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长影国际电影城（梅河口影城）
开业庆典活动方案
一、活动背景：
继2012年1月松原长影国际电影城开业后，由长影集团斥巨资打造的五星级标准影城——长影国际电影城，又将在梅河口市欧亚购物中心盛装落户。
她的落成，标志着长影院线构建与影城建设取得了跨越式发展，显露了长影主业创作的清晰思路与慎密布局，展现了长影坚持主业产业“双轮驱动”发展道路上的扎实步伐。在丰富梅河口市民的业余文化生活、提升群众精神文化生活质量的同时，更为长影在文化产业发展上画上了浓墨重彩的一笔。
二、活动主题： 长影国际 文化梅河 ——长影梅河口国际电影城
长影国际电影城（梅河口影院）开业庆典
三、活动时间：
2012年10月17日上午10：18-11：30
四、活动地点： 梅河口市长影国际电影城
五、主办单位
长影集团有限责任公司 长春欧亚集团股份有限公司
六、承办单位
长影国际电影城梅河口影院
七、参加人员
（一）拟邀请领导
吉林省政府副秘书长 李建华 吉林省委宣传部常务副部长 姜凤国 吉林省广电局副局长 高金晔 吉林省文化厅副厅长 苏威 吉林省委宣传部产业处处长 佟德军 通化市委书记 刘保威
通化市委常委、宣传部长 张宝宗 通化市委常委、梅河口市委书记庞庆波 梅河口市人大主任李晓军 梅河口市长于翠利 梅河口市政协主席赵文 梅河口市委常委、副市长张卫红 梅河口市委常委、宣传部长张明
（二）拟请嘉宾 欧亚集团董事长曹和平； 或欧亚集团总经理曲慧霞； 欧亚车百总经理于惠舫 欧亚车百副总经理刘广伟 欧亚通化公司总经理刘军
（三）集团领导
长影集团董事长、党委书记刘丽娟
长影集团党委副书记张光临 长影集团纪检书记冷国红 长影集团副总经理罗志军
（四）集团中层管理人员
拟组织集团一级部门及分、子公司负责人到会观摩。
（五）影院领导
葡萄牙葡中经贸投资协会会长 叶伟忠 吉林省博纳房地产有限公司董事长 隋清红 长影国际电影城海河口影院总经理 隋宇
（六）新闻媒体
1、中直媒体
新华社、中新社、《人民日报》、《光明日报》、《经济日报》、中央电视台、中央人民广播电台等驻省机构，及《中国电影报》、《中国文化报》等业内媒体。
2、省、市级媒体 （1）平面媒体
《吉林日报》、《新文化报》、《城市晚报》、《东亚经贸新闻》、《长春日报》、《长春晚报》、《电影文学》、《电影世界》。
（2）广播媒体
吉林人民广播电台及长春人民广播电台各相关频率。 （3）电视媒体
电影频道《中国电影报道》、吉林电视台《吉林新闻联播》、《新闻参考》、《新一天》栏目；吉林都市频道《守望都市》栏目；吉林公共频道《直播吉林》栏目；吉视生活频道《有事您说话》栏目；吉视影视《我爱淘电影》；长春电视
台《长春新闻》、《城市速递》栏目；长影频道《电影好看》。
（4）网络媒体
新浪、搜狐、腾讯，中国吉林网、长春新闻网等，并通过省网管办在全网通发或推荐转载报道。
八、活动流程：
（一）09：40，领导、嘉宾及媒体等到达梅河口欧亚购物中心长影国际电影城（领导及嘉宾于影城VIP厅签到、休息，其他参会人员直接进入1号影厅就座，穿插安排领导专访）。
（二）10：10，领导及嘉宾入场（1号影厅）。
（三）10：18-10：25，请长影集团副总经理罗志军先生主持，并由主持人介绍参加庆典活动的领导和嘉宾。
（四）10：26-10：30，请长影集团董事长、党委书记刘丽娟女士致辞。
（五）10：31-10：35，请欧亚集团领导致辞。
（六）10：36-10：40，请梅河口市市长于翠利先生致辞。
（七）10：40-10：50，请吉林省委宣传部常务副部长姜凤国先生讲话。
（八）10：51-10：55，请姜凤国、高金晔、苏威、刘保威、庞庆波、曹和平、刘丽娟、叶伟忠、隋清红为长影国际电影城梅河口店开业启动（拟选用水晶球设备）。
（九）10：56-11：11，请领导及嘉宾就座，同时移开讲话台等仪式设备。全场欣赏15分钟精剪版电影短片。
（十）11：12-11：30，仪式结束，安排指定领导专访，
其它领导陪同引领外部领导及嘉宾离店。
（十二）11：30-13：00，请到会领导嘉宾及媒体赴梅河口市宾馆参加午宴。午宴后，活动结束。
九、场地布置
（一）主背板
为满足欣赏影片需求，拟由投影形式构成主背板，内容如下：活动主题、主办单位、承办单位。
（二）讲话台
会场前台左侧讲话台，讲台布置鲜花，并安排台式讲话麦克，配套音响设施。备水晶球启动设备。
（三）音响、灯光安排：使用影厅配套音响、灯光设施。如遇仪式灯光不足时，拟特殊增加灯具。
（四）坐席区安排
台下分别设置领导席（背签）、嘉宾席（背签）、观众席、媒体席、粘贴标签，备饮用水。观众区内根据现场设置专项摄影摄像记者工作台。
（五）主要环境布置
1、现场：绿植、花摆。
2、VIP休息厅：花摆、水果、软饮、签到物品（本、笔、胸花等）、宣传资料等，配备专业礼仪人员服务。
3、外围：
（1）商都正门：拱门等形式烘托长影国际电影城开业氛围；
（2）主要通道及共享大厅：条幅、提示牌、地贴等形式烘托开业氛围、铺设红毯、绿植、花篮提示路径、商都广
播宣传语配合、主要通道设置礼仪小姐迎接指引、全面增设长影在线影片《铜雀台》海报等形式宣传。
（3）会场入口
会场入口安排媒体签到处、布置条形桌及桌签。
十、工作分工
成立领导小组，确定活动组织机构并细分工作组，落实工作任务。
（一）成立领导小组
1、组
长：刘丽娟
2、副组长：毕述林 负责指挥总体工作。
（二）成立工作办公室
主任：李庆辉、张光临、冷国红、罗志军 负责落实领导小组布置的相关工作。
（三）设立总协调人：罗志军
（四）办公室下设工作组，各组根据职责制订详细执行方案。
1、领导接待组 组长：冷国红
（1）负责领导的全程陪同与接待工作； （2）负责完成领导小组布置的相关工作。
2、会务组
组长：罗志军， 成员：集团办公室、指挥部办公室、人力、梅河口影院等。
（1）负责领导邀请、宴请接待及纪念品发放等相关工作；（办公室）
（2）负责领导嘉宾的接待工作；（如贵宾室接待、胸花佩戴、领导引领等）相关工作；（办公室、梅河口影院）
（3）负责向保障组及时提交领导行程等接待相关需求；（办公室）
（4）负责领导讲话稿、主持稿、邀请函起草和联系落实工作；（办公室、人力）
（5）负责活动现场及午宴主要席位的领导排序、位置图制订等工作；（办公室）
（6）负责领导席、嘉宾席、媒体区座签、地贴等制作、粘贴相关工作；（梅河口影院）
（7）负责午宴安排相关工作
（8）负责完成领导小组布置的相关工作。
3、观众组
组长：张光临，成员：人力、团委等。
（1）负责组织集团中层管理人员参会等相关工作，如通知、往返时间安排及全程组织等；
（2）负责完成领导小组布置的相关工作。
4、保障组
组长：赵红云、隋宇，成员：保障部、梅河口影院等。 （1）负责根据各组提报的相关要求，配合安排车辆；（保障部）
（2）负责梅河口当地各项协调工作；（梅河口影院） （3）负责活动现场及午宴场地的相关设备设施的安排布置工作；（梅河口影院负责，其中水晶球设备的全程使用由保障部负责）
（4）负责领导及嘉宾纪念品等相关活动物品的采购工作；（梅河口影院）
（5）在宣传组的配合下，负责活动现场发放媒体稿费工作；（梅河口影院）
（6）负责梅河当地的车辆引领等相关工作；（梅河口影院）
（7）负责活动现场的消防、安全保卫工作；（梅河口影院等）
（8）负责完成领导小组布置的相关工作。
5、宣传组
组长：颜阳、李丽娜、徐冠一，成员：艺术管理部、企宣部、长影频道、团委等。
（1）负责完成方案的策划与制订工作；（团委、艺术管理部等）
（2）负责邀请、协调媒体参会及发布工作；（艺术管理部）
（3）负责新闻稿件的起草审批及活动现场发放工作；（企宣部）
（4）负责领导及嘉宾、活动现场的全程摄像及采访工作；（频道）
（5）负责现场采访、照相及相关资料的留存等工作；（企宣部）
（6）负责配合梅河影院完成活动现场的相关布置安排工作；（艺术管理部）
（8）负责完成领导小组布置的相关工作。
（五）设置前期筹备组，先行协调落实相关工作。
组长：罗志军，组员：颜阳、姜楠、隋宇。
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