则户外活动取消。
某某单位
年月日
为充分展现我公司的实力,在本次盛大节日的到来,我司决定举办一次中秋节联谊活动,充分调动员工积极性,展现我司人文魅力。
一、活动主题
亲情xxxx公司人――与你同行的明天
二、活动目的
1.让员工充分的展现自我,在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。
2.实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
3.有效的利用活动的过程及其宣传策略,以别于以往的操作,让大家感受到xxxx公司的发展和进步。同时包装公司,促进其外部形象和内部文化的形成策划方案。
4.通过xxxx公司生活秀使xxxx公司人认知及发现自我,为未来的bi行为识别系统改善进行一定的铺垫。
xxxx公司总部及xxxxxx公司员工
三、活动时间
20xx年xx月xx日晚
四、活动地点
xx公司总部食堂
五、主办单位
xx公司
六、承办单位
xx策划公司
七、活动内容
1.总部各部门,每一部门至少表演一个节目;xx公司不少于3个节目。
2.本周四11点前完成节目申报工作。
3.本周五进行排练。
4.节目申报者请自备伴奏乐器或音带cd。
由每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表,由个人准备3-4套生活服装,一套夏季服装,一套休闲服装,一套工作服装,一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场xxxx公司人的生活秀。在秀结束后,我们将邀请观众上台来评述。
5.游戏
同一首歌邀请领导和员工共同合作一首歌曲,邀请领导人数三,员工人数三。邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品,猜出的即可以拿走奖品。
6抽奖与礼品的颁发
鉴于本活动是传统佳节xxxx公司内部组织的活动,富有创意和互动,只要实施得法,实施落实,可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注,预计活动的实际参人数可达600以上,网络报道5篇。对xxxx公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时,这次活动将有利的推动企业新文化的形成,增进员工信心,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升自身的知名度和美誉度。
7.媒介传播策略。
鉴于《xxxx公司天地》9月号已交付印刷,先期报道将利用网络媒介,即在xxxx公司主页新闻中心发表通讯一篇。
活动执行后跟踪报道,有效运用《xxxx公司天地》和xxxx公司主页的优势。
活动执行后在相关的物流行业网站进行新闻通讯类投稿。
活动后在食堂里公布图片资料和相关报道。可以采取宣传板和海报的形式,将实况刻成盘作为以后企业形象的宣传资料。也可以上传网页庆典活动方案。
8.广告媒介传播策略
既定演出部分事先发函至各部门(文件通知)。
活动前的海报宣传(可以作为海报文化普及的前期引导)。
一句话表述“中秋您想看什么,意外惊喜等着您”设立留言点,节目及电影放映确定前作为参照,使企业文化对内拓展合理化。
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